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让合理化建议成为企业发展助推器

让合理化建议成为企业发展助推器   摘要:合理化建议活动已成为企业倡导以人为本,实行民主管理的重要形式,但很多企业却从这项活动的开展中收效甚微。本文分析了合理化建议不能在企业中发挥作用的原因,并提出了相应的解决方法,指引企业通过采取有效的方式,真正发挥出合理化建议在企业发展中的助推器作用。   关键词:合理化 建议      0 引言      鼓励员工为企业提合理化建议是企业倡导以人为本的管理思想的具体体现,近几年来,很多企业都在大张旗鼓地开展合理化建议活动,但却往往流于形式,收效甚微,造成了一种“年年提建议,建议年年提,管理人员不重视,基层员工敷衍事”的尴尬局面,产生这种情况的主要原因有以下几个方面:①员工对合理化建议活动没有正确的认识。一是员工不知道什么样的建议才是“合理化建议”。很多员工提出的“建议”只是“提困难”、“发牢骚”,不是通过日常的经验积累和积极思考对企业提出的创新性的工作思路和工作方法,这种“建议”起不到为企业创效谋利的目的,也不能真正引起企业的兴趣。二是很多员工对企业没有信心。他们不相信自己的建议有被企业采纳和运用可能性,认为合理化建议工作只是企业年年必须开展的一项形式大于内容的活动,因此走过场,敷衍了事的较多,提出的建议中没实际价值的空话套话较多。②企业没有给合理化建议工作以充分的重视。一是没有专门的组织机构去落实这项工作,没有成型的制度去规定这项工作,只是把合理化建议工作做为企业的一项临时性活动来开展,把它做为企业推行民主管理,重视员工意见的外在形式,这样导致不管是具体做这项工作的人员还是普通员工都不能认真的对待这项工作。二是没有把这项活动做为企业的长期工作来抓,每年组织一次或定期组织几次,员工在日常工作中想出的许多好点子、好方法在企业没有搞这项活动时就缺少向上反映的渠道,不能及时转化为企业的经济效益,另外一些建议本身也具有一定的时效性,等到企业开展提合理化建议活动时,这些建议就失去了它本来的意义,这就大大把合理化建议活动的作用打了折,也打击了员工创新的积极性。   从以上分析可以看出,制约合理化建议工作发挥作用的因素是多方面的,企业只有克服了这些制约因素,才能真正的发挥出合理化建议在企业发展过程中的助推器作用。下面就如何克服以上制约因素,谈几点自己的看法:      1 建立健全的组织机构和规范的运行模式,明确合理化建议工作流程,是开展好合理化建议活动的前提      现在企业开展的合理化建议活动,大多由某些部门临时组织,上报的合理化建议没有专门、专业的审查机构和具体的落实机构,落实合理化建议也没有具体的流程和方法,导致很多有价值的建议被埋没,没有发挥出实际效果,这就给起初喜欢创新,对提建议工作有很大热情的员工拨了一盆冷水,大大打击了员工提建议的积极性,所以要想发挥合理化建议活动的作用,首先要建立起健全的组织机构和规范的运行模式以及透明流畅的工作流程。   一是要进一步发挥工会在企业和员工间的纽带作用,在工会设立专门的合理化建议工作办公室,作为合理化建议的交流与协调中心,负责对职工提出的建议予以指导,接收职工建议,对各种建议进行初审,初步筛选出合理、可行的建议。二是成立专业的评审委员会,为了体现这项工作的重要性以及企业对这项工作的重视,评审委员会主席要由企业重要领导亲自担任,成员包括合理化建议办公室主任以及各方面的技术专家。评委会的任务是对合理化建议工作办公室初步筛选出来的建议是否具有可操作性、实施后带来的经济效益以及落实这个建议的预算经费和落实这个建议所需要的时间进行评估。评估时要邀请建议人参加,以便在评审委员会有疑问时对建议进行全面的分析和解释,让评估人员对这个建议有更加深入的理解,从而做出准确、正确的评估。三是根据评审委员会的评审结果,企业确定采用哪些建议,并指定专门的部门落实,合理化建议工作办公室负责监督落实情况和进度。      2 宣传发动到位,让员工对合理化建议活动有深入的了解,是开展好这项活动的基础      针对员工对合理化建议工作不了解的现状,企业一定要利用好广播、牌板等传统宣传形式和网络等现代宣传形式对合理化建议工作进行广泛而深入的宣传。   一是要宣传合理化建议工作的现实意义,让员工认识到开展合理化建议活动不仅有利于企业的降本增效和长期稳定的发展,对员工本人也有很多的现实意义,如:奖金、荣誉、展现自己能力与水平的机会,甚至于晋升机会等。二是要宣传合理化建议的定义和范围,让员工清楚什么样的建议才是合理的建议,提建议不仅要指出存在的问题与不足,还要提出相应的解决方案。合理化建议既可以是从实践中产生的对现行工艺、技术改进的想法,也可以是受别人指点或启发而形成的创新思路;既可以是工程技术方面的,也可以是企业管理方面的;既可以是节水、节电等工作细节方

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