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浅谈中职学生学习国际商务单证方法 　　【摘要】 国际贸易发展的今天，作为基础行业的国际商务单证员已经在各相关企业中起到举足轻重的作用。而面对从业人员的缺乏，作为中职学校，加强对国际商务单证的重视显得尤为重要。单证是一门基础学科，除了学习理论以外，更要注重单证的实践操作训练。 　　 【关键词】 中职学校 ；单证；单证员 　　改革开放以来，随着我国对外贸易的不断发展，外贸业务量迅速增加，各类应用型外贸专业人才已出现供不应求的状况。2001年中国正式加入WTO，根据我国与WTO的约定，从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制，目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。 　　 中职学校应在此契机之下，要迎头赶上，为培养外贸人才做准备。尤其是培养符合中职学生特点的操作业务人员显得格外重要。那么作为基础行业的单证员，便是中职学校很好的选择。 　　外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意” 进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。 　　单证学习本身枯燥乏味，为让中职学生对此感兴趣，必须从以下几个角度分析： 　　 1 学生自身特点 　　一类是十分好学，渴望学到知识型。其实这类学生的英语基础不一定很好，但是他们有韧劲，能够把课堂的时间利用好，并且在课余时间也都积极开展单证训练。其实单证中所涉及的英语多为专业术语，基础只占很小的比例，只要肯学，任何人都可以通过后天的努力达到所要求的标准，态度是决定成败的关键。对于这类学生要多加指导，让他寻找到更方便的途径，更好地利用时间，把知识掌握扎实。 　　一类是完全放弃型。由于中专学生的学习热情不高，积极主动学习的动力就更加缺乏，因此，只要一听到单证与英语相关，学生就彻底放弃。以英文不好，学不会为理由拒绝学习。对于这类学生要积极引导，不能放纵自留。而且要让他认识到单证在国际贸易领域的重要性，让他自己寻找到其中的乐趣。 　　还有一类是介于二者之间的，时而认真听会儿，时而开个小差。对于这类学生他们往往是对自己不自信。既想学习又怕自己学不好。其实他们没有注意到单证的学习是一个提升自己的过程。在整个学习过程中，把握几大要点，注意单据制作过程中的问题，找准注意事项就能很好应对单据的制作。 　　 2 重视实践操作 　　单证学习的理论固然重要，但是单证的实际操作能力更重要。因为在国际贸易中，如何运用所学知识才是重点。任何企业都是希望找到能够适合自己发展需要的员工。他们希望不需要经过培训就能上岗的员工。因此，在单证学习中，实训也是很重要的环节。学习不能单纯的纸上谈兵，尤其是对于单证实务的学习更是如此。其实单证员的操作学习对于中专生来说并不容易，但是根据一些参加工作学生的反馈意见来看，加强学生的实际动手能力是很必要的。 　　在信息发展的时代，无纸贸易已经在逐步取代有纸贸易，学生除了要有扎实的英语基础以外，如何熟练使用计算机也是从事单证工作的一个关键。 　　通过单证实践，学生可以切身体会到了贸易中的诸多事宜，让学生把平常的知识付诸了实践，体会到了学以致用。实训不仅仅给学生带来了“虚拟贸易”的感受，也让学生学会了互相合作。作为一个小组的成员，大家多齐心协力，互相帮助，认真扮演好自己的角色，让学生感受到了团结就是力量。 　　 3 注意问题，避免错误 　　第一，正确的必要性。当前通讯设施非常发达的情况下，采用网上交易磋商，当发现接受中存在问题而想撤回或修改时，往往来不及。所以在实际业务中为防止出现差错和避免不必要的损失，在实际业务中应当审慎行事。 　　第二，买卖双方就各项交易条件达成协议后，并不意味着此项合同一定有效。根据各国合同法规定，一项合同，除买卖双方交易条件通过发盘和接受达成协议后，还需具备以下条件，才是一项有效的合同，才能得到法律上的保护。 　　3.1 合同当事人必须具有签约能力。 　　3.2 合同必须有对价或约因。 　　3.3 合同的内容必须合法。 　　3.4 合同必须符合法律规定的形式。 　　3.5 合同当事人的意思表示必须真实。 　　第三，填制各种单据时，一定要保持“单证一致，单单一致”。 　　第四，重视制单中的时间问题。单据制作的时间在整个制单过程中是个极易出错的问题。在实际业务中，一旦出现单据时间不符，那将造成整笔交易的错误。通过单证实训，学生分成各组，扮演各部门角色，这样就可以让学生掌握各部门的职责，充分做好时间安排。 　　以上差不多都是学生遇到的共性问题，其实