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浅谈档案人员素质与修养 　　[摘要]科学技术的发展给档案工作带来了机遇和挑战。在档案部门面临传统档案向数字化转化时，档案工作的核心――档案人员也应该进行政治与业务方面的调整以适应新的环境，使档案工作能在信息社会开展得有声有色。本文由历史学与档案学的联系出发，将史家四长引入对现代档案人员的要求之中，从史德、史学、史识、史才四个方面阐述了档案人员应具备的素质，最后，文章简要分析了目前我国档案事业的发展情况，对档案工作的前景作了美好的展望。 　　[关键词]档案人员；素质；史德；史学；史识；史才 　　唐代的历史学家刘知几对史家提出了才、学、识三长之说，史才，是指对历史事件的叙述和对史料的组织富有逻辑性和生动性，文字简洁、条理清楚。史学，是指史学家历史知识的广博，掌握资料的丰富，考证史料的严谨。史识，是指所持的观念，即应该如何认识历史、判断历史。清代学者章学诚在此基础上又提出“史德”之说，即“著书者之心术也”。近代的著名学者梁启超也非常推崇史家四长之说，并将史德放在最重要的位置，其次是史学，再其次是史识，最后是史才。档案学是一门与历史学有着亲密关系的社会性、基础性学科，它在早期被认为是历史学的辅助性学科。 　　一、德的要求 　　（一）爱岗敬业，乐于奉献 　　档案工作是一项基础性的，服务性的工作，以功利的价值标准来衡量，实惠少，权利小，待遇低。每项工作，每个项目都要经过持久的努力，才能做出成效来。这就要求档案人员具有乐于奉献的精神，不计个人名利，甘当配角。要抱着全心全意为人民服务的心态，将档案工作当作党和国家的一项重要工作去做，不要看不起它。 　　（二）守护记忆，维护史实 　　档案是国家的记忆、社会的记忆。档案人员作为历史记忆的守护者，承担着积累史实、保护史实的重要责任。维护档案完整，是档案人员崇高的义务。维护档案完整，就微观而言，也就是一个单位、一个项目的档案，既有数量上的要求，也有质量上的要求。在追求和维护档案宏观完整时，档案人员不仅要注重政府记忆的完整，也要注重社会记忆的完整。 　　（三）遵纪守法，保守秘密 　　档案人员应当珍视国家和社会给予的特殊信任，恪尽职守管理好档案，对档案内容中的尚未解密的部分严守秘密，确保党和国家秘密安全，确保个人的隐私权受到尊重。比如档案人员掌握着企事业单位的产品配方、工艺流程、设计图纸等涉及知识产权、商业秘密的核心档案，档案人员要严格按照保密规定管理档案，维护企事业单位的合法权益。 　　（四）传播文明，服务社会 　　随着公众对于档案的了解越来越多，利用档案的需求逐渐增强。因此，档案人员的角色也应转变。他们已经由消极的文献记录保存者转变为档案遗产的积极塑造者。拓宽服务范围，深化服务层次。档案部门还应拓展服务方式和服务领域，充分开发所看管的档案财宝，通过加工、处理，使其变成社会需要的优质“产品”。 　　（五）勤于钻研，不断学习 　　首先，档案人员首先要适应新形势，刻苦钻研，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题。其次，档案人员还应有终身学习的思想，拓宽视野，学习新知识，新理念，新技术，然后在实践中去检验，去调整，使档案工作与时俱进，日趋完善。 　　二、学的要求 　　所谓学，是指档案人员的知识面要广博，相关或边缘知识摄取程度高。具体包括三个方面： 　　（一）专业知识 　　第一类是比较成熟的主干课程知识，如档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等；第二类是比较成熟的辅助课程知识，如中国档案史、外国档案工作概况、中国政治制度史等；第三类是亟待发展的辅助课程知识，如档案管理自动化、档案检索语言、档案复制技术、专门档案管理、牿载体档案管理等。 　　（二）三类相关的文化知识 　　第一类是需大力加强的基础知识，如应用文写作、专业外语、第二外语、计算机技术等；第二类是需尽可能拓展的边缘知识，如书法、英文打字、办公自动化系统有关设备的实际操作等。 　　（三）基础知识 　　中层为相关性知识，最上层为专业知识。以现代档案人员而言，需具备的基础知识主要应包括：马克思主义理论知识思维科学知识、心理学知识、一般的语文、数学、物理、化学等基础文化知识、现代信息科学知识等。 　　三、识的要求 　　（一）对社会热点，时势环境的把握 　　这一点突出体现在档案的编研上，针对当前中心工作开展档案编研工作，往往能收到比较好的经济效益和社会效益。这要求档案人员有敏感的政治嗅觉，树立超前服务意识和主动参与意识，及时甚至提前收集相关资料，提供给有需求的用户。 　　（二）对馆藏资源的了解和熟悉 　　档案工作面临的问题不仅是开发档案资源本身的信息内容，还要发掘档案中隐含的知识，将这一部分知识识别并表述出来，使之显性化、文档化，真正转化为显在的知识，从而实现