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美国档案在线检索平台建设启示 　　档案在线检索能够帮助用户在网上方便查询到分布广泛的档案信息。检索平台建设的质量是衡量档案在线资源整合效果的重要标志，也是档案数字化和利用追求的目标之一。 　　美国国家档案文件署，是美国联邦政府国家档案馆、文件中心和总统图书馆的业务领导机关。20世纪90年代，NARA建成了档案信息导航系统（NAIL），将国内数字化的档案信息资源纳入统一的检索平台，实现档案信息集成化检索利用。目前NARA档案在线检索系统有两个部分组成，一个是由9个数据库和检索工具构成的检索平台，另一个是在2012FY实施的联机公共检索平台（OPA）。在OPA实施后，将依靠现有的NARA几个系统实现一次性、集中式、简易检索档案信息。 　　NARA在线检索系统主要由档案研究目录系统（ARC）、档案数据库检索系统（AAD）、缩微档案目录（Microfilmcatalog）和联邦文件指南（Guide toFederal Record s）等9个数据库部分组成。其中以ARC和AAD两个数据库为主，缩微档案目录和联邦文件指南作补充。 　　ARC检索系统前身是美国全国范围的档案信息导航系统（NAIL），2002年NARA在此基础上推出TARC，ARC的功能更为强大，主要是对NARA所辖各机构（即2个国家档案馆、15个联邦文件中心、13个地区档案馆、11个总统图书馆）的馆藏信息进行检索；AAD是用于检索NARA所保管的电子文件，是一个公开、可利用的检索系统，目的是最大限度地方便公众获取重要的证据信息。因为AAD档案是数字化档案辅以影像背景、语言文字和音乐等方式对其进行抽象的表现，为用户提供直接访问或调用。 　　OPA系统是美国国家档案文件署正在研究建设中的联机公共在线检索平台，目的是让官方和公众不仅在ARC、AAD中选择系列检索、电子文件档案（EAR）中数量过亿的电子文件的检索和来自国家档案馆网页和总统图书馆网页的检索，而且能实现一次性检索多个国家的档案信息资源。 　　1.在线检索信息资源。检索资源是在线检索平台的基础，美国国家档案文件署在线检索由档案研究目录（ARC）、档案数据库目录（AAD），以及缩微档 　　案目录（Microfilm Catalog）和联邦文件指南以及总统图书馆等信息资源库组成。其库藏资源非常丰富，只需简单的点击，就可查阅跨越美国3个世纪的历史，涵盖美国方方面面的档案，而且每年还以上亿数量网页增长。其数据库内容包含了家谱、军事历史、联邦政府文件和总统材料网上特色展览档案、多媒体类型档案，还有与其他机构联合的资源，如AAD在线检索可检索20多个美国联邦政府机构所产生的5000万份涵盖多个主题的电子文件；ARc将所辖机构的档案信息整合在一个平台上，采用超链接互联信息资源，使得检索途径十分简捷，最大限度方便利用者检索查询。正在建设的OPA系统检索资源更为广泛，其工作目的是让官方和公众一站式检索多个网站的档案信息资源。 　　2.检索方式。目前美国国家档案文件署档案在线检索方式有单一、复合和浏览式检索方式。 　　（1）在ARC检索方式上，可以直接在检索界面上输入所需信息的关键词，ARC就可自动组合使用户得到档案目录、数字化全文图像和人物等更多信息，同时ARC还提供词表（Glossary，26个字母顺序），让用户认识数据库条目构成，选择更好的检索方式检索到ARC保存在华盛顿自治区、地方档案馆和总统图书馆的库藏档案信息，如在检索关键词栏输入“战争”一词，在它下一级会出现“内战、二战和朝鲜战争”供分层级选择检索。 　　（2）在AAD查询数据库，可提供分类浏览和关键词查找两种方式。分类浏览用户可按类别如家谱（genealogy）、个人历史（personal history）和私人部分（privatesector）的类别；按主题如人、地理区域、机构或时间等方式在你所查信息不太明确的情况下边浏览边一层层查询。 　　（3）在联邦文件指南数据库，检索又高了一个层次，它能帮助研究人员确定哪些文件组合有可能与他们研究的主题有关，这里包含了行政、司法和立法部门的文件。在检索方式上，一是提交检索，就是输入检索词，二是用文件组合检索，还有26个字母号和主题（如外交、农业、空军）分类别组合提供检索。 　　（4）缩微档案目录和联邦文件指南一样是作为ARC和AAD的数据库的补充，可用关键词、缩微档案的编号和文件组合方式来检索。详细的还是用ARC和AAD的方式进行检索。 　　据调查，以上检索方式将被OPA代替，其系统介绍说将目前几个系统集成到单一的检索方式，其检索方式在界面窗口用的是检索和高级检索，在检索语上类似“谷歌”，即使在输入关键词查询时出现错误，也会给用户提供关联的检索条目供选择，表明其检索方式包含拼写错误。允许添加自定义搜索引擎方式查找文件，用通俗易懂