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浅析工程项目团队建设与管理_000002
浅析工程项目团队建设与管理_000002
摘要:文章对项目团队的如何创建、维稳、精神品质的培养、团队的文化建设给予了深入的分析。尤其对如何创建项目团队需要首先解决的问题以及形成项目团队精神和文化给予了建设性的意见。
关键词:工程项目 团队 建设 管理
1.什么是项目团队
团队是一些个体成员为实现一个共同目标而紧密协作的群体,他们拥有共同的目标,有分工和合作并由不同层次的权力和责任所构成。团队工作就是团队成员为实现共同目标而协同开展的活动。项目团队工作会直接影响到项目的成效,项目成功需要一个有效的项目团队。
2.项目团队的核心要素
团队具有7个核心要素:人员、目标、互动、信任、合作、自愿和能力。 在团队构建过程中,个人自愿参与团队活动的意愿程度得到加强。在团队形成以后,每个成员参与团队活动的自愿程度达到很高的水平。在团队建设和工作的各个时期,每个团队成员的技能也在发展。在团队发展的同时,个人技能也得到发展,因为团队的技能是以个人的能力发展和贡献为基础的。
3.项目团队建设
项目团队建设的目的就是要使项目团队所有成员 “心往一处想,劲往一处使”,形成“合力”,使项目团队形成一个整体。项目团队建设是伴随着项目的进展而要持续不断进行的过程,是项目经理和项目团队的共同职责。团队建设应创造一种开放和自信的氛围,使团队成员有统一感,强烈希望为实现项目目标而做出贡献。
3.1创建项目团队
组织为实现特定的工作目标而抽调一些人组成一个团队,这个过程就是项目团队的创建过程。
3.1.1创建项目团队要解决的四个问题
1)团队目标:通过分析任务内容,制定合理的目标
“目标”是把团队成员凝聚在一起的重要基础,只有对目标达成共识,才会形成坚强的团队。项目团队自成立开始起,就必须树立明确的目标,直至该团队完成使命消亡为止。目标包括内部目标和外部目标。外部目标就是能有效地将组织的经营发展战略分解为各个具体的、可衡量的分目标,并通过团队来达成,为组织创造和维持长久的竞争优势。内部目标即制定所有成员个人发展计划,随着组织所处发展阶段的不同,团队目标也应及时调整。
2)团队类型:明确团队的任务
项目团队的任务包括明确团队组织关系与沟通渠道、选择合适的项目组织形式、选拔项目经理及调动团队成员积极性等方面。
3)团队成员构成:确定成员角色与规模
团队所包括的角色是由团队所担负的任务与希望达到的目标来决定。通常包括团队领导人、一般的团队成员、专题专家、内外联络人员等角色。团队成员的数量随着工程项目的进展而增加。并随着项目接近交付与收尾而减少。在项目的执行阶段,团队中较为普遍的成员是全体工作成员。
4)明确岗位职责和权限
团队工作绩效很大程度上取决于成员的积极性和主动性,而影响成员工作积极性的主要因素就是责权利的合理配置问题。因此,团队的权限必须和它的定位、承担的工作、工作能力和所赋予的资源相一致。
3.1.2保证团队稳定性
团队的核心成员要稳定。例如一个团队一定要确认哪几个是团队的核心
在工作周期内一定要保证这些核心人员的稳定性。最好是不只是在一个项目周期,而是在组织面上也保证此团队核心成员的稳定性。这样才能够使得团队不断进步、积累经验,提高合作的有效性。养成项目团队的品质
3.1.3培养团队精神。
从内容来看,团队精神的主要构成要素包括。成员对团队目标和团队核心价值观的认同。为团队贡献的意识。合作的意识以及凝聚力。
培养团队精神可以通过各种传播活动来促进人们对团队精神价值的认知。人们的态度是在认识对象价值的基础上形成的。如果要树立团队精神,必须对团队的价值和团队精神的价值有正确的认识。通过请专家或适当的人发表有关团队价值的专题演讲、小组讨论和进行短期培训等活动宣扬团队精神的价值和进行团队精神的教育。
培养团队精神还可以通过增强团队的凝聚力来实现。团队的凝聚力是指团队对每个成员的吸引力和向心力,以及团队成员之间相互依存、相互协调、相互团结的程度和力量。重视团队成员个人的专业技能发展
3.1.4发展团队规范
规范是约束和指导人们行动的规章制度,由一系列的规则组成。规则要在详细和笼统之间取得某种平衡。如果太详细,则缺乏灵活性且缺少授权。如果太笼统,团队的行为可能失去方向。
3.1.5发展团队信任气氛
人们相互信任是团队凝聚力构成要素。团队运行的一个基本支撑点就是人们相互信任。团队信任气氛是团队凝聚力无形的胶结剂。缺乏相互信任将导致相互猜疑、相互戒备,结果使人际关系紧张,管理成本急剧飘升,工作效率下降,组织成员身心疲惫。因此,发展信任是建设团队品质的一项重大任务。
3.2项目团队文化建设
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