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论采访查重延伸与完善 　　［摘 要］提出查重实践中不同的查重方式和查重范围，指出查重的误区与问题，认为“复本”范畴不限于同一种书，应延伸查重的外延，改进与完善查重工作。 　　 　　［关键词］文献采访；查重；改进 　　 　　［中图分类号］G254.3 ［文献标志码］A ［文章编号］1005-6041(2010)06-0013-03 　　1 查重概述 　　查重对于图书馆的采访、验收和编目等工作流程来说，是必不可少的一个重要环节。文献采访过程中的查重，即查检、核对书商提供、读者推荐或采访人员拟采购的图书是否已入藏或预订过，以决定是否订购或增补册数，避免重订。采访查重是控制文献复本量、节约经费的重要措施，也是了解馆藏情况、提高信息资源采选质量的方法之一。查重是否准确、科学，在很大程度上影响着图书馆馆藏的数量和质量，并直接关系到图书馆的藏书建设和为读者服务的效果，因此搞好图书采访查重具有深远的意义。 　　要做好查重工作，首先要明确什么是复本。在工作中，不同的采编人员对复本的概念认识不一，这种认识上的偏差，给查重工作造成一定的混乱。一般认为“若在编图书与某一馆藏记录的题名、责任者、出版项、ISBN等著录信息完全相同，则为重书，也称复本”????［1］??。各个著录信息完全相同是复本，这没有歧义，但具体的理解与操作并不简单，值得探讨。 　　2 查重的外延 　　对复本的认识有差异，查重的外延也就引申出几种不同的范围： 　　(1)第一种是狭义的查重，专指同一种书，即书名、作者和书号等基本信息都一样，内容完全相同的才判断为复本。同一本书如果以后翻印、重印，根据ISBN编号原则，即使内容没变化，只要装订与版式有显著变化或是重印书的出版者发生变化，以及再版书或重印过去无国际标准书号的图书时，都需另外申请新的ISBN编号。例如，平装、精装、线装等不同装帧形式但内容相同的图书，通常有不同的??ISBN??号。唐元基、罗庆泗合著的《乾隆传》，平装本的ISBN为7-01-001922-3，精装本的ISBN为：7-01-001953-3????［2］??。这种情况下，虽然图书内容没变化，但书号变了，如果查重时没当做复本，就会导致一馆重复订购很多内容完全???同的书的后果。 　　(2)第二种是较为广义的查重，指对于内容相似或相近的图书，即将论述内容及学术层次、读者对象方面近似的图书，也作为“准复本”考虑。例如，莫泊桑短篇小说选有多家出版社出版，虽然所选内容不会完全相同，但大同小异。笔者认为图书馆选购人民文学出版社、外语教学与研究出版社等少数两三家出版社出版的版本即可。 　　(3)第三种是载体扩展的查重，查重范围不限于一种载体，同一种文献或内容相似的文献，不管载体是否相同，都视为复本。例如，厦门大学图书馆2008年试行查重对照中文期刊的印刷版与电子版，考虑停订上千种已收入数据库且非核心刊的印刷刊物。 　　(4)第四种是馆外延伸的查重，即查重的范围不限于本馆，必要时要延伸到对共建馆的查重，例如参加外刊协调共建的单位，对于一些高价刊是否要订购，还需查检其他共建馆的订刊情况。 　　3 查重的误区与问题 　　在查重工作过程中，存在着一些认识上的误区和较普遍存在的问题，主要有下面几点。 　　3.1 外延狭隘 　　很多图书馆查重时只限于第一种意义的查重。他们把内容近似甚至内容相同只是版本有别的书定义为非复本，使这些书就不能作为复本排除。例如，某图书馆先后26次订了十几个出版社出版的法国作家雨果写的《巴黎圣母院》，包括同一出版社不同时期出版的版本。这里面的主要问题是把不同书号的书都当作非复本购入，结果产生了大量实际意义上的复本，造成极大浪费。 　　3.2 没有考虑不同载体的互补 　　大部分图书馆采访时不考虑不同载体的互补，查重时只查同一载体的文献，从而造成了经费上不必要的浪费。虽然目前电子文献客观上还很难大范围替代纸本文献，但是在某些情况下，例如对高价书刊的采访，还是应该考虑电子书刊的替代功能。 　　3.3 几个极端 　　一是认为由单一途径查重，可减少漏检率。但是因为降低查准率，检出结果有不少信息垃圾，影响采访人员快速、准确地判断。偏好单一检索途径的另一种情况是采访人员图省事，检索时只选用一个检索途径进行查重，结果是把许多同名异书、同号异书的文献当作复本去重，遗漏了一些本该购置的重要文献。 　　二是认为同时由多个途径混合查检，可提高查准率。殊不知，由于书目信息不一定很准确，有时对于是否有复本还需要人工辅助判断。如果同时采用过多的限制条件来检索，就会造成不应有的漏检，从而重复购置复本。因此，采访要根据具体情况选择、变换检索方式和检索词。 　　三是认为机检可完全取代人工识别，无需核对。事实上，虽然不少查重软件功能强大，但由于检索过程