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档案管理工作信息化转变思路 　　[摘 要]随着信息技术的不断发展，我国信息化水平不断提高，所产生的海量数据给传统的档案管理工作带来了极大的挑战。因此，档案管理的信息化建设已经成为档案管理发展的主要趋势。档案管理信息化不但能够有效提升工作效率和工作质量，还能够有效降低档案管理成本，实现信息资源的长期存储与共享，对于档案管理的未来发展具有重要的意义。然而，目前档案管理中依然存在着许多问题，制约了信息化的建设和发展。本文分析了档案管理工作信息化的必要性，阐述了档案管理信息化建设的现状，并提出了档案管理工作的信息化转变思路。 　　[关键词]档案管理；信息化；改革 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.110 　　[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）22-0-02 　　0 引 言 　　档案管理信息化的本质就是将纸质档案或实体档案转变为电子档案，并上传到互联网平台中进行储存的档案管理模式。这种管理模式由于不受到空间因素的制约，可以实现长期保存，并且档案的查阅和分享都更加便捷，可以有效地提升档案的管理水平。目前，我国各个机关、组织、企业和院校都开始了档案管理信息化建设。然而，由于?n案管理信息化还不是很成熟，还存在许多不足，限制了档案管理信息化的发展。因此，档案管理部门要积极寻找档案管理信息化的不足之处，并有针对性地进行解决，从而促进档案管理向信息化方向转变。 　　1 档案管理工作信息化的必要性 　　1.1 信息化是档案管理的主要发展趋势 　　在信息技术高速发展的背景下，各行各业都开始了信息化的建设和发展，并对传统行业的发展产生了深远影响。在档案管理中，由于信息化技术可以将纸质档案或实体档案转变为电子档案，不需要占用大面积的档案存储场地，同时，互联网平台中的电子档案，具有检索功能，可以实现快捷的档案查找和阅览，降低了档案管理工作的疏漏，对于提升档案管理工作效率具有重要的意义。 　　1.2 档案数量不断增加 　　随着我国社会经济的高速发展，城市化的水平越来越高，越来越多的档案需要存储和管理，这也给档案管理工作带来了巨大挑战。传统的档案管理需要占用大面积的场地，并且档案数量也不断增加，由于检索功能落后，导致档案管理会产生昂贵的成本费用，又极大地降低了档案查阅的效率。而档案管理信息化后，实体档案转变为了电子档案，不再需要占据大面积的空间，同时，互联网具有检索功能，可以更轻松地查找到想要的资料，可以有效的提升档案管理的水平。 　　2 档案管理工作信息化的现状 　　2.1 档案管理信息化的重视程度不足 　　目前，我国各个机关、企业、院校和组织都已经开展了档案管理信息化建设，并取得了一定的成就。然而，对于档案管理信息化的重视程度仍然有所不足。许多档案管理部门对于档案管理信息化缺乏信任感，认为传统的纸质档案或实体档案安全性更高，而档案管理信息化容易遭受病毒或黑客攻击，档案信息安全性得不到保障。甚至还有许多地区采取电子档案与实体档案双重保存的管理制度，一方面，无法促进档案管理信息化的建设和发展，另一方面，由于工作更加复杂，还会增加档案管理成本，降低档案管理的效率。 　　2.2 缺乏专业的档案管理信息化人才 　　人才是促进社会或企业发展的最核心资源，由于我国档案管理信息化的发展时间较短，还没有形成完整的档案管理信息化人才培养体系，导致档案管理部门普遍存在人才匮乏的现象。档案管理信息化人才要具有丰富的档案管理经验，能够进行基础的档案信息化存储的同时，又要能够利用计算机处理应急事件，属于一种高素质的复合型人才。而目前，大多数档案管理工作人员都缺乏信息化建设的能力和经验，制约了档案管理信息化的建设和发展。 　　2.3 档案管理模式不够健全 　　科学、合理的档案管理模式是档案管理信息化建设的重要基础，目前，我国档案管理工作由于受到传统思想的影响，仍然采取粗放式的管理手段，没有建立完善的档案管理信息化体系，档案管理工作的流程较为复杂，导致管理工作的效率低下。同时，由于缺乏统一的档案管理信息化标准，许多档案管理部门存在工作能力不够和效率差的问题，导致不能充分利用档案管理信息化资源，从而难以有效促进档案管理信息化建设与发展。 　　2.4 缺乏电子档案安全管理意识 　　电子档案与实体档案具有本质上的区别，电子档案是以数据的形式储存在互联网平台上，而由于互联网平台中存在各种病毒和黑客，导致电子档案的安全性受到一定的影响。而一部分档案管理部门缺乏对电子档案的安全管理意识，会导致电子档案受到攻击或被窃取，从而产生无法估算的经济损失。这也就要求档案管理部门树立电子档案安全管理意识，通过加强防火墙等安全设施的建设，来为电子档案提供安全保障。