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期刊网络化办公系统设计与实现 　　摘要#8194;为了进一步提高期刊编辑部的办公效率，加快期刊信息化建设，以《机电工程》杂志网站改版升级为基础，结合J2EE分布式对象开发技术、Web Service集成技术、XML标准化技术以及B/S软件结构，设计并实现了《机电工程》杂志在线办公系统。测试、运行结果表明，该系统实现了期刊社办公的优化，其设计合理，性能稳定，结构安全。 　　关键词#8194;《机电工程》杂志；在线办公系统；J2EE；Web Service 　　 　　期刊网络化办公系统，就是借助互联网技术构建期刊门户网站和期刊办公业务集成化信息平台，将在线投稿、查询和在线审稿、流程监控等办公业务整合在一个系统平台上，以期实现传统平面期刊的数字化存储、网络化传播和个性化利用的目标。目前，许多编辑部已经实现了在线投稿、在线审稿的综合管理运作模式，加速了作者与编辑部的联系，减少了文稿周转时间，方便了编辑部文稿的有序管理，减轻了编辑人员的工作量，同时也保障了原稿数据安全[1-2]。 　　本文以浙江《机电工程》杂志网站升级为背景，详细论述了《机电工程》在线办公系统的设计与实现。 　　 　　1#8195;在线办公系统设计 　　 　　对于《机电工程》杂志社编辑部而言，稿件的征集和评审是工作的重中之重，然而传统的征稿、投稿（E-mail、邮寄纸质论文）、审稿（来回转发、转寄）极大影响了工作效率，也容易导致工作疏漏。针对《机电工程》杂志社编辑部的工作流程，在线办公系统应运而生。它通过建设《机电工程》杂志社编辑部线上投稿及审稿系统，利用网站作为管理人员、作者、审稿委员间的沟通平台，帮助管理人员掌握投稿、审稿进度，简化稿件的交付流程及减少邮递延迟。 　　《机电工程》在线办公系统主要用来为杂志社编辑部提供网上投审稿服务功能，其中包含四个子系统：论文投稿系统、论文审稿系统、论文管理系统及作者注册系统，其功能主要是论文投审稿，并且为审稿委员以及投稿者提供一个沟通平台，使得论文投稿趋于全自动化。在线投稿系统除了可以加快论文的处理速度，还可以提供线上检视论文的处理状况，让整个流程透明化、公开化、公正化。 　　在线办公系统流程图如图1所示。 　　 　　2#8195;在线办公系统的实现 　　 　　在线办公系统的实现，将进一步推进期刊的网络化进程，至此，读者不仅可以在线查看论文，投稿人也可以通过访问网站接收期刊信息，并及时上传稿件，同时能在线查询稿件处理意见及处理进程等相关信息；编辑部在处理常规信息的同时也可以在线处理稿件，管理稿件进程；审稿专家则完全拥有自己独立的空间，接收并评审稿件。 　　2.1#8195;作者投稿模块 　　《机电工程》杂志在线办公系统中作者投稿模块用户界面如图2所示，投稿人通过网络可以在线注册系统用户，注册信息应当为作者真实信息，以便编辑部与作者联系，注册信息通过审核后作者将获得如图2所示的系统空间，在该独立空间作者可以完成投稿、上传/下载修改稿、稿件查询、信息修改等一系列操作。完全独立的空间、流程式的处理方式给作者提供了便利，信息传递也更明确、更及时，缩短了作者与杂志社时间与空间上的距离。 　　2.2#8195;编辑办公模块 　　《机电工程》杂志在线办公系统中编辑办公模块界面如图3所示，该模块集成了网站大部分功能，包括信息管理、用户管理、前台管理、稿件管理等，其中重点是用户管理与稿件管理。编辑办公模块要承担对所有用户注册信息的审核，实施对投稿人、读者、审核者的分层管理，在这里审核者必须通过编辑办公模块由编辑部负责注册及选定。 　　稿件管理是编辑办公模块的核心，也是整个在线办公系统的核心，承担了所有来稿的登记、管理以及稿件审核者的分配，同时也将实时跟踪稿件的审理进程，并及时把信息传递给投稿人，实现信息的三方实时共享。其完整的管理流程是：作者上传的投稿显示在未分配稿件列表中，由编辑部初审（实行三审制）；通过初审后缴纳审稿费用，之后进行稿件分配，通知审稿专家并设定审稿周期，若有专家延误审稿，还可通过系统提醒功能进行提醒；最后审稿专家回馈意见，并由编辑部主编终审，完成后公布审核意见，请作者及时按要求上传修改稿并通知稿件发布费用。 　　2.3#8195;专家审核模块 　　《机电工程》杂志在线办公系统中专家审核模块界面如图4所示，为保证专家信息的隐秘性及对专家的必要认证，专家信息需要编辑部完成注册，编辑部注册后通知审核专家账号及密码，而后审核专家可以通过网络进入专家审核空间（如图4所示），在该空间，专家可以审核所分配的稿件，并可同时在线反馈审核意见，做到了及时、高效的信息传递。同时，审核专家可以在线修改个人信息、密码等，以保护该个人空间的独立使用。 　　《机电工程》杂志社在线办公系统是在原有独立网站的基础上改