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浅谈高校院系教学档案建设与管理 　　摘要:高校院系教学档案是高校教学档案的基础,院系教学档案的建设与管理是否科学、规范,将直接影响到高校教学工作的成效。本文阐述了高校院系教学档案的构成和意义,并针对院系教学档案建设与管理中存在的问题,提出了加强其建设与管理的措施。 　　关键词:高校院系 教学档案 构成 建设 管理 　　 　　0 引言 　　高校各院系是从事教学实践活动的主体,院系教学档案是各院系在教学工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料。院系教学档案来自于教师和学生的教与学工作,贯穿于教学单位的教学、管理及其一切实践活动,记录了院系教学管理和教学实践活动的内容、方法、途径和效果,是第一手资料,是教学工作的真实记录,是重要的信息资源和历史凭证。院系教学档案是高校教学档案的基础,体现了高校的办学理念和办学思路,是衡量高校办学水平的重要依据。院系教学档案的建设与管理是否科学、规范,将直接影响到高校教学工作的成效。因此,加强高校院系教学档案的建设和管理极为必要,本文试对此做简要阐述。 　　1 院系教学档案的构成 　　院系教学档案应该是系统的、有序的院系教学、管理活动记录。院系教学档案的来源非常广泛,内容极为丰富。其来源不仅有上级领导部门、本校主管部门、本院系各单位,而且还来源于广大师生员工。其内容不仅包括我们平常所见到的教学计划、课程表、教学任务书、教师教案、试卷、成绩单等课堂教学与实践教学产生的文件材料,而且还包括:教学综合管理、学科与实验建设、教材工作、学籍管理等材料。若要将院系教学档案建设得完整、系统、规范,我们应该从档案的基础工作做起,明确院系教学档案的构成,即归档范围,认真开展收集整理工作,使之能全面地反映院系教学工作的面貌。笔者认为,院系教学档案归档范围包括以下几个方面: 　　1.1 教学综合管理。院系教学综合管理是教学和管理工作正常运行的基础。教学综合管理档案体现了院系在教学管理上的理念。主要包括:①上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定、制度、办法;②本院系教学评估报告、教学会议记录、教学管理制度、教学改革方案、教学方法研究和总结、期中教学检查、教学工作计划总结;③师资队伍建设规划、教师数量与结构、教师教学质量评价材料、教师参加学术会议材料、教师培训计划和总结、教师评优与评奖资料,教师管理制度等。 　　1.2 学科与实验建设。围绕着学科与实验建设产生的档案体现了院系办学特色与办学档次。主要包括:①重点学科、实验室建设材料,学科与实验室建设材料;②学位点建设与专业建设材料;③精品课程与重点课程建设材料等。 　　1.3 课堂教学与实践教学。课堂教学与实践教学是教学工作的核心和主体,因此,院系教学档案的主要部分,应是围绕课堂教学与实践教学而产生的档案材料,这部分档案记录了整个教学环节的运作过程,反映出了教学水平和教学管理质量。主要包括:①教学概览,教学大纲,学期教学执行计划,教学任务书与安排表;②典型教案与讲稿,多媒体课件,试题库与试卷管理材料,学生考试试卷,教学质量检查材料,学生课程设计与毕业设计(论文)全套资料;③实习基地建设资料,生产实习资料,社会实践计划、总结等。 　　1.4 教材工作。教材是院系进行教学的最基本的工具,对保证院系完成教学任务和提高教学质量,起着极其重要的作用。因此教材工作是院系教学管理的一个重要组成部分,在编写、选用、使用教材的过程中,形成的档案材料主要有:①本院系教师正式出版的教材;②各专业使用的教材目录及历年使用的教材;③教师自编讲义、实习指导书、习题集等。 　　1.5 学籍管理。学籍管理是院系教学管理不可缺少的部分,围绕着学籍管理产生的学籍档案,记录了学生从入校到毕业整个学习和培养过程,记载了学生德、智、体等方面发展的信息。主要包括:①学生各门课程成绩单,实验成绩登记表,大学英语四、六级考试成绩册,计算机等级考试成绩册;②学生学籍卡片,学籍更改材料(休学、复学、转学、退学);③学生奖励、处分材料。 　　1.6 毕业生工作。其档案主要包括:毕业生名单,毕业生登记表,就业情况一览表,毕业生质量调查材料,应届毕业生问卷调查材料等。 　　2 加强院系教学档案建设与管理的意义 　　教学工作是高校的中心工作,院系是高校从事教学实践活动的主体,院系教学档案是构成学校教学档案的重要部分,院系教学档案工作水平的高低、档案质量的好坏,对学校档案工作将产生直接影响。因此,加强院系教学档案的建设与管理,对实现高校教学档案全面规范化、标准化管理,增强各院系师生员工的档案意识,提升高校档案工作整体水平有着非常重要的意义。 　　2.1 有利于实现高校教学档案全面规范化、标准化管理。加强院系教学档案的建设与管理,促使院系级教学档案管理与学校教学档案管理一同