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论档案管理工作改革与创新 　　【摘要】在我国进行市场化改革及其大力实施信息化建设的背景下，档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间。探讨档案工作者如何适应信息时代的要求，在档案管理实践活动中，探索新的管理领域和方法，提炼新的管理理念，从而创新档案管理之路。 　　【关键词】档案管理；改革；创新 　　【中图号】G27【文献标示码】A【文章编号】1005-1074(2008)10-0030-02 　　 　　近年来以计算机为代表的高新技术在档案管理工作中得到了大力推广和应用，管理手段日益先进。但由于受传统观念的影响，档案管理工作的社会化和电子化程度明显滞后于社会信息化的发展。档案管理工作必须通过管理创新，打破传统思维，改变落后的管理观念和管理模式，以适应时代发展的需要，更好地为社会的改革、创新与发展服务。 　　 　　1当前档案管理工作改革与创新的必要性 　　 　　“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”在我国进入全面建设小康社会的新时期，档案管理工作要相适应新时代发展的要求，实现档案工作的持续发展就必须不断创新，这是档案管理所面临的社会性、开放性的必然要求。发展市场经济需要档案管理工作创新。档案是人才信息的重要载体，是人才主要的信息源，准确、齐全、完整的档案能比较全面地反映一个人的成长经历、政治思想、品德作风、业务能力和工作表现等信息，是人事部门知人善任的重要工具。我国市场经济的建立，产生了多种经济组成形式，这有利于人才的吸纳、流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的人事管理变成了一种社会化的活动，这就要求新时期应建立较强社会性的档案管理机构的同时，迫切建立创新现代的人事档案管理模式，用现代化科学手段伪冲子新时期人事档案管理工作，为社会(单位)输送合格的人才，更好地为全面建设和谐的小康社会提供服务。此外，信息技术和因特网的飞速发展改变了档案管理和服务方式。应面向社会通过开放式的交流模式，采用网络化管理手段和服务方式管理档案，取代单一封闭的管理模式，以适应市场经济发展的要求。 　　 　　2档案管理工作思想观念上的创新 　　 　　档案管理的观念要更新，拒绝平庸、追求出色。档案管理中，各级领导应切实关注档案工作，积极支持档案信息化建设工作，要把档案工作的发展作为整体发展的一个重要而必要的部分，充分发挥各单位档案信息源的特性和优势。档案管理要解放思想，转变工作作风。作为档案管理工作者要从思想上迅速转变观念，积极主动跟上档案工作的发展步伐，增强大局观念，提高思想认识，提高服务意识，服从单位整体工作安排，实现思想和工作的新跨越档案管理要注重档案工作者自身素质的提高。档案工作者要从思想上摒弃落后的传统档案工作模式，树立危机意识和竞争 　　意识，努力学习先进的管理经验、现代化技术手段的运用，了解和掌握高新技术知识，提高业务素质和管理水平，适应新时代档案工作发展的需要。要做到思想观念上的创新，必须做到三个转变。一是由单纯的为政治服务转变为既为政治服务，同时又为经济建设、教学科研、编史修志服务；二是有相对封闭主要为党政机关服务转变为面向社会，全面开放；三是由被动接待利用转变为主动开发档案信息资源，为改革开放和经济建设服务。 　　 　　3档案管理工作内容上的创新 　　 　　档案管理工作必须不断拓宽工作领域和服务领域。一是在工作中要把继承和创新有机结合起来。对过去传统管理方法重新进行审视，对适应新形势的管理方法从深度和广度上进行再次挖掘，使之达到新的层面，对不适应发展的落后工作方式要大胆抛弃，探索新的思路和做法，并在探索过程中不断完善。大力推行档案信息化建设，筹建高水平的数字化档案馆，在坚持依法管理档案的基础上实现档案信息共享，走实体档案馆和虚拟档案馆 　　并行之路。二是注重档案管理工作的理论研究和探讨，不断深化对档案管理规律的认识和发展趋势的把握，将档案工作和理论研究提高到一个新的水平。档案管理工作者要加强横向联系，积极参与相关的档案学术研讨和交流活动，了解和掌握档案管理工作的最新发展动态和创新经验，并及时总结经验，探索规律，将通过实践证明的理论创新成果，以规章制度的形式固定下来，加以落实，指导和推动新时期档案管理工作的发展。 　　 　　4档案管理工作方式上的创新 　　 　　档案工作的管理创新，必须在工作方式上创新，提高工作效率和工作质量。要结合高校档案工作的实际情况，以适应高校的快速发展为出发点，在工作方式上要大胆设想、大胆实践，树立崭新的服务意识和服务形象。一是要以转变工作作风为切入点，通过积极联系、上门服务等多种工作方式，主动地开展工作，努力拓宽档案收集渠道，进一步提高档案的归档率、完整率和合格率，丰富和优化馆藏，提高高校档案的信息质量。二是在新的历史时期，档案工作的重心应从保管为主