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浅谈数字档案信息长期存取面临问题及解决措施 　　摘要：科技成果日新月异，随着数字化与信息化的到来，档案的管理和长期储存有了长足的发展，并且使档案的管理更加安全。但是，也不可忽视档案信息长期存取所存在的问题，并且伴随着信息传输的多样化，使这个问题更加尖锐和重要，所有的档案管理员都致力于，解决数字档案信息长期存取问题。本文以数字档案长期存取面临的问题、数字档案长期存取的解决途径两方面，详细论述数字档案信息长期存取面临的问题及解决措施，希望可以维护我国数字档案信息安全，并且为解决数字档案信息长期存储问题，提供一些参考意见。 　　关键词：数字档案信息；长期存储；问题；解决措施 　　引言： 　　随着科技的不断进步，计算机技术这门学科也不断的发展和创新，档案信息的加工和处理形式也出现了变化，从传统的点对点无线电通讯，变为网络化数字化通讯，使档案信息的保存更加具有安全性。同时，也减轻了信息查询的难度，为客户提供方便。与此同时，网络数字档案信息存取，也具有一定的问题和隐患。数字档案管理员，应针对问题，制定出行之有效的解决方案，才能更好的利用当今现代化技术，提升档案管理效率。以下是笔者在工作过程中，所面临的数字档案长期存取问题和笔者的几点解决办法，提供给各位同行参考，同时也希望各位同行可以多多交流，解决当下所面临的问题。 　　一、数字档案长期存取面临的问题 　　（一）协调合作问题 　　对于数字档案而言，其获取和保存并非易事，并且存在风险。在传统的信息管理中，会存在很多沟通问题。例如，文件的格式、媒体储存、是否执行标准等，而这些问题都需要信息管理员与数字资源创造者之间紧密的沟通。[1]如果不能建立友好的协调合作关系，会导致数字档案存在资源创建和提取障碍。所以，在对数字资源进行档案长期存取活动时，应加强各部门的协调合作能力，使每个部门对于自身部门的职能有充分的了解，并且建立友好的信息沟通平台，有效的将各部门的信息进行综合分析处理，使数字发信息具有可以长期存取的能力。在此过程中，如果各部门出现了合作障碍，会直接的影响数字档案信息的保存和获取，并且会使数字档案信息资源处于危险之中。 　　（二）采集所存在的问题 　　对于数字档案信息的保存，需要考虑：希望保存的档案信息，资料选择的保存版本，冗余程度的选择，这三个问题，根据不同的现实情况，作出不同的针对方案。首先，分析档案信息的保存价值和保存意义，结合自身的馆藏需要，选择合适的档案信息进行存取。其次，如果档案信息具有多种版本，应作出抉择，选出最适合长期保存的版本，建立数字档案信息长期存取。最后，在面对于冗余程度??题时，应结合数字信息的价值和馆内的存取能力，制定出最佳的冗余程度方案。在传统的信息档案管理中，会因为当时技术的限制，进行多个资源库多个拷贝的冗余程度存储，这样的做法使得许多档案信息具备了超视距保存的能力，所以，根据这些宝贵的经验，可以对于具有珍贵保存价值的数字档案信息，进行多个拷贝冗余程度存储。而这个目标的实现，需要数字档案信息管理的各个部门协同合作。 　　（三）成本与投资问题 　　对于信息档案长期存取，需要长时间的进行信息维护，这样需要花费大量的时间和资金，所以，相比于传统的数字档案信息而言，需要长期存储的数字档案信息，需要花费大量的成本，并且，这些数字信息的存储，会占据大量的虚拟存储空间和现实物质空间，这方面所需要的经费也是巨大的。[2]然而，这并不是数字档案信息长期存取所需要花费的全部，还涉及到以下几个方面的费用，第一点，硬件与软件，在工作过程中，维护、更新、存储、获取所需要的花费，并且，为了更好的实现数字信息档案长期存取，还需要进行不断的技术创新和技术研讨，这方面的费用也是巨大的。第二点，对于数字档案信息的长期存取，需要进行元数据的创建、冗余程度的成本花费，并且，这些成本的消耗是持续性的，且不断的进行花费。第三点，数字资源信息属于知识产权，所以在对于数字信息，进行读取和迁移过程中，会花费一定的版权费用。 　　（四）法律相关问题 　　数字档案信息的存取经常会涉及到侵权问题。随着现代技术的不断前进，很多数字档案中的信息，会被不法分子进行违规迁移和摹写处理，而针对于这类问题，是需要得到数字档案信息管理员重视的，一旦做法有所偏差，可能会影响数字档案信息长期存取活动的展开，直接影响客户对于数字档案信息的需求，甚至是数字档案信息的安全，所以，在此方面，数字信息管理员应积极的推动国家立法，保障数字档案信息长期存取的安全性，并且捍卫我国资源创建者的知识产权。 　　二、数字档案长期存取的解决途径 　　（一）标准化数字管理 　　想要做到数字档案信息的长期存取，就必须要做好标准化工作，实现数字档案信息存取全程的规范化。首先，要确保数字档案信息，获取途径是合法的，严厉杜绝出现非法