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浅议民航企业人力资源管理信息化建设
浅议民航企业人力资源管理信息化建设
摘 要:人力资源管理是企业管理中最重要的环节之一,随着信息化技术的不断发展,人力资源管理的手段和技术也得到了不断更新,赋予了人力资源新的活力。文章通过对民航企业人力资源管理信息化程度的调研,分析企业实现人力资源管理信息化的重要意义,发展现状及存在的问题,探讨推动人力资源管理信息化进程的对策,以期给企业构建和实施人力资源信息化管理提供有益借鉴。
关键词:民航企业 人力资源管理 信息化管理
中图分类号:F243 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)06-223-02
人力资源管理信息系统是应用计算机及其网格技术,融合科学的管理方法,辅助人力资源管理从业人员完成信息管理和完善职能的应用系统。人力资源管理信息化过程,是指企业依托于先进的人力资源管理理念,基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础,通过现代信息技术和资源的深入开发与广泛应用,对企业人力资源进行优化配置的动态过程。
一、促进我国民航企业人力资源管理信息化进程的重要意义
在我国民航行业大发展的背景下,改变传统的管理模式,加快人力资源管理的信息化建设过程,对于促进企业综合管理水平提升等方面有重要意义,尤其表现在四个方面:提升行政管理效能、夯实科学管理基础、优化信息传递路径、转变提升管理理念。
1.优化管理流程,提升行政管理效能。传统的人力资源管理,往往局限于员工纸质档案、工资薪酬表、招聘信息、培训方案、考核登记表、职称评审鉴定材料的编制与整理。随着社会网络空间的发展,电子简历、电子档案等数据库得到了广泛应用,人力资源管理理念与手段也必然发生了转变。简历管理从单一的信息录入到人才数据库的建设,大大节约了企业的招聘成本;档案管理通过纸质版与电子信息库双向管理,减少了信息失真的风险,提高了信息更新的及时性;工资考核通过公式与电子表格的计算,对企业自身需求的适应性更强。人力资源管理信息化可使管理人员从机械性的、重复性的日常事务性工作中解放出来。人力资源管理信息化建设,必将成为企业降低管理成本、提高行政管理效能的有效途径。
2.夯实科学管理基础,提升管理透明度。人力资源管理是一项科学的管理工作,有着严格的业务流程与操作规范,是基于科学管理基础上的“以人为本”的管理。民航企业通常都是国有资本所有的企业,人力资源管理方面容易受到人为干扰,对管理者提出很大的考验。传统的人力资源管理者,往往陷于归档、计算、整理等一些行政事务,少有时间和精力关注整体运作体系规范与员工真实需求,更难以摆脱主观认知的影响。建设网络信息化管理系统,有助于提升管理透明度与公开性,夯实管理的科学基础,突破主观偏好选择的负面影响,帮助管理者缓减人情压力。同时,人力资源管理融入无纸化办公的大环境,有助于管理者与其他相关部门的协调,通过降低沟通成本减化了办公流程,进而提升人力资源管理的能力。
3.优化信息传递路径,降低管理成本。在传统的管理模式下,人力资源管理信息传递速度缓慢,传递路径杂乱繁多,且容易在传递过程中失真改变,为信息接收者转意误读,不利于准确传达管理者意图。人力资源管理信息化系统的建设,可以减少不必要的传递通道,直接传递给信息接收者,优化信息的传递流程,提高管理政策的宣传贯彻力。人力资源信息化建设,能极大改善人力资源部门人手不足的现状,还能改善信息传递诸环节的网络关系,能较准确地传达管理者的初衷与意图。
4.转化提升管理理念,提供科学的决策依据。有效的人力资源管理是平等互动的,不是严格的管控或者对抗关系。传统的人力资源管理属于严格的层级制,信息接收者一般都是被动接受状态,很难发挥员工积极性、主动性、创造性。人力资源管理信息化系统的建设,有助于企业形成自主参与的新互动格局,能够改善管理者与员工之间的管控与对抗关系。实施人力资源管理信息化后,完善的信息系统不仅可以让企业领导者对企业的人力资源现状有一个清晰的、全面的了解,同时有系统生成的各类综合分析报表,可以为领导科学地决策薪资体系调整提供依据。
二、我国民航企业人力资源管理信息化现状和问题
目前,我国很多民航企业的人力资源管理依旧处于分散自治型的管理模式,尚未建立行之有效的信息化管理模式。经过调查发现,民航大多数企业的人力资源管理信息化建设方面尚处于起步阶段。在已经实施了人力资源管理信息化的单位中,很多企业还局限于员工基础信息的存储、查询,员工的考勤管理、拟制相关报告等功能范围内。由于管理者受传统观念束缚,对人力资源信息化管理的不重视,企业资金投入匮乏,以及相关专业人员的缺失等各种因素,导致企业人力资源信息化管理还存在很多问题。
1.企业决策者对人力资源管理信息化重视程度不高。人力资源管理的信息化建设,作为民航企业内部管理的组成部分
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