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新形势下中小学档案管理人员综合素质探讨 　　摘 要：在中小学档案管理工作当中，管理人员的素质还存在一定欠缺，中小学阶段是关系学生发展和以后方向的重要阶段，因此，档案管理尤为重要，提高档案管理人员的综合素质显得尤为重要。该文就新形势下如何提高中小学档案管理人员的综合素质进行探讨，并提出相应的策略和建议。 　　关键词：中小学校 新形式 档案管理 意见建议 　　中图分类号：G625 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）04（a）-0094-02 　　目前，档案管理人员由于长期缺乏创新意识和服务意识，导致档案管理工作不能跟上社会和时代的步伐，这些问题直到严重影响档案管理工作，因此，需要加强相关档案管理人员的培训，将档案管理人员打造成为具备创新意识和服务意识的人群，从而更好地提高档案管理和服务工作水平。 　　1 中小学生档案定义 　　档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。中小学生档案指的是中小学生在初中和小学期间的记录其学习经历和成长经历的文件。学生档案本质上是一种知识形态上的产品，为学生今后的发展提供一定的参考依据。 　　2 档案管理人员的基本素质要求 　　由于档案具有的特性，因此，在管理人员方面的要求极为严格，以下是对档案管理人员素质的基本要求。 　　（1）要树立起集服务意识、安全意识和创新意识3种意识为一体的机制，在以往的档案管理当中，存在很大地被动性，都比较侧重于对于档案的保存工作，然而对社会的发展，人们对于档案保存的要求也越来越高，需要档案管理人员具备主动的服务意识，并且能够掌握新知识，把握当下的社会动态以及发展方向，能够把档案所包含的资源以及作用充分发挥出来，方能促进档案管理工作得以全面发展。目前，我国中小学生的档案关系着其以后发展动向和趋势，关乎升学考试以及档案转存等，因此，档案管理人员要有足够的责任意识，在新形势下，档案管理工作不能像以往进行档案管理那样，应当在各个方面都不断地进行改革创新，不断地进行新问题的研究和探讨，这样才能够把档案管理工作当中遇到的问题有效解决。 　　（2）要打造出操作能力、管理能力以及学习能力的3种能力的培养。档案管理人员想要做好档案管理工作，就需要具备实际操作能力，具备档案管理、档案整理、档案录入和档案保护等各个方面的能力，不仅如此，还需要具备耐心的态度，细致的服务，这样才能在整理档案的时候使其规整有序。同时还需要加强档案管理人员的综合管理能力，比如：在收集档案、整理保存档案的过程当中，应当把这些程序良好地衔接起来。在新形势下，档案管理人员还需要具备一定的学习能力和提升自我意识，紧跟时代潮流，主动学习，善于学习，只有这样才能够跟随时代潮流，成为一名合格的档案管理人员。 　　3 新形势下档案管理人员素质不高的原因 　　3.1 档案管理人员缺乏服务意识 　　目前，大多数档案管理人员的服务意识都比较落后，认为档案就是把物品保管好，并没有服务开发的意识，在这些方面降低了档案管理工作的效率，并且极大地浪费了人力资源和物力资源，档案开发和利用整理，能够有效地将资源进行整合，提高档案管理的效益，在现代经济飞速发展的时代，管理人员需要运用先进的科学技术对档案信息进行更好地整合，进而打造出更高层次的档案信息归档。 　　3.2 档案管理人员缺乏保密意识 　　目前，档案管理人员掌握的知识内容不够丰富，这一定程度上给档案的管理和分类带来困难。档案管理需要对档案知识非常了解的专业型人才，不仅对档案知识能够有效归档，还能够合理地运用现代化科学技术手段对档案的管理进行调控，同时还需要具备一定的文字能力和语言表达能力，这样能够清楚地表达出档案的具体信息，因此，只有内涵丰富，知识储备量足的专业人员，才能够使档案管理工作顺利得以实施。 　　3.3 档案管理工作人员缺乏创新意识 　　就目前状况而言，我国大部分档案管理人员的思想都是较为陈旧的，缺乏时代的创新型。他们陈旧的观念认为档案管理工作和其他的部门之间是没有关联的，因此，对于新的经济和形式现状，他们不够关心，同时缺乏及时地了解，遇到问题的时候不能够及时有效地处理，同时对于参加科学研讨会，学习经验交流相关的学术会议不感兴趣，因此，严重影响了学校档案的信息开发和编写工作。 　　4 提高档案管理人员整体素质的对策 　　在当今世界新形势发展的大趋势下，需要根据思想政治素质方面，职业道德素质方面，创新科技素质方面以及档案管理素质这4个方面对档案管理工作人员进行改革，促使档案管理工作人员的进步，进而更好地促进档案管理工作的实施。 　　4.1 档案管理人员需要有较高的思想觉悟 　　对于档案管理人员而言，思想政治素质是必须具备的职业道德素质，由于档案管理