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文秘专业转型发展思考 　　【摘要】适龄人口逐渐缩减的大背景下，高职高专院校生源危机频现。在这场危机中，文秘专业由于其就业的普适性具备了转型发展的条件。面对转型，我们认为必须做到思考好两个问题、转变好办学理念、优化好专业课程体系、提升好学生综合素质这四点，通过师生共同努力，这样才能获得成功。 　　【关键词】转型发展、办学理念、课程体系、综合素质 　　随着适龄人口的逐年缩减，生源危机将是高职高专院校长期面临的难题，部分专业形式严峻。因此，抓住现在全国各地方性高校整体转型的契机，提高文秘专业的竞争力势在必行，而文秘专业的转型发展必定要做好以下几个方面。 　　一、思考好两个问题 　　问题一：文秘专业是否有市场需求。高职文秘在招生就业问题上面临的困难是否说明文秘专业已是明日黄花，即将面临市场淘汰呢？通过对市场需求来看，很显然不是这样的。以2015年3月24日云南省招聘网上信息统计来看，“文职/秘书/后勤”项岗位为939条，“行政/人力资源”项岗位1516条，招聘数仅只少于销售类。丽江赶集网中2015年“经理助理/秘书/文员”类招聘信息32条，“行政专员/助理”类招聘信息23条，均高于“财会/会计”类招聘信息。卓博网3月24日一天更新“秘书”类招聘信息321条。“行政专员/助理”类招聘信息1000条。这些数字印证了文秘专业人才的社会需求依然旺盛，从业人数和社会需求之“多”与专业教育之“冷”反差较大。 　　问题二：市场需要什么样的秘书人员。我们从各大招聘网上的信息可以看出，对于“行政专员/助理”类岗位的需求要大大高于单纯秘书、文员类岗位。而对于行政助理这一岗位的工作职责，云南招聘网中万达演艺文化管理有限公司是这么说明的“①公司各种文件（包括通知、公告、报刊等）的拟、收、发、存管理；②公司各种会议的组织、记录及会议决议的总结下发等工作；③前台访客接待，协调公司各部门日常来司业务接待工作；④负责行程安排（预订机票，接送安排），机票登记，票款结账；⑤负责公司各种办公物资、办公用品管理（统一采购与日常领用相结合，库存台账管理）；⑥负责公司快专递结账、邮寄件服务工作；⑦负责公司环境卫生、饮用水及绿植管理工作；⑧负责员工生日福利与节日福利采购及发放工作；⑨负责公司各种报刊订阅及发放工作，负责通讯录更新与下发工作；⑩完成公司交办的其它工作”等基本要求，也就是我们所说的“会办文、会办会、会办事”三项技能外，有的岗位要求有驾照、有一定的财会知识，有摄影能力等特殊技能。 　　从以上这些招聘信息可以看出，现在市场上对秘书人才需求的主力是中小型民营企业，这些企业需要他们招聘到的员工不仅仅满足文员、秘书等基本岗位要求，还要能够胜任前台、管理、助理、参谋，甚至于财会、总务、后勤等多种需要，也就是说他们需要能够满足本企业运转的“基础全能型人才”――既是通才，也应是专才，既要上岗后入手快，也需要留得住，用得好。这些要求都对我们的专业教学提出了新的要求。 　　二、转变好办学理念 　　我国的秘书教育起步于上个世纪90年代，从办学起直到2012年都是高职专业，长期以来使用得是“文学+文秘”或“管理+文秘”的课程体系，这种专业的拼接满足不了现代秘书人员培养的要求。因此，我们首先在办学理念上得进行三个转变。 　　一是从“文学”或“管理学”向“秘书学”转变，文秘专业教育应该培养的是学生的秘书技能，它讲究辅助性，讲究服务，讲究微观执行，讲究应用，这些都是跟“文学”和“管理学”有很大的差异。因此，文秘教育的核心应该从“秘书学”这一独立的角度角度来构建课程体系，安排教学计划等。 　　二是从“行政文秘”向“商务文秘”转变。市场的需求已经决定了文秘专业毕业生的主要去向是小微民营企业，因此文秘教育应该从现在偏行政类向商务类倾斜。 　　三是从侧重“谋划”型向侧重“技能”型的转变。我国的秘书课程从内容到教学到案例多注重秘书人员在工作中起到的参谋辅助作用，而较少关注于“做”和“动手”这种事务性操作能力的培养。但是，学生进入职场后，首先是一名操作型文秘人员。因此，文秘专业教育首要任务是培养学生的实际操作能力，以便学生很快进入职场，在职场中边干边学，逐步成长为一名“谋划型”文秘人员。 　　三、构建好专业课程体系 　　文秘专业的转型发展首先就要建立与市场相适应的专业课程体系，培养出社会需要的秘书人才。我们可以学习并采用上海外国语大学杨剑宇教授提出的“三课程群”理论来构建自己的课程。 　　一是核心课程群。核心课程群主要是培养文秘专业传统的“办文、办事、办会”三大核心能力，国家人力资源和社会保障部颁布的职业资格标准就是按照这条主线来设置考核标准。2006年修订的《秘书职业技能标准》和《秘书技能鉴定规范》为设立文秘专业核心课程群提供了有力的参考。但从就业情况来看，现阶段高职文秘专业