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档案管理工作过程中存在问题以及相应对策分析

档案管理工作过程中存在问题以及相应对策分析   摘 要:在我国各个行业工作过程中,有一项工作是必不可少的,那就是档案管理工作。在我国档案管理工作主要有三个主要特点。第一个是档案管理工作是一项政策性的工作;第二个是档案管理工作是一项机密性较强的工作;第三个是档案管理工作是一项专业性要求非常高的工作。档案管理工作过程中要注意的问题非常多并且复杂。文章主要针对档案管理工作过程中存在的一系列问题进行阐述和分析,同时通过文章的阐述以及分析找出相应的处理问题的对策。希望通过文章的阐述以及分析能够有效的提升我国档案管理工作的工作效率,同时也为我国的档案管理工作的发展以及创新贡献力量。   关键词:档案管理;工作;存在问题;相应对策;分析   在我国的档案管理工作过程中,需要各方面的权利配合和帮助。在管理过程中需要每个环节的相关管理部门对于档案管理工作的重要性充分认识。在档案管理的日常工作过程重要不断的强化档案管理的工作力度,充分研究档案管理过程中出现的主要问题,面对问题要在各个方面给予大力支持。作为信息资源的重要载体,档案对于企业以及事业单位来讲都非常的重要,因此我国相关部门或者相关企业要对档案管理工作给予重视,将档案管理工作切实的落实好,这样对于信息资源的利用以及在开发有着非常深远的影响。但是在我国目前的档案管理工作过程中,由于我国档案管理工作的起步较晚,难免会存在很多不足之处。出现问题我们要及时给予分析和改正。我国现在的管理已经是系统管理,科学管理以及民主管理三位一体,这样就要求我国的档案管理工作更加的细致以及到位,档案管理工作的好坏直接影响着单位或者企业的发展以及运行,因此我国在档案管理工作过程中要充分重视。文章主要阐述档案管理工作过程中出现的主要问题,通过阐述来找出相应的处理办法,进一步完善我国的档案管理工作。   1 我国档案管理工作过程中出现的主要问题   关于我国档案管理工作过程中出现的问题,文章主要从三个角度来具体分析。第一个是在档案管理工作过程中对于档案没有足够程度的重视。第二个是在档案管理工作过程中相关的管理力量较为薄弱。第三个是在档案管理工作过程中存在档案室环境设施以及硬件不全的问题。下面进行详细的分析和阐述。   1.1 在档案管理工作过程中对于档案没有足够程度的重视   在我国档案管理工作过程中,有相当大的一部分管理工作人员以及相关领导没有充分的认识到档案管理工作的重要性,认识存在一定的误区。档案管理工作并不是抄抄写写或者单纯的进行档案的保管。很多单位没有认识到档案管理工作的重要性,同时也没有意识到档案管理工作能够直接的到来客观的经济效益,因此很多的单位要求档案管理不要丢失档案,不要将档案资料外泄,能够应付上级相关部门的检查即可。这样的态度主要的原因就是对于档案管理工作没有充分的认识,对工作重要性没有深刻的了解,忽视了档案管理工作对于企业管理以及发展的作用。   1.2 在档案管理工作过程中相关的管理力量较为薄弱   现阶段我国很多的档案管理工作人员并没有专业的档案管理知识储备,管理的方法过于落后。很多的工作人员对于档案管理工作的工作流程没有详细的了解和认识,档案管理工作的要求很多时候满足不了。管理工作的业务不熟练是一个问题,对于档案资料信息的有效收集力度不足也是一个问题。在很多的企事业单位中,并没有专门的档案管理工作人员,兼职人员占了大多数,这样就导致了工作人员的工作投入力度不足。很多的档案管理就是将档案信息放置到固定的位置,并没有对档案信息进行及时的整理和归类,这样就严重的影响了档案管理的工作水平提升。需要注意的是很多档案的信息正确与否工作人员并没有严格的落实和求证。   1.3 在档案管理工作过程中存在档案室环境设施以及硬件不全的问题   我国的档案管理工作需要一定的工作配置来辅助档案的管理工作顺利进行。但是我国很多企事业单位并没有很好的对档案管理工作的环境设施以及硬件设施进行落实。很多的单位并没有专门的档案室来进行档案信息的保管。同时即使单位专门设立的档案室,档案室的环境也没有达到相应的标准,由于档案管理工作的特殊性,六防设备一定的配置齐全,这样才能够有效的保障档案不发生霉变或者虫蛀。但是很多单位并没有严格的落实六防设备,这样就严重的影响了档案管理工作的美观度以及完整度。硬件设施以及办公环境的不具备,会直接影响档案管理工作的顺利进行。   2 改善我国档案管理工作过程中出现问题的相应对策   2.1 在档案管理的过程中要不断的提升相关工作人员的综合素质   在档案管理工作过程中,我们要有意识的强化管理工作的梯队建设,在管理人员的选择过程重要优先选择政治可靠,责任心较强,作风较正的人员来进行档案管理工作,在日常的工作过程中,要不断的进行相关的业务培训,强化档案管理工作人员的工作素

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