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浅议高职院校图书馆期刊阅览室自动化管理 　　【摘要】本文针对高职院校图书馆期刊阅览室管理方式落后及书刊结构不尽合理等问题，结合读者需求分析了期刊阅览室自动化管理系统应具有的基本功能，即读者管理、期刊复印和借阅管理、防盗管理和统计功能。这就为提升服务效率与品质，促进期刊阅览室管理人员业务水平的提高，为更加方便广大读者打下了良好的基础。 　　【关键词】高职院校；图书馆；期刊阅览室；自动化管理；对策 　　期刊是反映科技情报和刊载科学技术文献的主要工具，它及时报导和反映国内外科学技术的研究成果与发展趋势。因此，需要充分发挥高职院校图书馆期刊阅览室的作用，提高期刊阅览室的管理水平，最大限度地满足读者对文献资源的需求。 　　一、当前高职院校图书馆期刊阅览室的管理方式 　　目前，大部分高职院校图书馆期刊阅览室的管理方式还停留在纸质登记本登记的方式中，即当读者进入期刊阅览室时，向管理人员出示图书借阅证，由读者或者管理人员登记读者姓名、院系等信息。据了解，咸阳市各高校图书馆期刊阅览室的管理大多采用这种方式，例如师范学院、邮电学校、财经职业技术学院图书馆等。 　　纸质登记本登记的方式需要专门的管理人员进行监督。这种方式在实际应用中，管理人员一般很难确认读者图书借阅证上的信息，是否与其本人登记的信息一致。在没有工作人员值守时，读者一般不会认真登记，或者干脆不登记，有的即便登记也字迹潦草不易辨认，而且纸质的登记表，不方便对阅览的读者及其信息进行统计。阅览室内也存在读者使用捡来的图书证，过期图书证等问题，这种现象时有发生，难以管理。当读者要对感兴趣的文章进行复印时，管理人员一般只进行简单的登记，等读者将期刊归还后，就将登记信息划掉，没有充分利用这些信息发现读者的阅读倾向和兴趣。 　　二、高职院校图书馆期刊阅览室服务工作中存在的问题 　　1、登记工作进展不顺利 　　进入阅览室需要出示图书借阅证和登记读者信息是各个院校图书馆的明文规定。然而有的学生或读者却无视图书馆阅览室的纪律和规章制度，在进入阅览室时不能主动出示图书借阅证，登记相应信息，需要工作人员提醒方才不情愿的潦草登记。还有的读者在工作人员开会或上厕所不在的间隙偷偷溜进阅览室，非但不拿图书借阅证而且也不进行相应信息的登记，还有读者登记一次就想当然的认为可以多次进入阅览室。更有甚者为进阅览室登记信息这点小事而与工作人员发生冲突。 　　2、期刊经常乱架 　　期刊是按照一定的顺序摆放，由于期刊阅览室面积很大，并且实行开架阅览，有些读者在阅览完期刊后，并没有把期刊放回原来的位置，导致期刊摆放非常混乱，严重影响其他读者的查找。有时有的读者为了找到一本期刊就要浏览完所有的好几百种期刊甚至更多，方能找到自己所需的某一本杂志，这样既浪费图书馆工作人员的时间更浪费读者宝贵的阅览时间。针对这一现象，可以采取以下措施来有效地改善:在期刊摆放位置上明确标明该位置期刊的名称，并且一定要将期刊阅览室中书刊的排架方式说明张贴在期刊阅览室内的显眼位置，并告知读者先看期刊的排架说明，再找想要的期刊会节省更多的时间。另外，也可以咨询工作人员某一种类的期刊大概在什么位置，这种方式可以和代书板结合使用来达到更好的效果。两者结合方便读者在阅览完期刊后，根据期刊上的标题和代书板标号的位置放回书刊找到期刊所在位置;这样一来，期刊、代书板、读者是一一对应的，能有效降低期刊乱架。 　　3、期刊遭到不同程度的损坏、丢失 　　有些期刊遭到损坏，是读者对期刊的部分内容感兴趣，但是复印不方便，才直接撕下带走，针对这一问题，可以在期刊阅览室内设置复印机，方便读者复印;可以在图书馆阅览室内安装摄像头，对其进行监督;在阅览室门口安装图书检测仪，也可以防止书刊被带出阅览室。另外还有读者同时拿多本期刊的问题，对于这种浪费资源的情况，管理人员可以时常巡查，对违反规定的读者，耐心解释，劝说其遵守期刊阅览室一次只能取阅一本的规定，相信只要我们不断健全管理制度和加强宣传教育，并随着读者素质的提高，很多问题是可以避免发生的，期刊阅览室不和谐的现象也会越来越少。 　　4、期刊结构不尽合理 　　期刊阅览室没有提供有效的渠道接受读者的反馈，工作人员并不知道读者对期刊使用的满意程度。很多图书馆在采购期刊时，结合了学校的专业设置和院系特色，兼顾了期刊连续性、系统性，没有了解刊物重点内容和掌握读者的阅读倾向，没有根据时代的变化进行及时地调整，从而导致期刊结构不尽合理，利用率不高。针对这一问题，应该采取先进的技术手段，加强读者信息调查及反馈工作力度，深入研究读者需求层次，阅读类型和心理效应等。 　　三、高职院校图书馆期刊阅览室自动化管理系统应具有的基本功能 　　1、读者管理 　　读者只需扫描图书借阅证的条码就可以完成读者身份验证，读者详细信息的记录，使