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新形势下高校院系资料室在教学科研中作用 　　摘要：高等学校院系资料室是高校教学科研情报系统的重要组成部分，承担着为本院系教师和学生提供信息咨询和服务的重任。它的工作必须与学院的发展同步，为本院系的教学和科研服务。随着经济体制的改革，新技术革命的拓进和教育事业的蓬勃发展，院系资料室在教学和科研活动中的作用将越来越明显。高校院系图书资料室作用发挥的高低，直接影响到学校的教学和科研水平。 　　关键词：高校；资料室；作用 　　中图分类号：G647文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2011）10-0200-02 　　 　　一、高校院系资料室的功能 　　1.藏书功能 　　院系资料室根据院系教学和科研的实际需要统一购书。院系资料室的图书构成与院系所属各专业开设的课程相配套，资料室的藏书内容定位准确，它按照本院系的各专业教学计划及所承担的科研项目，有目的地选书和藏书，以收藏与本学科专业相关的专业书籍、专业期刊和重要文献为主。因而能更好地为教学科研服务。 　　2.专业特色 　　院资料室的文献资源建设以满足本院系学科需求为中心，突出专业特色。专业性更强，能够为本专业学科订购具有专业特色和系统性强的文献资料。 　　3.方便读者 　　院系资料室建在教学区，在区位上具有更加靠近读者的优势。师生可以充分利用，能够以较快的速度掌握当前的学术动态。 　　二、高校院系资料室在教学科研中的作用 　　1.结合其本身的专业特色开展深层次的服务 　　院系资料室的主要职责是要深层次地开展针对本院系专业学科文献的收集、整理和分析研究工作，结合其本身的专业特色为教学和科研在信息组织、信息咨询与信息利用上提供深层次的服务。资料室的服务对象主要是本院系的教师、研究生和本科毕业生，既要搞教学又要搞科研，担当着传播知识和创新知识的双重角色。他们不但需要本专业本学科的基础、经典、权威的论著，还需要及时了解本专业本学科最新的、最前沿的信息和动态。因此资料室应多征求教师的意见[1]，有目的、有针对性地收集本专业的文献信息，特别是对教学和科研成果及有关学术论文进行搜集整理，建立具有专业文献特色的数据库，为教学和科研提供第一手资料。 　　2.高校院系资料室的时效性 　　求新求快是高校院系资料室的特点之一。信息资源在某种程度上说，离开了时间就失去了它的现实意义。院系资料室能以最快的速度让有专业针对性的文献资料和前沿的信息情报与教学科研人员见面，及时补充和更新他们的知识内容，提高教学科研水平。 　　3.高校院系资料室的导向作用 　　能帮助教学人员了解本学科前沿的科技发展动向，正确选择课题，确定主要方向。 　　三、如何发挥高校院系资料室在教学科研中的作用 　　1.提高院系资料室工作者的综合素质 　　（1）知识经济时代的高校图书资料工作者在知识和技能结构上必须是专精与博通的统一。作为知识经济时代的图书资料工作者，首先应该是图书情报方面的专家；同时，作为高度社会化、信息化的高校的教辅人员，必须熟悉相关学科和领域，这样才能搞好文献资料，特别是二、三次文献资料的服务工作，更好地为学科建设服务。 　　（2）要具有一定的计算机专业知识。为了跟上时代的发展，更好地服务于院系教学与科研，就必须提高资料室工作人员的服务能力和质量，尤其是信息服务能力和质量。因此，资料员不仅要掌握图书馆学的基本知识，还应具有娴熟的计算机操作技术，懂得如何从图书馆和因特网上检索并获取本专业信息，通过专业加工整序后提供给读者。 　　（3）要想成为一个合格的图书资料工作者，仅有图书馆学、情报学的知识和技能，而不了解、不熟悉服务对象的专业，就不能有效地为他们服务。资料室工作人员要掌握本专业的知识，这样不但能为本系教学与科研提供咨询服务，也可以根据自己的能力配合院系教研室完成一定的科研任务，参加编书等工作，编写教学参考资料、专题目录索引等，直接参加本系的科研工作。 　　（4）要具有一定的外语知识，掌握国外的科技发展动态，了解国外的图书资料动态，在工作中及时反映国际科学文化的最新情报资料。 　　总之，文化素质越高，就越有利于资料室的管理，其提高的管理服务就会上一个层次以本人为例，笔者中文系本科毕业，做了十年图书馆期刊工作，又做了十年院系资料室工作，在这期间，又获得了中文硕士文凭。外语水平也得到相应提高，对做好图书资料工作增加了很大的砝码。 　　2.图书资料工作者必须转变观念，积极应对新形势 　　新时期，时代对图书资料工作者的工作提出了新的要求，赋予了新的内容，传统的那种借书还书的简单服务模式，对读者进行常识性咨询的思想观念，将不能适应现代化、网络化的应用领域。当今的图书资料管理工作者，应从思想上转变观念，积极应对新形势。 　　院系资料室工作者要强化服务意识、信息意识，应坚持不懈