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论信息技术在财务管理中应用
论信息技术在财务管理中应用
[摘要]信息技术正在史无前例地变革着人们的生活,它既为革新传统产业提供了全新的历史机遇,也为企业运营的模式与理念带来了新的挑战。因此,为适应信息社会的需要,企业应及时更新财务管理的方式,大力建构财务管理安全防护模式,逐步健全良好的财务管理信息系统。
[关键词]信息技术 财务管理 应用
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2015)01-0044-02
信息技术正在史无前例地变革着人们的生活,它既为革新传统产业提供了全新的历史机遇,也为企业运营的模式与理念带来了新的挑战。因此,为适应信息社会的需要,企业应及时更新财务管理的方式,大力建构财务管理安全防护模式,逐步健全良好的财务管理信息系统。
一、信息技术时代传统财务管理面临的挑战
当下,信息技术导致社会生活日新月异,经济媒介的数字化与网络化随之愈演愈烈,诸多传统商业运营方式随之消失殆尽,而被电子支付、电子采购、虚拟市场、网络银行等取而代之。商业运营对于互联网的依赖,不仅使企业的采购与营销更加便捷,而且极大地降低了消耗费用。总之,这一全新的商业运营方式,使得传统的企业财务管理不能适用于互联网时代的商业结算。
(一)财务管理网域维护的新挑战
在信息社会,企业的商业运营大多通过互联网进行,双方要凭借某种技术手段来完成彼此验证,以保障电子交易的安全。传统财务管理则往往是通过口令方式来完成身份验证,由于口令的维护耗资不菲,所以其不适用于信息时代基于互联网而展开的财务管理。与此同时,由于互联网使用的是开放式的TCP/IP协议,该协议的传播方式类似于广播,非常容易被拦截与监听,而且容易被假冒与破解,这就给信息社会互联网的财务管理带来了新的安全隐患,特别是企业的财务信息,属于重要的商业机密,如被破解或窃取,必将造成不可挽回的损失。
(二)难以适应现代企业管理模式
在网络时代,企业的原材料采购、产品生产、商品销售、税务申报、银行汇兑、货物托运等流程均可以依托互联网完成。这就要求财务管理不仅要能够实现远程的处理与协同,也要能够实现在线的处理与协同。但是,传统的财务管理虽然依托内部局域网络可以实现在线管理,但它并不能够像互联网一样,真正打破时空局限,促使企业财务管理更加便捷与迅速。
(三)难以适应电子商务的需求
通过电子商务,企业的贸易双方无论是在交易谈判,还是在合同签署,抑或是在款项支付,都可以凭借互联网来完成,整个贸易流程彰显了远程化、即时化、虚拟化等互联网特性。毫无疑问,上述这些方面,对财务管理在适应性与即时性方面提出了更高的要求。而传统的财务管理,无论是在财务计划,还是在财务决策方面,都要消耗更多时间,显然难以适应电子商务的需求,不利于企业发展电子商务。
二、信息技术时代与革新传统财务管理
(一)更新财务管理理念
企业的客户目标与业务流程在信息时代会发生翻天覆地的变化,更能体现即时性和共享性的信息资源将成为主流。这就要求企业要及时调整财务管理目标,不但要注重协调各个投资方的收益,而且要注重企业的增长效益,也要注重企业的成长增加值。在此基础上,企业还应担负相应的社会责任,实现企业与社会的共同发展。
在信息时代,凭借互联网技术,可以轻松实现财务的跨地域管理,无论身居何方,不仅可以即时查询企业的财务讯息,而且可以在线监管供应商与销售商的财务状况。企业的银行业务、保险业务、海关业务、税务业务等均可以凭借互联网实施,极大地增加了相关财务信息的处理速度,这恰恰就是创新财务管理方式的重要目的之一。
(二)完善财务管理信息系统
通过互联网,企业可以进一步全面完善财务管理信息系统。企业内部的财务信息也将依托互联网,便捷迅速地传达给客户商和销售商,准确及时地传达给政府部门。总之,凭借互联网技术,财务管理信息系统将更加全面综合地反映企业在人力、物力、财力等资源运营过程中企业的采购、生产、销售等环节的全部信息。
(三)建立健全财务信息安全防护体系
建立健全财务信息安全防护体系,可有效地规避由网络病毒和系统风险所造成的危害,这就需要从组织机构人员管理、系统操作管理、软硬件管理、文献信息管理、网络病毒管理等方面着手,进而充分保障财务管理在互联网上的安全运行。更为重要的是,要在技术上对整个财务管理网络系统采取安全防护措施,从而建立健全安全防护体系,为企业的财务信息提供全面有力的安全防护。
三、信息技术时代的财务管理模式
(一)数据录入与核对
凭借互联网,企业的各级相关部门要将信息数据及时录入到财务管理系统中。财务信息主管部门收到录入的信息之后,不仅要将需要核对的信息数据发布到互联网上,还要向相关部门认真核对数据信息。
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