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港口企业集团构建财务共享服务中心探讨
港口企业集团构建财务共享服务中心探讨
【摘 要】 财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式,随着信息技术的进步应运而生,为企业集团提升财务管理水平提供了发展方向,国内外许多大型企业集团已经或正在建设财务共享服务中心。文章通过对财务共享服务中心的概述,介绍了财务共享服务中心对港口企业集团的重要意义和构建条件,同时通过三个阶段阐述了构建财务共享服务中心的方案,力图为港口企业集团构建财务共享服务中心提供一些建议。
【关键词】 财务共享服务中心; 港口企业集团; 财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2015)24-0043-04
随着市场经济的发展,我国企业集团的规模不断增大,子公司、分公司各类会计主体不断增多,因此也带来了信息不对称、决策效率低、管理难度大、重复投入多等问题。伴随着信息技术的发展,财务共享服务作为一种新型的财务管理模式在许多跨国公司和国内大型企业集团中兴起和推广。本文对我国港口企业集团如何构建财务共享服务中心体系进行探讨,并提出思考和建议。
一、财务共享服务中心概述
财务共享服务是管理模式的创新,它通过将企业分散区域或法人的易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并由一个中心进行归集处理,从而达到降低成本、提高效率等管理目的。其中归集处理财务业务的中心就是财务共享服务中心(Financial Shared Service Center, FSSC),自20世纪80年代以通用、福特、杜邦为首的大型跨国企业推出以来,凭借其在控制成本、加强内控、提升客户满意度等方面的积极效应,迅速赢得企业的青睐。美国《财富》世界500强中有86%的企业已经建立或正在建立财务共享服务中心。我国许多大型企业集团,如中兴通讯、联想、海尔、中国电信等也纷纷建立了财务共享服务中心。
二、构建财务共享服务中心的意义
(一)减少财务运营成本
目前,国内港口企业集团规模较大,子公司数量较多并且均设有单独的财务部门,造成财务人员过多,人工成本较大。以国内某港口集团为例,其子公司数量超过250家,财务人员超过600人。通过构建财务共享服务中心,将重复性的财务处理业务由中心通过会计电算化等技术手段统一处理,将大大降低财务人员数量并减少财务运营成本。中兴通讯作为我国最早搭建财务共享服务中心的企业之一,其成立财务共享服务中心后财务运营成本下降了近50%。
(二)提升规范管理水平
由于财务人员专业素质参差不齐,容易造成财务处理不规范,不能完全按照会计准则等要求准确进行会计核算。同时,各子公司为了取得良好的考核绩效,容易进行财务舞弊,故意虚增或虚减经营指标。建立财务共享服务中心,由中心统一进行财务处理,有利于确保会计核算的规范化,并降低子公司的舞弊风险,更好地对子公司进行科学考核评价。
(三)降低企业运营风险
由于管理层级较长,容易造成集团总部与子公司的信息不对称,部分子公司经营者风险意识及风险应对能力较弱,当有潜在风险事件发生时不能准确预计并提前应对,有可能造成子公司陷入风险漩涡。外部评价机构对企业集团评级时,一般将整个集团包括子公司进行综合评价,但一个子公司出现银行违约、涉诉等风险事件时,将对集团整体风险产生不利影响。建立财务共享服务中心,有利于集中高素质专业人员确定科学的风险预警体系,提升集团整体的抗风险能力。
(四)提高企业运营能力
财务共享服务中心接受和处理各子公司的经营信息,拥有所有交易数据,并具备专业素质较高的财务人员,有利于借助大数据技术,对各子公司经营情况进行合理分析,从而找到有效业务和无效成本,做强做大有效业务,努力降低无效成本。同时,对经营情况较差、对企业价值没有贡献的子公司及时提出处理建议,实现集团内部优胜劣汰,从而提高企业集团整体运营能力。
(五)具备良好先天条件
港口企业集团主营业务突出,主要为散杂货业务、集装箱业务、仓储业务和代理业务(下文均以该四大业务作为探索依据),业务模式单一,便于标准化和规范化。这种业务结构为构建财务共享服务中心奠定了良好的基础。财务共享服务中心一般需要业务的财务处理可以标准化,许多大型企业集团业务类型较多,业务结构复杂,使财务共享服务中心构建存在较大障碍,但港口企业集团能较好满足财务共享服务中心的构建条件。
三、财务共享服务中心的构建条件
财务共享服务中心的构建是对港口企业集团整体运营模式的创新和变革,不仅仅是一项财务处理技术的改进,更是一次观念、流程、组织、人员的全面再造升级过程,需要企业集团上下一心打破现有环境、心理、文化、个人障碍。
(一)战略定位是首要前提
战略定位是构建财务共享服务中心时,首先要考虑的内容。评估分析财务共享服务中心的
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