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浅谈桌面云在法院办公中运用
浅谈桌面云在法院办公中运用
摘 要
随着信息技术的迅速发展,法院的办公网络环境变得愈加复杂。PC硬件维护、系统安装、病毒感染处理等运维工作量大增,同时给使用人员也带来很大困惑。作者通过本文对法院网络办公以桌面云方式进行管理,以大幅度提高办公效率,为审判工作提供更加高效、安全的保障。
【关键词】桌面云 云桌面 运维 安全
随着法院信息化建设的发展,审判系统、科技法庭、审委会系统、远程接访等一系列辅助审判流程系统的建设和应用,对信息系统的稳定性、数据的安全性要求越来越高,运维人员的日常维护工作量也越来越大。日常维护任务中,运维人员的大量时间都放在了PC配件更换、系统安装、补丁升级以及防病毒等繁琐的工作中,由于法院工作的特殊性和保密性,PC维护量大的问题,给运维部门带来了很大的困扰,对保密工作也带来了很大的难度。在云计算技术日益成熟、性能更为稳定的形势下,以桌面云的方式搭建法院内部私有云,以促进法院各项工作效率的提升。
1 法院传统办公中存在的问题
在法院传统办公环境中,办公工作大部分采用PC机,而PC机固有的属性阻碍了法院信息化发展的进度,主要表现在:
(1)PC设备无法快速部署、集中管控,申请办公PC后,需对办公PC进行系统调试、软件安装、安全检查,大大影响工作效率;在系统更换、应用软件升级时,需单点逐台调试,工作量非常大。
(2)法院办公是内外网隔离的,由于工作的特殊性,内外网办公至少需要两台PC,而PC本身空间大、能耗高,占用过多的办公空间,办公成本相应提高。
(3)随着办公PC数量增加,内部网、政务网、外网均使用独立的PC设备,不能对PC设备的端口进行管控,对外接设备不能做到审查,不能有效管理而造成病毒感染概率增加,增加运维人员的工作难度及运维成本。
(4)在PC环境中,数据由PC使用人员自主管理,没有集中存储,容易造成重要数据流失,数据安全得不到有效保障;
(5)PC平台使用灵活性差,在办公环境中经常需要在不同地点使用相同的数据进行工作,如审委会汇报PPT、工作汇报等,造成工作效率的降低;使用介质传输既容易感染病毒,也容易造成重要办案数据的泄密等。
2 桌面云解决方案能为法院办公带来的好处
通过分析法院日常办公环境中存在的问题,针对性的提出桌面云解决方案,搭建法院内部私有云,以提升办案办公效率,提高重要数据的安全性,解决移动办公等多种问题。
2.1 布署快捷,节省时间周期
云桌面系统可根据用户实际需要,按需发布不同系统、不同配置、不同应用的云桌面,当用户提出需求,到可用云桌面的时间周期不会超过半小时,节省了申请时间,提高了IT办公服务的效率。
2.2 集中部署,减少维护提升桌面服务水平
云桌面改变了过去分散、独立的桌面系统环境,通过集中管理,运维人员在数据中心就可以完成所有的管理维护工作,80%的维护工作将自动完成,包括软件下发、升级补丁、安全更新等等,大大减少维护工作量
2.3 内外网隔离,保证数据安全
使用云桌面办公时,通过桌面KVM设备,切换内外网桌面,处理不同的办公应用,即通过两个云终端、同一显示设备、同一键盘和鼠标即可对内外网不同桌面进行操作,后台数据与网络相互隔离,在简化内外网操作和办公便利性的同时,节省了办公空间,提高了工作效率,同时保证了数据的安全可靠。
2.4 办公灵活性
在云桌面办公环境布署完成后,用户会拥有一个自主可控的用户名和密码,在不同地点,如:网络相通的其它办公区、会议室,法庭、接待室等地点,均可通过用户名和密码的方式登陆到自已的办公桌面,做到随时、随地的进行办公应用,在应用结束后,即时退出桌面系统,不会在终端留下办公应用数据,保证了办公效率的同时保证了数据的安全可控。
2.5 数据安全,资源共享
云桌面所有数据均存于后台云平台的存储环境中,由于内外网隔离及存储保护机制的存在,保证了数据的安全。云桌面所有的硬件资源是通过统一的资源池来进行分配,对不同应用提供不同的硬件配置,达到资源的共享、提高利用率的目的。
3 桌面云的建设原则
根据法院办公的实际需求,桌面云环境建设中遵循以下原则:
(1)在?y一规划、统一规范的前提下,按实际需求实施。
(2)基于云计算技术的服务器虚拟化系统应具有快速、易用、动态、开放的业务环境,业务架构能适应不同业务的接入要求,能适应统一运维要求。
(3)系统的设计要考虑未来发展的需要,系统的扩展应尽量减少对现有系统运行的影响,保证系统的稳定运行。
(4)系统能够7*24小时不间断地运行,确保在灾难发生时重要数据的安全存储,并及时恢复业务系统的运行,将终端虚拟化系统因灾难导致的损失程度降到最低。
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