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略论企业声像档案管理存在问题及对策 　　【摘要】企业声像档案主要是企业在生产经营各种活动中采用拍照、录像、录音等方式记录工作过程的资料。企业的声像档案见证了一个企业的发展和壮大，对企业有着重大的历史意义，因此对企业声像档案进行有效的管理是每个企业必须进行的重要作用之一。本文首先介绍企业声像档案管理的内容和特点，然后分析当前经济背景下企业声像档案管理存在的主要问题，最后针对这些问题提出相应的解决策略。 　　【关键词】声像档案；档案管理；问题及对策 　　1.企业声像档案管理的内容和特点 　　1.1企业声像档案管理含义及内容 　　所谓企业声像档案管理是指企业利用照片、录像、录音等方式将企业经营活动中的重大事件和活动内容进行记录并保存的工作。由此可见声像档案对一个企业来说是一个发展历程的见证，也反映了企业创建和发展的历史。同时声像档案对企业的经济水平、运营状况、技术应用和文化生活等各方面都有记录，是企业档案的重要组成部分。一般企业声像档案的内容包括党和国家领导人、人民代表、上级机关领带等到公司视察、参观、检查工作或参加中药公务活动形成的声像材料；企业重要领导、专家学者的重要工作活动的声像材料；公司召开的重要会议形成的声像材料以及企业一些重要活动的声像材料等。总之，企业的重大活动事件和会议的声像材料都应该归入企业声像档案的管理之中。 　　1.2企业声像档案管理的特点 　　（1）生动性。声像档案是通过照片、录像、录音等方式记录的企业活动，所以它具有一般音像制品的生动性特点。通过观看查阅企业的声像档案能使人直观的感受到档案记录的内容，与其他文字档案相比具有较强说服力，也容易引起人的兴趣。 　　（2）纪实性。企业声像档案是根据企业的施工情况、经营状况进行的真实记录和反映，记录的内容与企业发生的事件完全符合，是企业活动的真实体现。企业声像档案显然具有纪实性。 　　（3）复制性。企业声像档案资料的形成主要是通过照相机和录影机等工具进行的，因此声像档案资料具有可复制性，只要通过照相机和录像机或录影机就可以复制出音像资料。 　　（4）通用性。目前随着经济社会的发展，声像设备开始成为人们常用的家庭设备，因此企业的档案管理资料可以非常方便的供其他人查阅。目前企业很多人会复制一份企业声像档案自己保存或供他人观看[1]。 　　2.企业声像档案管理存在的问题 　　随着社会经济水平的发展，企业办公条件也得到不断改善，因此在企业工作中数码相机、录影机和录影机的使用越来越广泛和普遍。所以企业声像的利用率越来越高，这也导致企业声像档案管理问题层出不穷。本文就主要的问题进行分析。 　　2.1声像档案收集归纳意识不强 　　改革开放之前，我国音像设备落后，在企业声像档案管理方面相对落后。因此导致企业声像档案的归纳和整理意识薄弱。虽然改革开放以后，我国经济水平得到不断发展，音像设备也越来越普遍和先进，但是受到传统音像档案管理意识的影响，目前企业音像档案管理工作依然不能跟上企业发展的节奏，在档声像档案归纳整理方面积极性依然不高，对声像档案的重视度依然不够。 　　2.2缺乏有效的声像档案管理机制 　　数码相机和DV录像的发展示企业在声像档案的收集上具有较大的进步，任何人都会利用这些设备进行声像档案的采集。但是由于很多企业在声像资料收集和管理的人员安排上没有统一的规定和制度安排，使得很多音像设备闲置或者其他人员滥用，这显然不利于专业的声像档案收集和管理。给企业声像档案资料的形成和管理带来隐患。 　　2.3声像档案保存条件差 　　由于当前声像档案主要是照片和录像带等形式，与传统的纸质档案相比需要更加严格紧密的管理空间。所以档案保存设备应该具有恒温、恒湿和防磁、防光的设备。但是当前企业在声像档案管理上显然没有予以足够的重视，很多企业并没有配置相应的设施，最后导致很多照片和音像档案受到一定程度的毁损。 　　2.4声像档案管理缺乏完整、准确的文字说明 　　声像档案的管理不仅仅是对照片和录音录像等资料的保存，更重要的是对档案进行必要的文字记录和说明，以便在查阅是有一定的背景了解。但是当前很多企业在音像档案管理上只是简单地将照片、录音录像进行保存，并没有附上准确的文字信息进行事件描述，使得企业在查看声像档案时无法对活动的主体和任务进行很好的了解。 　　造成企业声像档案管理存在以上问题的主要原因是企业在声像档案管理中没有建立健全的档案管理机制和办法，缺乏对档案管理工作的重视[2]。 　　3.解决声像档案管理问题的对策 　　3.1提高声像档案管理意识 　　一个企业声像档案管理工作不仅仅是档案管理工作室的事，更应该是企业上下所有员工的事。因此加强对企业员工声像档案管理工作的意识，能有效提高企业声像档案管理效率，使企业声像档案管理切实落实到每个企业员工