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浅析新形势下文书档案管理工作方式与方法 　　【摘 要】新形势下，我国社会经济快速发展，文书档案的管理工作也面临着新的机遇和挑战。这就要求我们不仅要加强文书档案的管理工作，还要提高管理人员的综合素质，采用现代化的管理方法，提高文书档案的管理效率。 　　【关键词】文书档案；管理工作；方式；方法 　　文书档案是单位重要的信息资源，通常指国家机关、社会团体以及个人通过参与社会的各种活动而形成的原始记录并存档保存，便于以后的查证，是单位档案的重要组成部分。文书档案不仅可以多方面、多层次的记载某个部门或单位的所有情况，还可以彰显单位的工作业绩和管理水平，在整个社会的发展历程中有着重要的作用。随着我国社会的发展和进步，加强文书档案管理水平，提高管理效率，便于及时、准确的为所用单位提供档案信息，以此满足社会的发展需求和企业的生产需要。 　　一、文书档案管理工作的内容及作用 　　（一）文书档案管理工作的内容 　　文书档案管理工作大多以过去发生的人和事、文件、物品存档作为管理对象，用纸质或者电子纸张作为载体记录，运用现代化的管理手段进行整理，并分门别类的存档在档案室。这种管理的重点是收集、分类、保存、编册和借阅等工作，突出资料的完整和准确性。文书档案管理工作的最大作用就是能够真实的反映历史和记载历史，为后人能够借鉴和引用历史提供史实资料。 　　（二）文书档案管理工作的实际作用 　　文书档案管理工作可以为社会以及企事业单位提供准确的历史史实，指导企业以后的日常生产经营活动，有利于企业的可持续发展。同时，文书档案管理工作还是单位日常管理的重要组成部分，不仅可以提高企业日常生产经营活动的工作质量和工作效率，还可以维护历史的真实性。企业的档案资料将单位过去发展过程中的优秀成果、科学规划和战略目标等都记录在案，为单位领导掌握本单位的生产经营情况和及时调整战略目标提供详细的事实依据，对促进社会经济的快速发展，提高企事业单位的综合竞争能力具有重要的意义。 　　二、目前文书档案管理工作的滞后现象分析 　　第一，缺少文书档案管理工作制度的创新，与当前提倡的科学化管理要求不相适应。新形势下，我国绝大多数国企和企事业单位对自身的制度建设都提出了更高的要求，并注重创新发展。但是在具体工作中，单位制度的整体建设由领导把关，而落实到档案制度的建设和细化时，就很少有专人负责，这就严重阻碍了文书档案管理工作的科学发展。 　　第二，管理决策者缺少统筹安排的大局意识，在单位机制改革方面踌躇不前，与现在社会大的外部环境不相适应。当前，我国文书档案管理工作大都采用的是传统的一贯制管理模式，拥有浓郁的党政管理色彩。在文书档案管理的过程中，更是存在“重视归档、整理，轻视使用、查找”的思想。致使大部分的档案管理工作人员把自己全部工作精力都放在了档案的收集、整理和归档方面，忽略了档案具体的使用价值，这直接导致档案管理工作落后可持续发展的外部环境。 　　第三，现行的文书档案管理方法陈旧，和当前快速、便捷的时代管理要求不相适应。目前，我国绝大多数的企事业单位为了提高文书档案的管理效率，都很仓促的配备了计算机管理系统，以便电子档案的接收和存档工作。但是在现实工作中企事业单位普遍存在单机编存和单机检索的现象，这种孤立和被动的档案管理方法，导致文书档案管理工作未能真正成为基础和有效的社会资源。 　　第四，文书档案管理工作人员的综合素质落后，与目前我国人文需求不相适应。文书档案管理区域已经成为企事业单位的改革和精简对象，往往会大部分安置一些单位退居二线或闲杂人员。这种和新形势、新要求相背离的文书管理队伍建设，将给文书档案管理工作和企业未来的发展带来极大的损失。 　　三、新形势下 文书档案管理工作面临的机遇与挑战 　　近年来，我国信息化建设取得了前所未有的成绩，大多数企事业单位在内部局域网建设和外部远程平台建设中，对数据的传输、共享以及利用等都取得了巨大的进步。文书档案管理部门凭借着科技化和信息化技术的快速成长，提高了各种资源信息的汇总、整理和归档工作的效率，由此可见，文书档案管理技术一定要和现有的信息化技术共同发展。单位管理关系的变化使得文书档案管理工作将面临严峻的挑战。因此，无论企业重组还是机构改革，甚至产业的结构调整等，都能牵扯到资源权属的变化和组织机构调整。这就要求文书档案管理工作一定要结合当前形势，对档案资料进行重新整理和界定，确保档案的完整、准确性，并做好移交和传承工作。 　　四、新形势下文书档案管理工作的方式与方法 　　（一）建立健全相关规章制度 　　首先，文书档案管理工作应建立健全相关规章制度，并废除原有不适宜的规章制度，以遵守国家法律法规为前提，以不违背上级部门规定为标准，结合本单位自身的实际情况，根据管理体制和机构调整等工作，修订以前不适合本单位发展