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构建医学院校教材信息化管理模式研究与实践 　　【摘 要】随着我国高等教育体制改革的不断深化和信息技术在医学院的广泛应用，对教材的信息管理工作提出了更高的要求，构建医学院教材信息化管理已势在必行。本文拟从构建医学院教材信息化管理的背景、条件、意义等方面入手，阐述我校构建教材信息化管理的创新和实践，以提高教材管理工作的水平和效率。 　　【关键词】医学院；教材管理；信息化 　　1.构建医学院校教材信息化管理模式的背景 　　首先，学分制是一种以学分为计量单位衡量学生学业完成状况的教学管理制度，在教学组织中必然实施选课制。教师挂牌上课、学生自主选课成为选课制的核心内容。教师根据各系的统一安排，在学校教务管理系统中挂上本学期自己所要开设的课程名称、开课时间、周期等和所需要的教材信息以及教师个人的基本情况，学生可以根据自身学习条件，自主选择课程、教师和学习时段，来完成自己的学业。同时，为了满足学生的自主选择教材的要求，学院规定在学生自主选课的同时，也可以根据学生自己的实际情况，自主决定是否需要该门课程的教材，这就势必产生学生个体在同一学习时段拥有各自不同的教材，这样就给我们的教材管理工作增加了许许多多的不确定因素，当然也在具体的教材发放过程中带来了极大的困难。 　　其次，远程教育教材管理的特点不同于普通全日制教育教材管理，有其自身的教材管理流程，而且大部分的远程教育学生分布在全国各地，如何才能完成全国各学习点的教材配送工作及个别学生教材的发放，规范各类财务数据，全面实现信息化管理，做到准确和快捷，是摆在我们面前的一个新问题。 　　第三，随着办学规模的不断扩大，如何实现多机操作、共享资源，是构建高校教材信息化管理需要解决的一个实际问题。 　　第四，随着高校教材管理体制改革的不断深入和高校教材管理社会化的趋势，势必需要运用现代管理手段，加强服务，扩大市场份额，实现社会效益和经济效益的双赢。 　　因此，传统的手工模式和单机作业都已经无法适应现行的教务教学工作的需要，只有充分运用校园网络，特别是依托教??管理部门的网上资源，才能搞好教材管理的各项工作。 　　2.构建医学院校教材信息化管理模式的意义 　　基于校园网的学分制教材管理新模式，由于校园网高效的传输速率、友好的交互性能以及优良的开放性等特点，可以极大地提高教材管理的工作效率，更好地为师生提供服务，满足师生的需要。主要体现在以下几个方面： 　　（1）提高工作效率，使我校的教材管理工作包括征订、报订、出入库、财务报表等相关工作全面实现了系统化、信息化和规范化。 　　（2）教师或教学秘书可以通过基于校园网的教务管理系统直接输入所需教材信息，也可查询教材管理部门所有教材库存信息。 　　（3）学生可以通过校园网直接查询学生本人的教材费用及教材使用明细，也可查询教材管理部门的所有教材库信息。 　　（4）教材管理部门可以通过教材管理部门主页发布各种信息公告、管理文件及教材信息等，因为可以联机作业，实现多台计算机共享一个数据库，不但可以有多个操作终端，而且对于多校区学校来说，可以分享各校区的教材资源，避免教材的浪费或积压。 　　（5）教材管理部门可以通过校园网络和电子商务平台，开展教材余缺调剂、校内外网上售书等，拓展对外业务，实行教材的社会化服务功能。 　　3.医学院教材管理信息系统的功能结构 　　使用功能强大、性能优越的管理信息系统是实现教材信息化管理的重要保证。因此，我们必须精心研发，努力提升教材信息化管理系统的功能与性能。医学院教材管理的业务范围主要包括计划编制、采购执行、教材入库、教材出库、账目结算以及库房管理等。因为系统的功能结构需要同业务结构存在一种对应关系，因此，医学院教材管理信息系统功能结构应包括：系统设置管理、计划管理、采购管理、入库管理、出库管理、库存管理、班级管理、课程计划管理、财务管理等功能结构性模块。它应能完成从教材征订到财务结算一系列教材发行管理工作，同时通过对各种模块查询、分析、统计，及时了解教材征订、采购、到货、发行、财务结算以及库房库存分析情况等，所以，该系统功能设计必须考虑具备如下几个功能： 　　3.1计划管理功能 　　此模块的内容是教材管理的重要组成部分，是整个教材管理的源头，直接影响整个系统数据的连续性，关系到后续的按计划采购、按采购进货、按进货入库、按计划出库的系列工作的正常开展。计划管理模块的功能要求：能录入/修改计划、查找计划单、查看动态供需信息、生成/修改订书单、查看订书单。 　　3.2采购管理功能 　　能够根据教材需求计划生成采购订单，同时也应可以单独为某一本教材增加采购数量。另外，还应可以根据教材类别、出版社等不同信息生成不同需求的教材订购单。 　　3.3入库管理功能 　　要求有入库单的录入/修改、入库单验收