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计算机与图书馆信息化管理 　　摘要:图书馆信息管理系统开发的总体目的是在图书馆信息管理中实现管理的系统化、自动化,减少工作量,增加效率及可靠性。本系统是基于大丰市图书馆作为调研对象进行总体设计和开发的。 　　关键词: 计算机 图书馆 管理 　　 　　1前言 　　图书馆信息服务促进了信息的传播,利用及再生产的增殖能力,人们掌握了信息,使之转变为技术,成为作用于社会经济的生产力,促进了社会经济的发展,这就是信息管理服务的价值体现。为了能最大限度地发挥信息的效能,就离不开对信息的加工整理,离不开对信息的管理服务。因此,图书室的信息服务已成为21世纪的主导发展机制之一。 本系统以中文版Visual Basic 6.0为前台开发工具,用ACCESS作为后台数据库。Visual Basic 6.0,它是由美国微软公司推出的小型数据库开发语言,由于其使用方便,硬件要求不高,易学等特点,它还提供强有力的应用程序开发工具,为将来的维护提供必要的基础。系统的操作对人员的素质的要求不高,只需对他们稍加培训便能胜任。 　　1.1项目开发背景 　　目前,我国有不少的大型图书馆实现了图书管理的计算机化,与此同时,在计算机软件市场上不断涌现出一批功能优异的应用于图书馆的自动化集成软件。它们有的是从国外引进的,也有自行开发的。这些软件都有一共同的特点:它们大都是为大型的图书馆专门研制的,因此,软件和硬件价格昂贵,不适合学校、工厂、研究所等企事业单位的中小型图书馆使用。这些图书馆的馆藏图书量往往在数千册到十万册之间,工作流程也不如大型图书馆复杂,它们不大可能去花费重金购买上述价格昂贵的图书馆系统集成软件,即便买回来也不能充分发挥其作用。 　　1.2 项目开发的目标 　　管理现代化,办公自动化和决策科学化,是现代化办公管理发展的必然趁势。图书管理比较烦琐,复杂,产生的文档比较多,并且由于手工的操作,使这些文档无法有效地核对和管理,在汇总以及分析方面更加困难。因此,迫切需要计算机技术来辅助管理。在使用图书管理系统后,可以提高图书的各类信息的准确性,将信息准确无误地输入计算机并在数据库中存储起来。按照规范设定标准代码,大大保证了统计原始数据的准确性,在进行分析设计时可以最大限度地减少人为影响,大大提高工作效率。图书管理系统可以集存储,分析,统计,打印一身,节省人力物力而且调用方便,统计快捷,准确性高可以充分发挥管理系统的统计分析功能。 　　1.3本课题的研究意义及国内外的发展状况 　　当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性,尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。 　　图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。 　　数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。 　　基于这个问题,我认为有必要建立一个图书管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。 　　1.4 系统开发所用的技术准备 　　1.4.1数据库技术的应用 　　 数据库技术的应用,也叫数据库应用技术,是应用数据库开发工具进行数据管理(包括采集、处理、存储、查询、统计、传输、报表)的技术。在任何应用领域,任何数据管理需求层次,任何档次的机型,都可以采用数据库技术。实际上,各行各业的信息系统,甚至是国际互联网的信息系统都是基于数据库技术的。可以说,数据库已成为信息社会的重要基础设施,在计算机应用领域堪称最有应用价值和市场前景的技术。 　　数据库技术的具体应用过程,是一个典型的把数据转换成信