武汉建工管理会计信息化视角.docVIP

武汉建工管理会计信息化视角 　　信息技术与经济社会的交汇融合引发了数据迅猛增长，数据已成为国家基础性战略资源。国务院近期印发的《促进大数据发展行动纲要》，从顶层设计上为我国的大数据发展提供了强大动力，及时又有效地获取信息，已成为企业抢占商机、立于不败之地的根本途径。从海量数据中挖掘出其背后隐藏的数据信息供决策者使用，管理会计信息化可谓是这一环节的必经之路，管理会计信息化建设的重要性日益突显。企业应充分利用信息技术提升管理会计的作用，建立企业数据仓库；根据企业实际需要，研发管理会计信息系统；加强管理会计在实际工作中的力度，使管理会计的预测、决策、规划、控制、考核评价等职能及时有效地通过信息化系统发挥作用。 　　信息系统建立 　　管理会计数据信息的收集和组织。 　　利用信息技术对海量数据进行管理是落实管理会计信息化的关键一步。面对海量数据，企业需要建立数据中心，用数据仓库及其相关技术来组织和保存数据。 　　数据仓库是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合，主要用于支持管理决策。只有把各类数据正确规范地组织和保存好了，才能保证后续的正确分析和决策。因此，建立企业数据仓库是管理会计职能实施的先决条件，也是关键的环节。企业根据自己的实际情况，可以设计多角度多维度的数据仓库模型，从而有利于多方位多维度不同层次地挖掘信息（见图1）。 　　管理会计管理信息的形成和发出。 　　管理会计信息化应该是共享的，其方案的设计应该涵盖信息门户、企业信息发布、业务应用整合等企业办公事务所需的各项功能，系统还应该具有非常灵活的系统扩展能力，可根据企业用户自身业务角色的需要与部门的工作流程，灵活添加或定制办公功能，同时系统集成包括电子邮件、即时通讯、手机等经济实用的通讯工具，使之与软件功能融为一体，为企业用户构建一个随时随地、无限遐想的移动办公处理平台，并面向分布环境，提供高效的网络办公工作环境，支持企业用户在Intranet（企业内部网）和Extranet（企业外部网）环境下高效率地作业办公，对于企业各层次人员提供简单实用、应用方便的人性化操作模式，通过Web浏览器可以完成系统全部应用功能的操作，帮助企业真正实现管理会计的信息化管理。 　　在管理会计信息化方案设计时，企业应根据不同部门不同需求建立不同主题的数据集市，从而便于前端管理者使用。如根据销售部门的需求，建立以销售为主题的数据集市，销售部门的管理者就可以有针对地查看销售的实时信息，可以多维度地分析数据信息，可以具体到某月某地区某商品的销售情况，这种灵活的分析功能，使得大量冗杂的数据分析过程变得轻松高效，并能加快访问速度，提高访问效率，节约时间成本，有利于决策者迅速地做出正确的判断（见图2）。 　　管理会计信息系统的建立。 　　管理会计信息化一般是对财务数据的二次加工和利用，是根据历史数据进行分析，及时地发现信息，迅速做出正确决策，进而提高经济效益。针对集团企业而言，根据建立好的数据仓库，可以结合自己的实际情况开发需要的功能模块，如全面资金管理模块、全面预算管理模块、统计分析模块、历史数据展示、汇总统计等功能模块。 　　除此之外，企业还应该建立面向管理会计的信息系统，以信息化手段为支撑，将管理会计信息化需求纳入整体信息化规划中，从而从源头上防止出现“信息孤岛”。 　　目前，企业中相对成熟的管理会计信息化系统主要包括资金管理系统和全面预算管理系统，但大多数全面预算管理系统的主要功能是编制预算，没有达到管控预算的目标。如果能将全面预算管理系统与采购系统集成，将采购费用的报销跟全面预算管理相关联，企业就可以对预算进行实时管控。 　　功能模块聚焦 　　在管理会计推进过程中，企业常常会遇到诸多障碍。解决之道是对数据进行有效管理和后续开发，其重点在于资金管理模块、资金预算管理模块，控制及分析功能模块。 　　资金管理模块 　　企业现金流量管理水平，往往是决定企业存亡的关键所在，面对日益激烈的市场竞争，复杂多变的生存环境，只有通过提升企业的现金流量管理水平，才能合理地控制企业的运营风险，提升企业整体的资金利用效率，从而不断地加快企业自身的发展。 　　该模块的主要作用体现在如下几方面： 　　首先，及时计划预测，控制资金流量。通过计算时间轴上各节点将要发生的资金流入量、资金流出量、净现金流量和资金余额等数据，预测企业在一段时间内资金的短缺和盈余情况，防范支付危机，提高资金的使用效率。 　　其次，实时分析，掌握资金流向。实时了解资金流的整个动态情况，使风险得到监督和控制；根据经营信息，对未来经营期间的资金数据进行实时分析，合理调整资金计划，及时弥补资金缺口，合理安排盈余资金避免资金闲置。 　　再次，实时事中控制。实际支付时，出纳会计依据经过审批的付款申请进行付款，