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论档案编研工作创新实践 　　档案编研工作是档案馆室研究、加工、输出档案信息，主动地向社会各方面的广大利用者提供科学、系统的档案信息服务的一项专门工作，这一工作对于档案的开发与服务起着举足轻重的作用。由于编研工作的成果――编研材料，浓缩了档案信息精华，使得利用者只需阅读档案参考资料，就能获得某一方面系统的档案信息，而不必翻阅大量的分散的档案材料，满足了一定的利用需要。根据“需要――追求――满足――强化”的心理学原理，人们普遍有着求知、求美、求新、温故和消遣的需要，存在着根源感、荣誉感、身份感和对个人、集体记忆的情感寄托。随着社会休闲日增，人们对编研材料的需求越来越大，然而，编研工作的管理手段及编研材料的种类、质量、利用方式不能满足社会的需求，这成为编研工作领域中亟待解决的矛盾。 　　 　　一、编研工作“双套制”管理模式 　　 　　编研材料出现上述供求失衡的现象有主客观因素。编研工作是一项创造性的高难度脑力劳动，与档案工作的其他环节相比，其知识含量、技术含量更高，尤其是二次、三次文献的编写，要求编者有扎实的档案专业基础、综合分析能力及深厚的文字表达能力，加上计算机在编研工作中的应用起步较晚，因此成果形成难度较大、周期较长。此外，要摒弃以往为完成目标责任、应付检查、升级达标等具有一定功利性的任务而编研的思想根源，重新树立为广大群众服务、为本地区本系统发展来编研的正确动机，而要让这种意识深入人心并付诸实践，需要一个过程。 　　计算机和网络技术的融入，使编研工作的这一矛盾得到了一定的缓解。人们有意或无意中在档案管理上已实行了双套制管理模式，一方面保持着以纸质为载体的传统编研工作管理模式，另一方面不同程度地利用计算机技术从事编研工作。这一管理模式的出现是一种必然的选择，由几方面因素决定： 　　１、传统的编研工作模式已不适应现代档案工作及社会的发展需求。所谓传统的编研工作模式，包括非现代化手段的管理模式及以纸质为载体的编研成果的形成和利用。这一模式给档案工作和利用者带来了许多不合时宜的影响：出版周期长、利用时空受限、信息传递慢且范围有限、成果形式单一、单向的成果交流、出版费用较大等，这些顽疾是信息社会所不能容忍的。 　　２、计算机技术在编研工作中的应用有着强大的生命力和光明的前景。计算机技术特别是网络技术在编研工作中的应用，加速编研成果信息传递的速度，加大信息量的传播，扩大阅读范围，形成规模效应；编研成果通过互动方式可随时得到更正、补漏和完善，达到集思广益和主动服务的效果；融合多媒体技术使成果达到图、文、声并茂，从而提高了艺术效果和吸引力；出版周期也大大缩短了。通过网络，人们可以不分时空和地域，在计算机终端上快捷地浏览自己所需要的全部信息，并及时方便地下载、复制和获取，真正享受到一站式的服务，从编研工作中享受集成服务和综合性的服务。这些特点迎合了大众心理与实际利用的需要。 　　３、新旧管理模式优势互补，不能相互取代。首先，计算机技术有着许多不可比拟的优势，但其技术还需要不断更新和自我完善，载体稳定性的提高、保密技术不断升级、现代化技术的适应过程、地区发展差异的平衡、法律地位的进一步确立等都不是一蹴而就的。其次，电子文件的保存与鉴定受目前技术的局限与制约，其载体不能完全替代纸质材料。再者，纸质材料的电子化转换是有条件的，没有必要对已形成的纸质编研材料全面电子化，对于重要的成果进行电子化也不因其所记载内容的信息数字化而销毁其本身所附载的载体。 　　反之，传统管理模式中虽然有着种种不如人意的地方，但它仍有存在的价值与必要。由于其中不乏有年代久远、内含许多弥足珍贵的历史素材，有些连附载的纸质材料也有一定价值，这是不能简单地被电子载体所取代的。由于人们阅读习惯的延续，一本纸质编研材料在手，可随手翻阅，方便前后对照。复印件还可以自由圈画，随心所欲地做笔记，没有时空和地域的限制，很直观。而机读材料会受到年龄、技术、设备等影响，有其局限性。 　　双套制保证了档案汇编的可靠性，而且增强了档案汇编的可读性与可视性。利用者既可以利用“档案原件”又可以借助编者的加工开展利用与研究，原件与加工品两者并存，给利用者以积极的影响。同一内容不同载体的两种编研成果，其作用和特点不尽相同，各有优势，不能相互取代。实行双套制，已不属于重复保存，而是优势互补，这样既发挥高效存取检索功能，又可保障档案的凭证价值作用的实现。它是档案管理现代化进程中的必然选择，是档案工作适应数字化时代的发展特征而实施的管理策略，双套制的实行是必要的和合理的。 　　 　　二、编研工作的创新实践 　　 　　１、编研材料的选题 　　⑴紧抓大事要事，适应大众需求。大事要事往往反映了政府的中心工作、重点工作，包括主要的政治、经济、文化、科技活动，重大纪念活动、重大会议等。贴近党