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浅析财务管理信息化对内部控制优化作用 　　[摘 要] 企业财务管理信息化直接影响着内部控制系统的运行效率。良好的财务管理信息化,可以使管理者及时掌握企业的运营状况,能够促进和优化企业内部控制。本文重点探讨了财务管理信息化对财务内部控制的优化作用,以及实现财务信息化对优化内部控制的意义。 　　[关键词] 财务管理;信息化;内部控制 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2009 . 20 . 013 　　[中图分类号]F275;F233[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2009)20 - 0031- 03 　　 　　一、财务管理信息化与内部控制概述 　　 　　1. 财务管理信息化 　　财务管理信息化是指企业以业务流程重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。 　　财务管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式,它具有实现物流、资金流、信息流同步化,财务管理集成化,财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点,其在企业财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益。 　　财务管理信息化比会计电算化和会计信息化有更广阔的范围,将会计和财务工作均统一规划,将管理上升到决策支持的层次,强调与企业其他系统的整合,为实现企业信息化服务。 　　 　　2. 内部控制 　　国际上最具影响力的内部控制框架体系是美国COSO(Committee of Sponsoring Organization of The Treadway Commission)发布的内部控制整体框架。COSO框架将内部控制的三大目标定位为财务报告的可靠性、经营的效率及效果、相关法律或法规的遵循。其具体内容则包含了5个相互联系的要素:控制环境(control environment )、风险评估(risk appraisal)、控制活动(control activity)、信息与沟通(information and communication)、监控(monitoring )。 　　控制环境确定了企业的总体态度,它是企业内部控制系统的基础,对其他4个要素起制约作用。风险评估是提高内部控制效率和效果的关键。控制活???贯穿于整个企业内部的各个阶层和所有的职能部门。信息与沟通不仅包括企业内部的信息与沟通,还包括企业与外部的信息与沟通。监控是对企业内部控制整体框架及其运行情况的跟踪、监测和调节,以自始至终确保其有效性。 　　传统认为内部控制更多关注防范财务报表风险,实际上企业中更多的管理控制还存在于防范经营风险,如授权、审批、合同、价格、安全生产等日常经营业务流程中风险控制,以及合规风险,如满足法律、审计、税收、环保等外部强制性管理流程的要求。 　　 　　二、财务管理信息化对财务内部控制的优化作用 　　 　　从以上分析可知,内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等5个方面。财务管理信息化对财务内部控制的优化作用也主要表现在这5个方面。 　　 　　1. 信息化对财务控制环境的优化 　　控制环境是对企业财务内控系统的建立和实施有重大影响的各种因素的总称。包括员工品质与知识结构,管理哲学和经营方式,组织结构与授予权力和责任的方式,人力资源政策和实施等。在信息化环境下,企业财务内部控制环境将发生以下主要变化: 　　(1)财务内部控制的组织结构发生改变。实施财务信息化的第一步就是对传统企业管理模式下臃肿的财务组织结构进行瘦身,这将使企业财务组织结构趋向扁平化,使得决策者和执行者能够快速沟通,企业财务内部控制层次明显减少,责任更加明确,效率更高。企业内部控制将由“命令和控制”向“集中和协调”转变。传统企业中,工作按等级、过程分工负责,然后通过命令和控制层层分解。财务管理信息化企业的工作通过信息网络可以很方便地使内部及外部人员之间平等、动态地进行协作和沟通,每一个人都可成为企业网络上的一个节点或决策点,加上信息化系统的集中管理,使企业内部控制方式向集中和协调方式转变。真正做到向管理要效益。 　　(2)财务内部控制的方式和管理观念将发生改变。财务管理信息化通过个人与组织建立起“视窗”,简化了组织结构,强化了控制力,使内部控制的透明度明显增强。信息技术的应用增强了财务管理的能力。信息经济要求并引导着企业财务组织从机械式向有机式并最终向虚拟组织发展演变,要求企业的财务主管在一个动态的环境中发现内聚力