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独立学院在成绩管理中存在问题与对策

独立学院在成绩管理中存在问题与对策   文章编号:2095-6835(2017)10-0141-02   摘 要:独立学院成绩管理工作对我国高等教育发展意义重大,针对独立学院成绩管理工作的特点及现状,对现有的成绩管理制度模式作适当的调整,创新独立学院成绩管理模式,探索出适合独立学院成绩管理工作的制度与方法,确保成绩管理工作更加科学化、规范化,为独立学院教学质量的提高提供一些有价值的参考信息,从而促进独立学院健康、稳步地发展。   关键词:独立学院;成绩管理;教学质量;档案管理   中图分类号:G40-034 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2017.10.141   学生成绩管理是独立学院不可或缺的一项日常管理工作,是对学生学习质量和教师教学效果的一个全面管理过程。学生成绩管理工作的内容一般包括成绩认定、核查、修正、统计、成绩档案的保存管理、成绩单打印、毕业学位资格审查等。独立学院的成绩管理是教务处一级管理,不同于母体学校的校院二级管理,决定了独立学院在成绩管理方面有其独特性。   1 成绩管理对提高教学质量的作用和意义   成绩管理是独立学院教务管理工作中的核心,是人才培养方案实施情况的反馈总结,是检验学生综合素质和实践能力的重要手段,是评价教师教学水平的直观体现。学生成绩管理对提高教师教学质量、优化教学水平、提高学生学习积极性、培养学生优良的学风考风、促进教学改革具有重要意义。   成绩管理对提高教学质量的作用和意义主要体现在以下3方面:①有利于提高教育教学管理水平。成绩管理工作可以反映教学管理水平,学生成绩能体现出教师教学质量的优劣,同时还能体现教师的教学效果。教学管理人员可以通过对成绩的汇总分析.对教师教学质量进行评估,找到教学过程中存在的缺点和不足,并在以后的教学中加以改进,不断提高独立学院的教学水平。②有利于独立学院考风、学风的建设。独立学院成绩管理过程较复杂,严格按照相关的规章制度执行,可以促进考风、学风的建设。③有利于课程建设。对成绩的纵向分析,即通过对不同顺序课程设置的学生成绩分析,可以提供调整课程体系、完善课程结构的科学依据;对成绩的横向分析,能反映出教材选用、教学目标确立、试题难易程度等方面的问题,为完善课程建设内容提供重要的依据。   2 独立学院成绩管理工作现状   2.1 成绩管理的工作量大   随着高等教育的逐步普及,独立学院的发展也如日中天,大多数独立学院招生规模逐渐扩大,成绩管理需要处理的数据信息明显加大,工作量随之增加。由于成绩以学期为单位进行存档管理具有时效性要求,因此学期末和学期初是成绩产生和校验的时期。成绩不按时录入、统计、整理、归档,会对学生查询成绩,教务处安排补考、重修、学籍处理等后续工作产生影响。   2.2 成绩管理工作涉及到的内容较为复杂   成绩管理包括成绩录入、公布、整理分类、存档备案等多个环节,其中,存档的成绩除正常考试成绩外还包括补考、重修、清考等其他类型的成绩。此外,还有像降级、休复学、缓考、转专业、转班等学籍变动带来的特殊成绩。每学期需把全院课程的成绩收齐并有序存档,除了工作任务繁杂外也有一定的复杂性。   2.3 任课教师对成绩录入工作重视度不够   成绩管理工作是独立学院中较为重要的工作,但仍有部分教师没有予以足够的重视,登录成绩不及时、漏登、错登,当时未发觉、事后不核对,导致后续工作延迟并需要完成删除、更改成绩等一系列额外工作。学生休复学、转专业、转班、留级等学籍变动,成绩管理中会表现为课程记录重复、缺失、重修、课程替代等,成绩管理人员需要依据审批单在教务管理系统中手动处理。   2.4 成绩管理制度不够完善   沿用母体学院的规章制度,有时不适应独立学院特殊性的要求。培养方案的制订、教学任务的录入、考试、成绩管理这些都是一环扣一环紧密相连的,任何环节都不能有误,而在任意环节的不规范操作都将导致成绩管理后续出现一系列问题,还会影响学位资格审查等。另外,院系二级管理执行力度不够,成绩管理大多还要完成具体的数据处理和核对工作,不能发挥教务职能部门的宏观调控及审核、审批作用。针对成绩管理工作中存在的问题,必须采取相应有效的对策,强化管理,保障成绩管理工作的高效、有序进行。   3 完善成绩管理工作的对策   3.1 完善成绩管理中的各项规章制度   完善成绩管理中的各项规章制度,提升成绩管理的规范性。随着本院办学规模的逐步扩大和教学改革的逐步深入,原有的成绩管理规章制度已不能完全适应现代大学教育理念的需要,必须与时俱进对其修改、补充和完善。结合我院实际情况,建立健全有关成绩管理工作的规范和标准,包括对成绩评定、成绩录入、统计分析、成绩报送、成绩查询、成绩修正、成绩发布、成绩单提供、学分转

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