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浅谈学院电子备课室管理与维护 　　摘要：网络教育已成为电大远程教育的重要组成部分，电大教育的各种教学活动对信息网络的依赖程度已经越来越大。本文就学院电子备课室的管理与维护谈了几点体会。 　　关键词：电子备课室；管理与维护；体会 　　中图分类号：TP311文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2008)36-2774-02 　　Experiences in Administering and Maintaining Machine Room for Preparing Lessons 　　YAN Kun-hao 　　(Ningxia Radio TV University,Yinchuan 750002,China) 　　Abstract: Network is an important part of the modern distance education in Radio TV University.And many educational activities depend more and more on the information network.This paper discuss measures and share experiences in managing and maintaining machine room for preparing lessons. 　　Key words: Machine room for preparing lessons; administration and maintenance; experiences 　　随着计算机网络技术的迅猛发展和校园网网络的应用，网络教育已成为电大远程教育的重要组成部分，电大教育的各种教学活动对信息网络的依赖程度已经越来越大。 　　宁夏电大开放教育学院电子备课室是为学院教师进行多媒体课件的制作、电子备课、电子阅览、网上教学等教育教学活动提供的网络办公场所，是为了满足教学、管理及科研的需要，保证教学质量而建设的。电子备课室是学院教师发布教学信息，实现与学生交互的平台，也是反映学院教学教务管理水平的窗口。只有把电子备课室管理和维护好，才能创造一个良好的工作环境，提高人员的工作效率，延长微机的寿命。然而，基于TCP/IP的网络系统具有潜在的不安全因素。计算机病毒的侵害、黑客的攻击、漏洞攻击，以及一些人为因素导致的系统瘫痪等都为网络维护人员带来一定的难度，在维护过程中不但需要加强学习网络新知识、管理新技术，还要善于总结网络维护经验。笔者就从事电子备课室管理这几年来的一些经验和教训，谈一下自己的体会。 　　1 关于电子备课室的管理 　　1) 制定规章制度 　　为了保证教学、科研和管理工作的顺利进行，有必要进行规范的管理。这种管理的实现，是建立在一系列规章制度的基础之上的，同时也是创造良好的工作环境，提高设备利用率和人员工作效率的基本保证。 　　电子备课室环境质量要求高，对温度、湿度都有一定的要求，如果灰尘大，静电容易引起电路故障，会对线路造成损坏，同时也不利于人体的健康。由于电子备课室来往人员繁杂，除了学院自己的教职工外，出入备课室的人员还有学生和校内其他部门的教职工，甚至不明身份的人员也可以趁机进入，备课室内贵重设备、物品多，这就要求有一个良好的秩序。因此，必须制定相应的规章制度，以保证备课室公共财产和教职工私人财产的安全，及环境卫生等的要求。学院在电子备课室建成投入使用后，即制定了一系列规章制度，如《教师电子备课室管理规定》、《备课室管理人员岗位职责》、《卫生值日表》等，并由学院定期组织检查，以保证电子备课室的正常使用。 　　2) 加强硬件设备管理 　　对电子备课室内硬件设备的管理首先要做到安全第一，安装防盗门，前后窗户加装防护栏，配备灭火器。为保证不间断供电，使用UPS稳压电源。备课室在建设时，配备有空调，保证室内温度达到要求，电源线、插座等均置于墙两侧固定死，数据线单独走线固定，避免数据线与电源线互相干扰。备课室管理人员对备课室内的各类物资建立了帐目明细表，在使用上责任到人，将设备编号，每人一机一位一号(IP号)，填写清单，以便随时核对。此外，规范设备的日常维护工作，对使用情况做好详细的记录，以便能够及时发现问题解决不安全因素。比如每周进行一次大清扫，定期对设备进行检修，以排除、预防各类隐患，确保各项工作顺利进行。 　　3) 加强网络安全管理 　　电子备课室的网络给教学、管理、科研工作带来方便的同时，也带来了各种网络安全问题。很多情况下是由于系统管理不善，安全保障措施不力，病毒通过系统漏洞、邮件等途径在局域网内传播和泛滥，导致局域网成为计算机病毒滋生和泛滥的温床，给网内信息系统的应用、管理