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民族地区中职学校信息化平台功能系统设计研究
民族地区中职学校信息化平台功能系统设计研究
【摘要】随着信息技术的不断发展,教育教学改革的不断完善,中等职业技术教育行业异军突起,民族地区中职学校信息化建设面临一系列的挑战和发展瓶颈。而建设一体化的中职学校信息化平台,则是突破中职教育信息化发展瓶颈的主要手段和方法。本文首先深入分析了中职学校信息化建设面临的一系列主要问题,以此为基础,提出了民族地区中职学校信息化平台的建设思路和总体框架,并提出了具体的系统架构,还针对民族地区中职学校系统架构扩展需求,提出了可行的架构扩展方式。
【关键词】民族地区,信息化平台,中职学校
1.问题的提出
在国家大力推动中等职业技术学校教育教学改革的背景下,随着学校信息化建设的深入发展,民族地区中职学校拥有一流的硬件设备、二流的软件资源、三流的运用、四流的管理,研究民族地区中职学校信息化平台系统是一件迫在眉睫的事情,就本人所在学校为基础,民族地区中职学校构建一体化信息化平台还面临一系列严峻的问题,主要表现为:
1.1 缺乏统一的数据模型和数据管理方法。
民族地区中等职业技术学校大多地处偏远,交通不便且信息封闭,学校在建设过程中往往根据学校领导或个别老师外出,通过考察一个或是几个地方,参观一所或是几所重点职业技术学校,便立刻对学校进行专业建设、教师管理体系进行改革,从而导致了在学校信息化系统应用过程中,各部门“各自为政”和“条块分离”,缺乏统一的数据模型、数据维护管理手段和数据接口规范,为各应用系统间的数据交换、数据共享、数据维护、应用扩展带来极大的困难。
在信息化系统日益成为中职学校日常工作、运营管理的基础,其作用日益强化的同时,中职学校的信息化系统的开发建设往往缺少统一规划。学校内各专业、各职能部门根据自身工作的需求自行进行相关系统建设,虽然能在最短的时间内解决具体问题、满足应用需求,但也带来了信息系统建设的重复和重叠性。
1.2 缺乏统一的用户管理。
民族地区中等职业技术学校各部门的应用系统独立进行用户管理,造成用户资料分散以及多套用户身份和密码,使得用户管理复杂,并且在调用不同业务系统时,需要重复登录,极大地降低了学校工作人员的工作效率,增加了学校信息系统的管理成本。
由于缺乏对用户身份和资料的统一管理,每个用户在访问不同系统时,需要在每个系统中建立用户身份信息。当用户出现各种流动时,如果忘记在任何一个系统停用用户,都会导致信息安全风险;此外,多套用户名称和密码,重复登录各个系统,会造成用户使用系统和管理上的很多繁琐工作,既降低了学校员工和学生的工作效率,也一带来了附加的成本。
1.3 缺乏统一的服务器管理。
民族地区中等职业技术学校的特殊情况,学校数据库服务器常常是基于办公自动化软件的综合运用,应用服务器和WEB服务器则依赖于各种ISP(网络服务提供商),学校信息几乎处于暴露状态,通过超级用户登录人人都可以对各种信息进行编辑,信息安全受到极大威胁,另外,把学校的信息交由ISP管理,系统的维护成本也会加大。
由于各个应用系统都有独立的数据库,以满足部门的应用,部门间信息系统数据库内容侧重点不同,信息化系统服务器硬件设备要求就不同,这样一来不仅造成硬件成本增加,并且不利于专业化的运行维护管理,增加了学校信息化建设的成本支出。同时,数据库服务器、应用服务器的管理,需要专业的知识和技能,因此,对拥有统一的信息化系统服务器进行集中维护和管理,不仅能够提高系统的安全程度,也能降低硬件、软件系统的整体维护成本。
1.4 缺乏统一的技术标准和运行管理制度。
民族地区中等职业技术学校各部门信息应用系统大多是由部门相关负责人根据自身特点,网上下载、市场购买或请人研发,不同应用系统由不同开发商的技术人员进行应用开发和系统维护,水平质量“参差不齐”,缺乏统一的技术标准和运维支撑流程,大大地影响了学校信息化体系的构建和运行稳定水平。
同样由于没有明确的开发和维护流程,不同的职能部门系统建设流程及维护方式随着信息化水平不同有很大差异。机构内部各部门及不同部门之间的交流很少,没有相关组织和计划推动信息系统的维护和开发人员之间的学习和交流。
2.信息化平台功能设计的策略
针对信息化平台建设和维护中的各种问题,需要一整套完整统一的信息化平台解决思路,以帮助学校各专业、各部门解决数据、用户身份管理、硬软件资源共享、系统监控和管理、统一的技术规范和运行管理制作的成本,提高系统的可用性和稳定性。因此,完整的学校信息化平台体系,其具体内容应该包括:
2.1 系统数据采集区。
由专人组织对注册用户有效证件进行审查,然后逐个采集用户信息,并建立统一的用户帐户,用户通过登录系统后可进入各专业、各业务部门查看自己的信息,如果有错误的地方可及时修改,同时各专业
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