竞争情报在企业参与项目投标过程中应用.docVIP

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竞争情报在企业参与项目投标过程中应用

竞争情报在企业参与项目投标过程中应用   [摘 要] 项目的招标通知、招标文件、招投标法规和流程、评标方式、投标文件制作要求等都是至关重要的竞争情报,为使企业在投标竞争中能够成功中标,本文针对目前我国项目招投标的普遍做法,站在投标人的角度,从项目招标信息的获取与筛选、项目招标文件的解析、项目评标方式比较、项目报价技巧和策略,以及投标文件制作的各方面进行了分析和研究,给出了相应的投标策略。   [关键词] 企业;项目;招投标;竞争情报;竞争策略   doi:10.3969 / j.issn.1673 - 0194.2015.07.054   [中图分类号] TU712 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)07- 0100- 03   竞争情报就是关于竞争环境、竞争对手和竞争策略的信息和研究,它既是一种过程,又是一种产品。过程包括对竞争信息的收集和分析;产品包括由此形成的情报或谋略。   承接项目是企业生存发展所必须的活动,参与项目招投标是承接项目的首要环节,对于投标企业而言,项目的招标通知、招标文件、招投标法规和流程、评标方式、投标文件制作要求等都是至关重要的竞争情报。企业除了应该修炼“内功”,事先应该积蓄好自己的核心竞争力外,仔细收集、研究投标过程的每一个环节和细节中的竞争情报,了解招标法规政策,吃透招标文件,明确业主需求,制定相应合理的竞争策略,是赢得项目必做的功课。   1 项目招标信息的获取与过滤   企业参与投标,第一步要做的就是采集招标信息。也就是说要尽可能在第一时间获得招标信息。如果招标人采用公开招标方式,按《招标投标法》的规定,应当通过国家指定的媒体发布招标公告。这是企业获得招标信息的重要渠道。   1.1 招标信息采集   目前,国家有关部门分别指定了一些发布招标公告的媒体。国家计委指定《中国日报》《中国经济导报》《中国建设报》和《中国采购与招标网》发布依法必须进行招标的政府采购项目的招标公告。财政部指定《中国财经报》《中国政府采购网》()发布政府采购项目的招标公告。国家经贸委指定《中国招标》发布技术改造项目的政府采购招标公告。外经贸部指定《中国国际电子商务网》《中国招标》发布机电产品国际招标的政府采购招标公告。另外一些专业媒体或企事业单位也在其网站上公开发布相关招标信息(如大学的采购与招投标管理职能部门网页上就不断发布有招标采购公告)。如果招标人采用邀请招标方式,招标范围由招标人确定,不公开发布招标通告。   因此,对企业来说要想全面掌握招标信息,除关注上面提到的相关媒体之外,还应设法与招标机构建立密切的关系,以便及时了解有关信息。另外,从项目源头掌握招标信息也是一个应给予充分重视的途径。   1.2 招标信息筛选   和采集招标信息比较起来,对招标信息进行认真的过滤和筛选更为重要。这种筛选应以规范性、适用性、及时性为准则。由于没有统一的发布公告媒体,容易导致招标信息发布的混乱。一些招标公告只在专业或地方性的报纸上发布,有可能出现表面上的招标,实际上带有较强倾向性的现象。不够规范、缺乏信用的招标机构,也会使公开招标不够公平、公正。因此,选择规范的招标项目进行响应是投标的首要原则。   其次是适应性。现在各种招标活动很多,企业要对大量的招标信息进行过滤,要投那些规范的标、与企业产品接近的标,尽量减少无谓的人力物力财力的支出和浪费。准备投标文件是一贯复杂的过程,必须有足够的准备时间,如果所获取的招标信息缺乏及时性,距离投标文件提交的截止日较近,即使较适合的项目也应该果断放弃,有选择有准备地参加投标,才能提高中标机会。   2 项目招标文件的解析和领会   招标文件是招标过程中对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标方对招标货物和投标方资质的要求完全体现在招标文件当中。因此,投标人在编制投标文件之前,必须反复研读招标文件,仔细分析研究招标文件的每一项要求,摸请招标人的要求及意图,切忌出现理解上的错误。   2.1 招标文件内容款项   招标文件一般包含下列主要9项内容:①招标邀请函;②投标人须知;③招标项目的技术要求及附件;④投标书格式;⑤投标保证文件;⑥合同条件(合同的一般条款及特殊条款);⑦技术标准、规范;⑧投标企业资格文件;⑨合同格式。   2.2 对投标人的特殊要求   对招标人的特别要求要注意,再决定是否投标。特殊的要求如:①要求投标人注册资金在多少金额以上,或者具有何种认证证书等。②要求投标人必须具有的何时、何种类型项目的几个业绩以及合同金额。③规定投标文件等提交的截止年、月、日、时间。④规定投标文件必须有投标人或其授权的代表签字,并加盖单位公章。⑤要求投标产品制造商的授权书、其法人代表的签字和单位公章。⑥规定的项目所需产品、设备

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