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精细化管理在石油企业食堂成本控制中应用
精细化管理在石油企业食堂成本控制中应用
【摘 要】本文主要从石油企业职工公寓食堂伙食保障精细管理模式、成本管控等方面,探讨提高企业职工食堂管理、服务质量,降低成本的认识。
【关键词】石油企业食堂;精细化管理;成本控制
石油企业自办食堂,属于企业全资拨款,最终目的是为保障野外工作生活的职工的饮食安全,提高就餐水平。通过实施精细化管理来科学管理企业食堂,也是我们管理水平提升的必然选择。
粗放管理是对管理结果的过度重视,而精细化管理是侧重于对完成目标的过程的管理,即细节管理,用细节决定成败!石油企业食堂与私人企业不同,它的人工、水电费用进入油田成本费用,生活成本仅为菜品的采购费用,所以成本的管理主要体现在管理的方式、方法创新。
一、企业食堂餐饮经营存在的问题
(一)内部管理存在的问题
1.员工成本管理意识未形成系统
长期以来后勤餐饮管理受企业补助的影响,形成了吃“大锅饭”的惰性。员工经营观念薄弱,管理手段陈旧,经营方式无创新,面对市场变化缺乏灵活应变能力。
2.服务人员素质普遍较低
从人员结构上看,管理人员是企业内部编制,各方面素质高一些。而服务人员基本上学历水平低,文化素质低,且人员流动性大,没有接受正规的业务培训,给经营管理带来困难,服务质量难以提高。
3.缺乏激励机制
运用激励机制是激发员工积极性的有效方法。由于企业自办食堂属于服务性、福利性经营。更多是考虑保障职工的野外生活水平稳定、食品安全等基本的利益,不能过度使用经济效益考核,不能很好地激发管理人员的积极性、主动性和创造性。
(二)成本上升存在的问题
1.原材料成本上升
近几年,随着物价上涨餐饮成本逐年上升,从2013年8月的情况看,以牛羊肉原材料涨价为例:2009至2013年,2013年牛肉进货价57元,比2009年同期31元上涨84%;羊肉进货价四年间同期增长82%。
2.人员不断增长造成费用增长
由于作业区的迅速发展,2009年至2013年,人员总数达到了240%的增长。
二、石油企业餐饮成本控制的方法
餐饮成本控制是指以标准成本或目标成本为基础,对日常管理中发生的各项成本所进行的计量检查和监督,以使成本开支不超过事先规定的标准或预算。如果发生偏差,则及时查明原因,采取必要的措施降低成本消耗。
(一)采购环节的成本控制
采购是餐饮成本发生的开始,采购过程中的原料成本,价格数量,直接决定不同时期成本的发生额。所以采购控制以食品原材料的价格、数量和质量为主。
1.确定标准进货成本
标准进货成本以申请购进的原料,数量和价格为基础,确定进货成本额,其中原料进价以货源目录价为基础,根据市场实际情况集体定价为依据,进货数量以后堂班长申请定货量为准。
2.核实实际进货成本
以采购员的进货发票为依据,若进货成本与标准成本不符,特别是价格不符,则应分析原因。
3.分析成本误差
包括价格差,数量差和成本差,以价格差为主,若价格差为正数,且数额较大,市场价格未发生大的变动,要查清原因,必要时采取措施。
(二)库房成本控制
食品原材料中的干货及部分半成品采购后,大多要经过库房储存一定时间再投入使用。因原材料的入库验收库存保管、出库管理和库存资金占用,资金周转的快慢也直接影响成本消耗,成为成本控制的重要环节:
1.盘库检查实际库存
若盘库检查的实际库存与账面库存不符,发生盘亏、盘盈和报损,则说明库房成本控制存在一定问题,针对具体情况分析原因。
2.分析库存成本误差和存在问题
库存误差主要指账面库存与实际库存的差额,差额在 1%以内的属正常,超过这一比率应查明原因。除此之外,还应分析库存周转率,库存损失额,针对存在问题分析具体原因,提出改正措施。
(三)加工环节成本控制
餐饮成本是在厨房生产过程中发生的,厨房生产加工中的原料出料率高低,配菜的合理程度,生产数量和原料使用的安全程度,都直接影响成本消耗的大小:
1.加工切割取料
肉类、家禽和鱼类等原料,购进时整体各部位的价格是一致的。经过加工分解后,各档原料的价值就不同了。分档取料时要确定各档的重量和价值,方能确定各档原料的成本。
2.控制粗加工成本
原料在加工分解过程中,因除去不宜食用部分,还会有部分损耗。不定期对食材粗加工环节进行检查,发现粗加工环节浪费现象进行罚款。
(四)就餐量预测成本控制
就餐量预测首先根据经验数值进行就餐人员预测,特殊情况人员就餐单位必须进行上报。有了就餐情况预测控制,才能根据各种食品生产数量确定成本需要量。
1.根据季节变换,每月更换菜谱
由于季节变换,选取应季
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