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现代图书馆管理系统应用与研究
现代图书馆管理系统应用与研究
【摘 要】随着社会经济的发展变化,图书馆管理也经历了革新换代,由以前的完全手工工作转换到现在的数字化信息管理,体现了数字化信息资源的方便与快捷。本文将从图书馆的发展开始阐述,着重论述现代图书馆管理系统如何应用数字化检索,以及在图书馆发展建设中的研究和意义。
【关键词】图书管理 应用研究 数字化
一、什么是现代图书馆管理系统
(一)什么是图书馆
图书馆是一个收藏图书和供人阅览的场所,是人类获取知识和进行研究的主要来源之一。关于对图书馆的认识,不同时期不同环境的人们对图书馆的认识和要求有所不同。在现代传统图书馆管理中,我们通常看到的是图书管理员对图书报刊资料的搜集、整理分类、保管和借还等事项,图书馆作为知识有效传播的场所一般图书馆内环境安静,书架整齐,分门别类。
传统上有代表性的图书馆的定义被认为是美国图书馆学家巴特勒理解,即“图书馆是将人类记忆的东西移植于现在人们的意识之中的社会装置。”阐述了图书馆社会性的功能,也提出图书馆具有传承记忆和为现代服务的特性。后来另一个图书馆学家谢拉认为图书馆具有社会机关性质。他的理论是人们用书面记录的方式来叙述当下、之前和未来各种形式的知识,而图书馆又将这些知识传递给其他的人和团体,于是形成了一定的知识社会流动性,因此他认为图书馆是实现知识交流的一个特定社会机关。同时,德国的图书馆学家卡尔是泰特则认为图书馆是人类文化创造和继承的载体,因为它把书籍认为是客观精神的容器,而图书馆则是把精神传递给个人和团体的所在,因此他认为人类的文化是通过图书馆传递和发展的。
尽管说法种种,但是不可否认的是图书馆在不同时代不同环境下扮演了同时代紧密相连的价值和功能。
(二)现代图书馆管理系统的产生
随着代表计算机技术和网络通信技术的互联网被广泛传播和应用,特别是Web2.0技术的发展,已经形成由文献资料为核心转变到以读者为核心的管理理念的转变。现代信息的主要传播方式已经更新为信息资源数字化。图书馆概念被赋予了新的生命,图书馆管理系统也发生了翻天覆地的变化。图书馆历经传统的图书馆阶段和自动化图书馆阶段后,开始进入数字图书馆阶段。数字图书馆于上世纪90年代在美国应用,经过十余年的发展被认为是“开天辟地”的图书馆革命。它逐渐成为人们工作、学习和生活的利器,数字图书馆在全世界的迅猛发展,给传统图书馆的未来带来了不可限量的发展机遇。同时数字图书馆的发展也应用到图书馆信息管理系统。很著名的一个案例,本是为大型机设计的,后来被图书馆广泛采用,用做图书馆流通管理,这就是IBM存储和信息检索系统STAIRS(Storage And Information Retrieval System)。一般性的图书馆管理系统功能强大,具有很多功能:采编、编目、流通典藏、期刊和公共检索等,能够预定和验收图书并对图书编目、对图书预约、借还、续借、典藏分布和期刊订阅进行电脑管理,并提供远程的数目检索。
二、现代图书管理系统的数字化检索
数字化资源建设是发展数字化图书管理系统的基础。通过数字化网络搜索能够得到丰富的信息资源,表现为及时快速而且互动性强。但是,网络资源的大量丰富也给我们带来不便和困惑,网络信息常常分散无序,鱼龙混杂、良莠并存,造成人们辨别、判断有效信息的不便,要改变这种情况就要对图书馆资源和社会资源的筛选整合,同时也要研究和建立确实能提高服务方便大众的数字化信息检索功能的渠道。
数字化资源建设要做好馆藏资源数字化和社会资源馆藏化建设。馆藏资源数字化就是根据图书馆的本身的学科要求和特性及发展方向和规模,建立个性化的数据库,实现目录检索、主题检索和全文检索,并对相关参考资料和学术期刊做数字化技术处理,建立起全方位的检索引擎,实现网上阅读和下载。社会资源馆藏化是指对本图书馆外的社会信息资源进行收集、整合和采用,丰富和拓展网络资源,使其他信息化资源能够通过信息的搜索和过滤,加以组织整合,融入到本馆中。
(一)现代图书管理系统数字化搜索的现状:
1.数字化搜索雏形
当前,我国信息系统检索主要有分类主题目录检索和关键词匹配检索这两种形式。信息检索(Information retrieval)的含义一般是指从某类信息档案中查找出与用户需求匹配的信息内容的文本或文档。从一个文档集合中查找出包含有与用户的信息需求相关的信息内容的文档或文本。分类主题目录是由相关专家对信息进行整合,根据归纳和分类出来的信息形成摘要,建立信息索引,组成信息导航,用户可以根据索引进行信息检索。这种检索方式的不足是不能及时更新信息,人力维护工作量太大。关键词匹配检索,是在网络中输入需要检索信息的关键词,系统通过数据输入在相关信息库中进行匹配,从而找到检索结果。但是这
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