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略谈中小企业会计电算化布局中问题及对策 　　摘要：会计电算化是将以电子技术为主的当代信息技术应用到会计实务工作中，是一个以计算机为实现工具的会计信息系统。它革命性的改变了会计行业的传统的工作方式，实现了会计信息系统，大大提高了会计工作的效率和准确性。本文将以中小企业作为研究对象，在阐述会计电算化的重要性的基础上，重点讨论当前布局电算化存在的主要问题和对策。 　　关键词：中小企业；会计电算化布局 　　中图分类号：F230　文献标识码：A　文章编号：1008-4428(2011)05-58-02 　　 　　一、中小企业建立会计电算化布局的重要性 　　 　　中小企业规模小，竞争力相对较弱，如何在激烈的竞争中不被淘汰，掌握现在的技术，建立信息化系统是必然选择，而企业电算化是企业信息化的基础，是企业管理中重要的内容之一，因此会计电算化布局对一个中小企业显得尤为重要。 　　 　　1、提高工作效率，减轻工作量 　　实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成，因而减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。 　　 　　2、加强会计核算准确性，提高经营管理水平 　　实现会计电算化后，系统自动完成降低了错误率、提高了会计数据处理的实效性和准确性，会计核算的水平和质量的提高使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，并且便于满足财务管理和核算需要，为管理信息化打下基础。 　　 　　3、为整个管理工作现代化奠定基础 　　会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对业务处理的核算方式、流程、方法和事后分析等产生影响，从而促进信息化向前端业务的延伸，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，带动或加速企业管理现代化的实现。 　　 　　4、促进会计队伍的素质提高，促进会计职能的转变 　　会计电算化的开展，一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，另一方面，由于会计工作的效率提高，会计人员有更多的时间和精力参与经营管理，从而必然会提高整体会计队伍的业务素质、促进会计职能的转变、提高会计人员在经营管理中的参与度，使会计在提高经济效益中发挥出更大的作用。 　　 　　二、当前布局电算化存在的主要问题 　　 　　电算化布局包括新建立和重新布局，新建立即在计算机系统中初次实现对会计数据的处理和呈现；重新布局即对目前企业的会计信息化系统进行重新整合、完善、优化，使其满足企业的高速发展。当前布局存在的问题如下： 　　 　　1、公司领导层不重视 　　公司领导是决定布局电算化的关键决策层。由于种种原因，领导层不同意建立电算化一方面是单纯的认为成本高，没有可行性研究，不去权衡软件成本与长远效率的关系；另一方面没有信息化的观念，习惯于老式管理，这在中小企业特别明显。 　　 　　2、财务人员素质低，缺少电算化人才 　　实施电算化不但要有懂财务，更要求又能懂财务软件的，这方面两者兼顾的人才，非常紧缺，形成了单纯懂财务不懂计算机，或单纯懂计算机不懂财务，甚至一些老会计习惯传统的手工记账方式而排斥会计电算化，这些往往给企业电算化布控带来错误导向。 　　 　　3、版本不知如何选择 　　财务软件不同的版本有不同的功能，要切实考虑企业经济情况和企业发展方向进行选择。有不少企业选择版本很随便，只考虑价钱，结果不断升级和变更花费很大成本；还有些企业不考虑自身条件，花费高昂，结果造成流程繁琐、影响经营，然后再回头寻求简化，浪费金钱和时间。由于没有考虑到企业核算情况和长远核算，不考虑可扩展性，教训是深刻的。 　　 　　4、缺乏整套的管理信息系统作为支撑 　　会计电算化的功能体现为会计核算、会计管理、决策与控制，而这些功能的完美实现是要整套的管理信息系统作为支撑力量的。企业是由多个部门、成员构成的，部门之间以及同一部门不同岗位人员之间互相沟通和信息传递是不可或缺的，如：总账会计需要向税务部门了解税务处理的规定，成本会计需要向业务部门了解原材料的采购市场，信息无法实现共享导致了信息传递的效率的低下，从而削弱了会计信息系统的功能。 　　 　　三、对企业电算化布控的对策 　　 　　1、电算化软件的选择，充分考虑软件的稳定、易学、服务 　　做好财务基础工作，提高效率和及时性，选择适合的电算化软件是关键。 　　首先，考虑软件适用的企业规模，如金蝶kis和用友通财务软件其功能只适用于小企业。 　　其次，选择软件要充分考虑软件的稳定、易学、方便、科学、服务等几方面。具体考虑：(1)提供软件的公司，信誉服务好；(2)实践证明效果比较好，能充分满足核算要求；(3)满足费用预算；(4)不同版本的