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浅谈高校教学管理档案网络化建设 　　摘 要：高校教学管理档案工作是各项教学工作的一个重要组成部分，本文就高校教学档案常规管理和工作现状进行了阐述说明，并提出了档案管理工作的网络化建设与发展对策。 　　关键词：高校 教学管理档案 网络化建设 　　中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2017） 04-0136-02 　　教学活动是高校教育中最重要的核心环节，教学档案是对高校教学活动的真实记录和体现，完整、全面地收集教学档案，并系统地整理档案是教学档案管理工作的重要环节，完整、详实的教学档案是高校教育教学水平、质量的真实体现。教学档案不仅是教与学的材料整理和收集，还包括教学管理、科学研究等活动，材料需经过收集、积累、立卷、归档等一系列工作程序，才能形成完整的教学管理档案。随着信息化时代的到来，网络已经渗入到我们的工作与生活中，如何将信息技术与高校教学档案管理工作融合，并行之有效地收集、整理和保存档案，是值得我们深入探究的课题。 　　一、教学档案的常?管理与建设 　　高等学校是一个集教育教学、科学研究、实践创新、就业发展等于一体的多学科、多环节的科学文化机构，高校教学管理具有一定的可持续性、复杂性和特殊性。高校教学管理工作是将各项重要的教学材料分类整合，是保障教学资料完整的基本前提。 　　教学管理档案通常分为学籍管理、教学管理、科学研究、师资建设及其他项目等几个方面。目前，大多数高校均设有档案室，档案室有专兼职人员负责管理，各部门机构的档案由各自的档案员管理，定期按照归档时间和范围进行收集、整理、立卷，这样的传统归档分类方式可以系统、有效地整合各类教学档案，可以避免遗漏重要文件，保障教学资料有据可依。 　　二、教学管理工作的现状 　　1.高校教学档案管理工作现状及存在问题 　　高校教学管理是一项具有长期性、持续性、周期性的统筹各项教学活动的工作体系，是高校日常工作的重要组成部分。近几年来，高校为评估着力引进大批人才，导致人才输入的整体水平不平衡，有些被分配到行政管理岗位的人，未经过正式培训，对岗位工作认识不充分，加上综合素质和业务水平较低，很难短期内适应教学档案管理工作。 　　很多高校的教学档案管理人员是兼职人员，有些是由教学秘书负责的，教学秘书本身负责教务、行政等多项工作，身兼数职的他们对档案管理工作认识不足，也未经正规档案管理培训，档案意识薄弱，加之岗位流动性较大，交接工作也会影响档案管理的持续性，容易造成重要文件遗漏或丢失。许多高校教师的档案意识也很薄弱，他们一边机械性的完成各种教学大纲、教学计划的制定，上交给相关部门后，往往忽略了存档的重要性，以致今后使用时无法保证材料齐全。大多数高校教师对档案管理的认识不全面，在科研成果归档工作上，通常不愿提交自己的科研成果给档案管理人员，错误的认为上交材料归档会弄丢自己的科研成果，提档程序麻烦，影响今后再利用，往往选择自己保留科研材料，对档案管理工作显得并不认可与支持。 　　2.档案管理制度需完善和规范 　　教学档案是高校教学管理的重要组成部分，大部分高校制定了档案管理规章制度，但就档案工作现状来说，归档制度并不健全，拿我们学校来说，只是针对归档范围和档案管理人员的职责进行规范，归档范围只是有针对性地对少数需要归档的文件资料进行了划分，没有明确日常管理的文件处理问题，对于档案提取、借阅等程序未作明确要求，很容易造成未及时归还档案，档案流失等这些问题。 　　另外，大多数的高校是为了迎评，临时成立档案室，造成档案室基础设施单一，管理条件较差，档案室没有设专人进行管理，档案管理人员一般均为教学管理人员，对档案意识可有可无，未重视档案管理工作，造成档案资料收集困难，档案利用率低下。 　　三、教学管理档案的网络化建设与发展对策 　　1.高校教学管理档案网络化建设的必要性 　　高校教学管理档案系统庞大，资料琐碎、复杂，人工管理难度增大。随着网络化时代到来，教学模式与网络信息技术进行融合，多媒体技术应用到教学中，教学管理的档案也可尝试与网络信息技术相结合，会是一条新的道路。传统的教学管理档案一般是由各部门的档案人员对材料进行收集、整理、立卷，再统一到档案是进行归档，这对档案员的综合素质和业务能力要求很高，电子档案的形成会适当减轻档案员的工作难度，在高校电子档案管理系统中，系统对归档范围进行有序分类，由各高校网络人员专门负责定期维护，各部门会分配到一个账号，各部门专职档案人员需保证线上与线下同步更新，教学管理材料如教学计划、教学大纲、培养方案等均可上传到电子系统，无法录入的重要材料可以拍照上传，各档案员需经过电子档案系统的工作培训，档案系统的管理实行问责制，一旦出现问题，由档案员负全部责任，这样也对档案材料有效地进行了备份，有效避免重要