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浅谈家庭电子邮件档案管理意义 　　摘 要：电子邮件作为一种取代传统信函实体递送的现代化通信交流方式正不断被人们所利用，其价值也渐渐为人们所重视，电子邮件作为家庭档案中极为重要的一类组成部分，是构建社会记忆的坚实基础，国家应该出台相应的管理办法来引导大众保存家庭电子邮件。本文从家庭档案及电子邮件的概念入手分析家庭电子邮件管理的意义。 　　关键词：电子邮件，家庭档案，社会记忆 　　Abstract：E-mail ― a modern means of communication，as an alternative to the traditional physical delivery letters，is using constantly by people， people is gradually paid more attention to the value of e-mail， e-mail as an very important part of family archives， is a solid foundation to constructing social memory . Our country should promulgate some regulations to guide the public keep the family e-mail. This Thesis is start from the concept of family archives and e-mail to analyze the meaning of managing e-mail. 　　Keywords： E-mail， Family archives， Social Memory 　　近年，共建和谐社会的口号不断被提起，社会的和谐旨在消除社会排斥及不公平现象，首先要消除的就是记忆上的壁垒，我们需要保存的是真实完整的社会记忆，那就涉及到百姓生活中的家庭档案。近些年来，一些地区的档案部门积极推动家庭档案的建设，成效可观。但是对于家庭档案中日渐庞大的电子邮件却没有提出切实可行的管理办法，以下笔者将从三个方面分析家庭电子邮件管理的意义。 　　1 家庭档案及电子邮件 　　1.1 家庭档案 　　家庭档案就是家庭各个成员在学习、生活、工作、社交活动中所形成的具有保存价值的各种原始记录。如日记、信件、证书、照片、凭证、录像带、录音带、光盘等。家庭档案涉及到我们生活的方方面面，给予人们参考引导、维护自身权利的作用。日记能更清晰的呈现过往；求学、求职路途中，学历证书、奖状作品能让我们证明自己；与商家发生纠纷时，发票凭证能维护我们的权利。所以积极推动家庭档案的建设是构建和谐社会的重要因素。 　　1.2 电子邮件 　　简称E-mail，顾名思义它是一种取代了传统信函的实体递送，将邮政与电信相结合后通过计算机网络实现的让用户与用户通信交流的现代化手段。电子邮件具有使用简易，投递迅速，收费低廉，全球畅通无阻，全天24小时服务的特点。到2006年，全球每天发送的电子邮件数量平均将达到362亿封。据咨询机构IDC的研究报告，2004年全球电子邮件档案市场收入达到了1.8亿美元，而两年前仅为3300万美元，增长6倍，而且这一市场将继续以超过50%的复合年增长率扩张。来自IDC的高级分析家Julie Rahal Marobella指出，现在企业组织比以往更加有义务来确保其电子邮件不会被非授权许可的人士改动、浏览或者删除。因此电子邮件档案应用已经成为企业组织、政府机构发展策略中的至关重要的一部分。在电子化的家庭档案中电子邮件是极为重要的一类组成部分，作为传统书信的替代品，它涉及到书信来往的双方甚至多方，电子邮件的参与者既可以只是家庭成员，也可能是家庭外的人，这种对外性使得电子邮件作为新兴家庭档案更具有潜在的社会价值。 　　2 家庭电子邮件管理的意义 　　2.1 构建社会记忆 　　（1）社会记忆 　　2004年，在奥地利维也纳召开的第十五届国际档案大会上，围绕“档案、记忆与知识”的主题，讨论了档案作为人类记忆与知识库的重要社会功能，提出了“档案作为文件库的传统看法正在被记忆库的认识所取代。”社会记忆这个概念就此慢慢引起人们的注意。社会记忆是指人们在生产实践和社会生活中所创造的一切物质财富和精神财富以信息的方式加以编码、储存和重新提取的过程的总称⑴ 　　中国古代保存下来的档案大多是帝王将相的记录，而将记录普通百姓的日常生活中产生的历史档案排除在外，古时的档案是权力的体现，权力机构藉由档案来巩固其统治政权。这样的背景下保存下来的档案势必与当时真实的历史原貌产生差距。长期以来，档案体现的并不是一种社会记忆而是一种集团记忆。纵观现今