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档案管理现代化中档案管理原理运用分析 　　信息时代阶段，我国经济发展以及科学进步迅速，档案管理开始进入到现代化革新阶段。虽然档案管理工作一直在不断进行现代化革新，但是传统档案管理理念根深蒂固，所以现代化改革的过程十分艰难。文章主要针对档案管理现代化革新中，档案管理原理的运用进行研究分析，主要目的在于进一步提升档案管理质量。 　　档案是重要的社会资源及信息资源管理的首要方式，对于社会发展来讲，档案是其坚实的后盾，档案管理属于国家文化的软实力管理。从企事业单位的角度来讲，档案管理是对企事业各种信息的管理，同时也为企事业发展提供更多的信息支持。从个人角度来讲，档案记录着每个人的经历。档案管理需要严格遵循档案管理原则，这样才能更好地实现档案管理。现代化档案信息管理中，需要积极引进先进的档案管理技术以及设备等，这些都需要遵循档案管理原理，因此档案管理原理对档案管理现代化至关重要。 　　档案管理原理概述 　　档案管理工作一直在不断革新，逐渐进入到现代化档案管理中。值得注意的是档案管理工作程序非常多，需要不断记录最新数据，及时对数据进行统计分析，属于缓慢型管理。当前社会越来越关注档案管理现代化建设，档案管理工作开展期间，包含很多管理阶段，不同档案管理阶段呈现出不同的档案管理原理[1]。从客观角度来讲，档案管理的很多活动严重阻碍了社会中各种档案之间的沟通以及交流，档案管理具有封闭性特点，因此档案的管理与档案的利用之间存在一定的冲突性，这种冲突性激发出各种档案管理矛盾，这期间就需要严格遵循档案管理原则，主要包含标准化、简洁化、统一化、通用化以及最优化。 　　标准化：档案管理原理中标准化主要是指在档案管理中需要根据基础管理标准、技术管理标准为出发点[2]。基础档案标准管理需要注意，根据相关规定进行档案管理，严格遵守档案管理规章制度。技术档案管理标准主要是现代化档案管理中一定要积极引进先进档案管理设备以及各种电子信息技术，合法、合理的对档案进行管理。 　　简洁化：简洁化主要是因为档案管理信息比较繁杂，同时数据更是非常多，需要尽量保证档案管理的各种类型简洁化，将重复多余的档案管理项目进行删除，减少档案管理的冗余环节，这样才能真正实现档案管理的高效、简洁。 　　统一化：档案管理还需要严格遵守统一化原理。统一化主要是树立明确的档案管理目标，对各个类型的档案管理都需要遵守统一的管理规范；不管是档案还是档案内容存在的不同，都需要进行统一管理，不断改进档案管理中存在的疏忽以及偏颇问题；档案管理手段以及模式积极实现统一。 　　通用化：通用化在档案管理中的体现主要在档案重复管理方面。档案管理中包含文书立卷、档案编号、档案鉴定以及档案标引等各种程序，这些程序的管理都需要统一操作，及时对各项目的管理进行更新，保证档案管理能够跟上社会发展的步伐。 　　最优化：特别是在当前科学技术发展迅速阶段，最优化越来越得到档案管理重视，最优化是帮助档案管理实现现代化的重要方式。对档案管理人员展开定期培训，帮助其掌握最新档案管理现代化技术，并且及时对档案管理的各种设备进行更新。还需要对档案管理的团队进行最优化建设，加强管理人员的管理责任意识，能够做到吃苦耐劳、树立优秀的工作作风，为档案管理提供最优化的管理服务。 　　档案管理中档案管理原理运用的背景及其重要性 　　档案管理始终在不断朝着现代化方向革新，积极推动档案管理中的科学技术应用，积极实现无纸化档案管理。档案管理要实现现代化，就要大力引进先进的档案管理设备，及时应用先进的档案管理技术，同时管理人员还需要就自身的管理能力进行提升，激起工作人员档案管理的主动性，这样才能更好地完善传统档案管理中存在的问题，使档案管理真正朝着系统化、智能化以及现代化的方向推进[3]。档案管理现代化建设中需要大力运用档案管理原理，这是社会经济发展的推动以及档案管理本身的发展要求。尤其是当下信息技术的创新，信息化时代到来之后，档案管理遇到很多发展难题，档案管理的形式也开始变得多样化，现代化技术应用不够成熟，传统管理又不能适应当前社会的发展，更加增大了档案管理的难度，积极运用档案管理原理成为必然发展趋势。 　　档案管理现代化中档案管理原理的具体 　　应用 　　动力管理原理 　　动力管理原理的应用主要是帮助档案管理现代化提升管理动力，为档案管理的建设做出更多的合理保证，从客观上来讲档案管理原理中动力管理原理是实现档案管理现代化的重要保障与基本前提[4]。档案管理动力原理在现代化档案管理建设中的具体应用需要从几个维度进行分析。首先是档案管理机构方面，档案管理机构需要持有十足的动力才能更好地提升对档案管理机构的优化，我国针对档案管理方面设定了专门的档案管理调整机构，不断提高档案管理的重视，为档案管理机构提供更多的档案管理动力；其次是档案