浅谈学校工作分工与协作.docVIP

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浅谈学校工作分工与协作

浅谈学校工作分工与协作   目前我国的学校一般都设有教务处、政教处、教科室、总务处等职能型执行机构,都有较为明确的职责范围和任务要求,部门负责人员大都能各司其职,团结协作,推动学校工作有序、有效地运转。由于利益分配、人群关系、社会环境等因素的影响,学校的处室管理,只有在合理的制度确立和适当的权责划分前提下,才可能规避真空,提高干部的积极性。在具体的学校和工作中,如果存在明显的不合理的分工,不光不能使人“欣然从命”,而且会使人产生“难以从命”的心理或行为抵触,影响团队协作的愿景实现。为此,校长应把控好处室的分工与协作的关系,以便提高管理效率。   校长对学校的分工要注意三点      1.对本位职责,定位要准确   校长要在明确学校发展目标、基本任务并在坚持依法办学、民主管理和以人为本的前提下,从政治职责、社会职责、道德职责和本位职责等方面明确处室的基本职责。校长应坚持“处室性质决定本位职责,处室人员必须满足职责所需”的原则,坚决依照“能者上、庸者下、不适者让”的用人尺度,明确本位职责,做到定位准确、制度严格、职责分明。并通过较为合理地职责划分,框定处室职责行为规范,力避处室干部的猜疑和矛盾。校长应明确处室干部的角色定位,明确组成干部之间的“主从”地位和主辅职责,避免出现推诿扯皮的现象。   分工当坚持“处室性质决定论”,尽量撇开所谓的“因人制宜”,造成职责关系的边界模糊。处室的工作性质决定了处室的存在和处室干部的配备。应该是哪个处室的工作和哪个人的工作应按章法行事,不应长期因为某个处室干部不能胜任本职工作而把其应该承担的工作安排给其他处室,致使职责分属模糊。   分工应建规立制并因时而变,表现出分工的静态化及动态化。学校工作的周期性、循环性决定了处室分工的稳定性特点,唯有稳定的本位职责定位,才有利于履职的经常化和自觉性。而由于处室干部个体素质的某些欠缺和变化,所以也不能就此否定处室本位职责的变化性,有时必须灵活调节。因此校长应建制好处室本位职责,必要时还要根据形势的变化而作相应调整。      2.对交义职责,协作要有方   不少处室工作各自为战是不能奏效的,而且有的工作虽不是特定处室的本位工作,而是交叉性较强的工作,但是很却重要的工作。这些工作主要表现在教职工的政治思想、教育与教学、教学与教研等方面。长期以来不少校长没能及时通过观察研究,发现其中的主辅关系不明、运行协调配合机制不够健全等,无形中促成了处室干部的有利则争、无利则推等行为,影响了学校中心工作的质量,甚至损害了学校形象。   为此,校长应根据本校实际和行政体制改革的宏观趋势,采取适当的策略加以调控。一是开阔视野,以应有的胆识和魄力,针对本校机构无序设置乃至高度膨胀的事实,高强度地进行处室及其职能的统合,实行改革,重新按照相同或相近的职能组合处室,对难以理清的交叉职责从组织变革上减少和降低难度。二是健全运行协调配合机制,保证分工后处室工作效率的提高。处室职责交叉有其客观性,这种交叉反映了不同处室所要进行的执行和管理任务,本就存在着无法割断的联系,反映了处室系统运行过程中所要表现的基本特征。学校目标分解到各个处室,只能相对划清各处室的职责边界,而不能绝对区分各自的“领地”。因此,学校处室的职责分解必须建立在处室合作的基础上,不能过分强调所有的职责都是你的我的。校长要认识到提升处室执行力,认识到许多事情必须要由一个以上的处室协同运作,要在职责划分与统筹中明确各处室主管与协助、为主与为辅、主持与参与的各自的职责权限,并且在处室间建立一种互动、共动、联动协调机制。      3.对附加职责,要灵活安排   学校工作任务从一定角度来看,一是教育教学的种属目标和特有性质决定的长期的内部任务,二是随着形势发展出现的上级下达或同伴要求的外来任务或临时性工作。校长面对这些工作,应当根据任务特点、处室性质及行政人员智能状况等,予以灵活地布置。“灵活”的同时,校长应注意避免以下常见倾向无区分地把临时外来任务全都交付校长办公室具体办理:无例外地把临时外来任务全都交付给处室中工作勤恳的人员办理。仅靠临时的指派和所谓灵活的安排,是不能满足学校长期要面临的临时性工作任务完成需要的。此外,校长对从事临时性工作任务完成的处室干部不吝啬表扬和批评,也是促成工作任务完成的必要手段。“默默无司、任劳任怨”可能更多地表现在对他人期望的理想层面,承担临时性工作任务的处室干部的现实需要也是校长应该考虑的方面。   合理分工只是校长所要发挥的智能水平的初始层次,促进处室的切实协作则是一种较高智能的活动。校长要促成处室真正协作并产出高效,做到以下三点是关键      1.完善规章制度,贯彻落实   完善的规章制度是处室履行职责的依据,而有的学校处室在规章制度上既不够“完善”、“

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