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档案馆综合开发利用研究 　　【摘要】目前，我省大多数档案馆的利用人次不高、利用卷次是不尽如人意的。如何充分发挥档案馆的作用，更好地为社会公众提供档案服务。本文从要提高社会对档案馆的认知程度出发，基于采取灵活多样的方式开展档案馆宣传工作来改变现状，探索对档案馆的充分开发利用。 　　【关键词】档案馆；宣传工作；丰富馆藏；开发研究笔者通过调查所知，目前，我省大多数档案馆的利用人次不高、利用卷次是不尽如人意的。从档案馆使用情况来看，效益不高;从档案馆的利用范围来看，大多数档案馆是为行政事业机关单位服务，为社会提供档案服务的比例缩小；从档案馆的综合开发利用来看，其作用的发挥是令人堪忧的。笔者认为，档案馆的综合开发利用主要应从以下几个方面着手? 　　 1要提高社会对档案馆的认知程度 　　社会上的对档案馆的工作、业务性质、几乎知道的人不多。那么究竟是什么原因影响了人们对档案馆的认知程度呢？笔者认为有以下3点： 　　1.1宣传工作没有到位 　　档案部门近几年在社会上开展了很多的的宣传活动。但这些宣传活动仅仅是针对档案法规及档案工作自身而展开的，而对档案馆的自身的宣传却没有做到同步进行。另外，我国的档案工作者历来崇尚“默默无闻”，档案馆工作人员更是如此，只满足于踏踏实实地做好本职工作，头脑中缺乏对自己所从事的工作以及取得的劳动成果加以宣传的意识，从而影响到社会对档案馆的认知程度。 　　1.2馆藏资料内容匮乏 　　档案馆面向公众为社会提供档案服务，就必须要有丰富的馆藏作为后盾。从目前来看，档案馆尤其是区县级档案馆，档案馆资料匮乏是影响其作用发挥的重要原因。从馆藏结构上看，虽称得上“门类齐全”，但通常只被领导机关利用的文书档案占大多数，科技档案、声像档案等却很少；从档案内容上看，真正具有查考价值的档案实在不多，可为社会公众所用的档案就更少了。 　　1.3实用和利用效果不强 　　档案馆作用的开发利用，主要体现在档案服务上。服务质量的高低必然会影响到档案馆作用的发挥。目前大多数档案馆的服务水平有待提高。其一，利用方式简单。对于许多档案馆来说，坐等利用者上门，采取被动服务是主要的服务方式，而结合本区域内的中心工作提供主动服务，针对馆藏档案内容开展方便、快捷的档案咨询等行之有效的利用方式，仍然是“写在纸上挂在嘴上”，没有真正付诸实施。其二，利用效率不高。这里所说的利用效率，不是针对档案馆工作人员而言的查全率、查准率，而是指利用者进出档案馆大门的麻烦、手工检索的繁琐、服务设施的不完善、阅览环境杂乱等一系列问题，导致了档案利用效率的降低令有些利用者望而却步。其三，编研工作缺乏成效。档案馆编研工作起步较晚，截止目前虽有一定数量的编研产品，但大部分为应付升级达标匆匆而就，质量不高、实用性不强、利用范围狭窄、利用效果不显著。因此编研工作没有发挥其应有的作用。 　　上述问题都在不同程度上妨碍了档案馆的充分利用。要想改变现有状况，对档案馆的综合开发利用工作迫在眉睫。笔者认为，应在开展档案馆的宣传方面下功夫。 　　2要采取灵活多样的方式开展档案馆宣传工作 　　2.1加强宣传不断推新 　　近几年，档案馆的宣传工作有了很大的提高，面向公众进行的的宣传活动不断推新。档案馆都应抓住每一个机会向社会展示自己，可通过悬挂条幅、印发图片、回答公众咨询、赠送纪念品以及举办宣传周、宣传月等方式强化公众对档案馆的认识。 　　2.2联系媒体扩大影响 　　电台、电视台、报纸等新闻媒体是宣传档案馆的最好方式，是沟通档案馆与社会公众的一座桥梁。档案馆与新闻媒体团结协作，采取“广而告之”的方式，向公众宣传档案馆及档案馆工作成果，介绍馆藏档案内容，势必会收到良好的效果。 　　2.3创办刊物加强引导 　　档案馆还可创办刊物，在自己的宣传媒介上设立园地，公布馆藏档案目录以及馆藏档案史料，登载档案内容简介、介绍档案馆知识并在一定范围内发行，以达到宣传档案馆的目的。 　　2.4设立橱窗提供服务 　　档案馆还可在自家门前或选择适宜场地，长期设立宣传橱窗，将档案馆工作、馆藏档案内容定期介绍给公众，这也是一种行之有效的宣传办法，可大大加深社会公众对档案馆的认知程度。 　　除上述几种方法外，档案馆还可根据中国的传统习俗，在各类节假日期间，印制明信片、贺年片、日历卡等，免费向社会公众散发，尽可能地做到全方位宣传档案馆。 　　3做好档案馆各项征集和开发工作 　　档案馆的作用是通过各项业务的良好运转为社会提供服务，使档案的价值得到充分利用，因此，如何具体开展馆内的各项工作极其重要。 　　3.1做好档案的收集工作 　　丰富的馆藏是档案馆建立的基础，因此，丰富馆藏工作任重而道远，是档案馆工作者乃至专家、学者关注的焦点。笔者认为，目前在档案收集工作中，应着重注意以下两点：一是应注