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美国档案鉴定教学方法
美国档案鉴定教学方法
摘要:通过一位美国教授的实际教学经历,介绍了在美国如何选择档案文献来培养学生的鉴定思维模式,详细阐述了如何选择鉴定案例与如何应用案例作为教学工具的各种方式。该教学方式对国内的档案教学研究具有一定的借鉴意义。
关键词:档案鉴定;档案教育;案例研究;教学法
中图分类号:G642文献标志码:A文章编号:1002―2589(2011)11―0360―03
档案鉴定被公认为是档案管理中最复杂、难度最大的一项业务工作,它贯穿于档案管理工作的始终。档案鉴定的学习内容广泛,档案的鉴定内容包括:价值鉴定(即保存期限和保管级别的鉴定),质量鉴定(即原始性、真实性、准确性、完整性、系统性及档案载体鉴定),使用鉴定(即密级、提供利用鉴定等)以及鉴定后的处理工作。鉴定的工作方法包括,操作方法(即直接、间接、抽样、普查、组合鉴定法),评价??法(即构成因素和效用因素、宏观鉴定及定量分析法),甄别方法,预测方法及取舍方法,以及各类档案鉴定的具体方法。鉴定方法,既要综合运用,又要通过大量的实际工作,积累经验,灵活运用[1]。
档案鉴定的教学对办好档案专业教育,尤其是档案专业技术人员的继续教育和研究生教育,以及提高档案工作者的档案鉴定专业知识水平具有非常直接的现实意义。
一、美国档案鉴定课程概况
北美研究生的核心档案课程反映了当代档案鉴定的教育内容。在 2002年美国档案工作者协会(SAA)的《研究生学习指南》中指出,档案鉴定是所有档案课程学习的核心。一般情况下,美国的档案科目中鉴定课程并不是独立的课程。调查发现,在美国的图书学院和历史系中只有少数院系开设了独立的鉴定课程。在大部分院系中,鉴定课程只是作为一个入门或高级入门课程的基础部分。在高级入门的教学大纲中,鉴定课程部分占据了整个课程内容的18%。研究还发现,以往的鉴定课程内容并没有提供任何阅读材料,讲授内容大都相似。
所有鉴定课程都是开设在图书学院。对于宏观鉴定而言,宏观鉴定教学内容涵盖了所有的鉴定课程的教学大纲。宏观鉴定在不同地方的课程学时是不同的,但是,平均占据了整个学期课程的5%左右。在美国档案部门中,在具有大量馆藏资料需要鉴定的情况下,采用宏观鉴定是一个非常关键的鉴定策略。美国的鉴定课程一般情况下非常强调方法学与功能分析。在T.R.Schellenberg的著作中,强调了鉴定实践的重要性。在Gerald Ham的《档案和文稿的选择和鉴定》主要进行功能分析[2]。
二、档案鉴定课程教学
在美国档案教育中,西蒙斯学院是全美仅有的几个开设独立档案鉴定课程的学校之一。本文介绍的是在波斯顿西蒙斯学院的图书信息科学研究生院讲授宏观鉴定时的教学经验。
教师的挑战性在于向学生展示广泛的与档案鉴定相关领域的知识,同时,培养学生影响档案职业生涯的鉴定思维模式。在理想的教育范例中,学生们通过认知基本的鉴定问题开始学习,然后经过几个学习阶段后,达到更深层次地理解鉴定的复杂性,最终达到一个不断适应变化并具有较强分析能力的目的。
首先,在教学中要了解学生。在鉴定内容的学习过程中,要明确什么样的读物对学生最有价值。调查发现,绝大部分学生喜欢含有案例研究的读物,并建议在鉴定理论的所有读物里,以多种方式附加案例研究的说明。但是这并不否认鉴定理论的核心性,学生们感到案例研究提供了基础的、具体的例子,使得理论更贴近现实。具体到宏观鉴定,学生们强调并没有什么好的、容易的学习方法,也没有什么好的讲授方法。当使自己处在整个鉴定的实际环境中时,一定会获得这些学习方法。正如鉴定本身是在一定的背景下进行的一样,鉴定理论也必须在一个全面的鉴定活动中进行学习理解。学生强烈要求学习这部分内容时,即在讲授鉴定课程时,使用案例研究。但是在学习这部分内容之前,教师需要指定一些关键的阅读材料要求学生学习,以加强学生对鉴定理论的理解。
其次,还要注意讲授鉴定课程的策略问题。一些学生在学习直接与工作相关的方法上精力非常集中,教师要考虑如何引导这些学生学习理论,尤其是那些能够实际应用但又不会马上明白的那些理论。鉴定课程教师的任务是传授一种鉴定的思维模式,并且教导学生去应用这些思维模式通过案例研究学习这种鉴定方法。在应用案例研究的过程中,案例研究为今后的鉴定提供了各种方法,一旦鉴定阶段完成,方法也就有了[2]。
三、档案鉴定思维模式的培养
当前虽有许多有关鉴定的阅读材料,但很少有适合培养学生的鉴定思维模式的阅读材料。对美国学生来说,他们可能在自己的档案职业生涯中向Theodore Shellenberg学习,熟悉他的鉴定思想。在《现代公共档案的鉴定》一文中提出了初级、高级的基本分类方法,该方法提供了鉴定过程的基础知识,介绍了一个条理清晰的、数据合理
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