档案管理工作存在问题及应对措施.docVIP

档案管理工作存在问题及应对措施 　　【摘 要】档案管理工作是一项需要政策支持，机密管理，以及专业人员从事的工作，是人才信息的主要载体，是吸纳人才的重要信息源。它记载一个人的经历，能力，德才，奖惩情况，历史背景以及与其同期的重要事件。是领导挑选人才，知人善任的重要途径。在我国各行各业正经历着一场场人事革新的时期，提高档案管理意识，增强对档案的管理十分重要。因此，我们应该根据现今档案管理中存在的问题，制定相应的对策，以便日后工作的开展。 　　【关键词】档案管理;问题;应对措施 　　一、存在问题 　　 （一）重视程度 　　 对于人事管理工作的认识程度不够，重视程度不够，认为档案管理只是保管工作，其主要任务不过是管理，只要档案还在就可以。因此，对档案管理工作投入的场所，经费人员支持都有所不足。也正因此，造成了档案管理人员专业水平不高，技术水平落后等问题。 　　 由于重视程度不够，大部分档案管理人员由办公室勤杂人员组成，变动频繁，专业性不强，很少存在不懂就问，不懂就学的人，导致了大量的档案管理混乱，以至于资料出错，档案管理出现问题。同时档案意识淡薄，部分材料散失严重，归档不及时。随着人们档案意识的增强，大多数档案都能及时立卷归档，但立卷中发现，有的档案材料短缺，如表彰材料散失严重。 　　 档案管理工作离不开政府的重视与支持，政府应高度重视档案事业发展，在规划政策、领导力量、馆室建设、资金调拨等方面提供重要支持和有力保障。应坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实工作制度，强化工作管理。 　　 （二）档案制作问题 　　 档案材料必须统一16开规格的办公用纸，其余用纸均属于不规范用纸，但在近几年，常有非标准规格用纸的材料被使用，对档案管理人员造成很大的干扰，这些材料的裁剪十分困难，且裁剪后的文字往往会出现程度不一的缺失，使人事档案出现差错。 　　 同时对电子档案的出现，档案管理人员尚处于尝试熟练中，对于档案的保存与保密，以及应对完整，可读等问题仍然急需解决。在电子档案管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。 　　 （三）设施配套问题 　　 许多人事单位，尚未有独立的档案室，档案资料没有专门的地方放置，导致东放一片，西放一片，真正需要时，档案管理人员往往焦头烂额。稍好一点的人事单位虽然拥有档案室，但普遍容量较小，地处偏僻，环境差，导致档案资料出现破损现象。并且在大多数人事单位，对于数字化档案管理的设施尚未有专门的提供，往往使用其他部门淘汰的电脑，以至于材料的安全性，完整性得不到保障。 　　 档案管理场所得不到重视，安全问题无法得到保障，以至于档案资料损坏，缺失，最后成为历史遗留问题，问题难以得到解决。 　　二、相应对策 　　 （一）提高重视程度，加强提高档案管理人员意识及素质。 　　 对在任的档案管理人员进行专业化训练，提高其档案管理意识。在选拔档案管理人员时，应该选择政治上可靠的，作风正派的，责任心强的人员，并在同时注意对他们的培养，充分发挥他们的主动能动性。档案管理工作的有效进展主要取决于档案工作人员的工作态度，所以提高档案工作人员的积极性十分重要。当然提高其专业水平，使其熟悉档案管理工作各个关节与要求，提高工作效率也极其重要。通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务;二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，提高档案人员文档管理工作水平。 　　 （二）健全完善制度，增进对档案工作的管理 　　 除了对档案管理人员的培养，也应该加强对档案管理工作的要求与支持。对文件应该严格按照规定分类，保存。对于不合格的档案资料应该进行重新整理并保存。将档案按照种类，时间，事件进行分类，并对档案材料的种类进行细分。人事单位应该在环境优良的场所提供良好的档案保存场所以及档案管理设备。档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班;其次，要建立在职教育的约束和激励机