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论教学秘书素质与教学管理水平提高 　　摘要教务秘书是高校教学管理队伍中的一员,教务秘书的业务水平和素质修养直接影响着教学管理的实施,从而直接或是间接的影响到教学质量。本文介绍了教务秘书在教学管理中的现状及存在的问题,分析了教学秘书应具备的综合素质,并结合实际阐述了如何改进和提高教学秘书教学管理水平的措施,希望能起到抛砖引玉的效果。 　　关键词教学秘书 素质 教学管理 高校 　　中图分类号:G645文献标识码:A 　　 　　“教学是立校之本,科研是强校之路”,教学工作是高校重中之重的工作。教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏,进而影响高校的根本任务――人才培养,而教学秘书岗位正是保证学院各项教学管理制度顺利实施和正常开展教学活动的重要环节,也是联系学生、教师和学院教学管理职能部门的桥梁和纽带。 　　随着我国高等学校合并、扩招等改革工作的不断深入,我国许多高校的办学规模都不同程度地扩大,为了适应新形势下教学管理工作的需要,目前大多数高校普遍实行的校、院二级教学管理,对教学秘书的工作赋予了管理性和服务性的双重特性,对教学秘书的素质也提出了新的要求与挑战。因此,要适应新时期高等教育事业发展的需要,结合现状全面培养教学秘书的综合素质,提高教学管理工作的实效,这对高校的教学质量都具有重要的现实意义。 　　1 教学秘书的现状及存在问题 　　目前,教学秘书整体素质已有很大程度的提高,但教学秘书队伍建设相对于高校教学科研队伍建设的速度、质量以及高校的发展要求而言,还存在着较大的差距和较多的问题。主要有以下三个方面: 　　1.1 工作不受重视 　　教学秘书工作处于为教学服务的辅助地位,在一些人眼里,教学秘书是被动的操作者、执行者,从事的是简单的重复劳动,没有“技术”含量。这种偏见,直接导致教学秘书的整体地位在高校中长期处于低下的状态,进而造成他(她)们的工作能力和价值难以得到显现和发挥,自身认可度和工作积极性的降低,不可避免地成为教学秘书职业发展的瓶颈。 　　1.2 管理水平不高 　　目前对教学秘书人员选择上要求不严格,条件不统一,造成了教学秘书队伍人员良莠不齐,其总体文化层次较低、能力不强,缺乏科学管理意识;又因为教学管理工作多是日常性、事务性的工作。在长期工作中,教学秘书已形成了按惯例、按领导指示做事的习惯,严重缺乏积极创新意识,结果教务工作只能停留在传统型、事务型的管理水平上,不具备开拓能力。 　　1.3 稳定性差 　　教学秘书的培训深造机会少、晋升机会少、大多默默无闻地工作,缺乏获得专项奖励的机会,致使在晋级、评职称时处于劣势,因此在教学管理工作中作出显著成绩的基层教学管理工作者待遇偏低,难以稳定基层教学管理队伍。 　　2 教学秘书应具备的综合素质 　　高校教学管理的规范有序、科学高效与一支精干的教务秘书队伍是分不开的。在以信息化为主题的知识经济时代,适应高等教育发展的新形势,具备坚定的政治立场和良好的职业素质以及过硬的业务能力是对教务秘书最根本的要求。 　　2.1 过硬的政治素质 　　思想政治素质是人的综合素质的核心与灵魂,决定着其他素质的价值和动力方向。目前,各高校从事教学秘书工作的人员素质高低不一,在一定程度上影响了高校科学管理水平的提高和学校上规模、上档次的发展要求。 　　2.2 健康的心理素质 　　在工作中,教学秘书主要处于配角和服务性的地位,取得的工作成绩主要体现为教学工作的正常运转,不一定会引起领导和别人的关注,更难得到及时的表扬和肯定,但如果工作中稍有疏忽,则可能影响到诸多方面,甚至导致教学事故,并很快遭到来自多方面的误解、埋怨和批评。如果教学秘书没有高尚的思想境界、良好健康的心理素质就难以胜任这项工作,如果没有良好的敬业精神和奉献精神,就不能担当这一重任。 　　2.3 较高的专业知识素质 　　教学管理工作也是一门科学性很强的工作,教学管理者必须具备综合业务知识,最好能掌握管理专业知识与相关专业知识体系,才能对所从事的工作性质、内容、范围和要求有明确的认识,并运用科学的管理方法使管理工作科学化、规范化。因此,教学秘书应该尽可能地多学习一些管理专业知识,例如教育学、教育管理学、教育心理学、管理心理学、甚至社会学、公共关系学等知识,不断提高教学管理的理论水平。一个具有相关知识素养的教学秘书和一个只会机械执行领导指示的教学秘书,其工作效率和成效,也是截然不同的。 　　2.4 多样化的能力素质 　　高校教学秘书管理工作的知识化、现代化和效能如何,还和他们运用知识的能力有关,即他们不但要有较宽泛的知识素质,而且还要有运用知识解决问题的能力。具体而言包括: 　　(1)统筹管理能力。教学秘书工作的辅助地位决定了它的被动性,作为领导的参谋和职能部门的助手,随时随地可能接到工作指示