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行政事业单位固定资产管理系统设计 　　［摘 要］ 行政事业单位的固定资产是其履行行政职能的物质基础。利用计算机网络技术所开发的固定资产管理系统，以整合实物、财务为开发目标，通过计算机网络平台建立数据共享机制，优化资产管理流程，提高资产管理效率。本文介绍固定资产管理系统的设计方法。 　　［关键词］ 固定资产；资产管理；资产卡片；计提折旧；资产增减 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）23-0030-04 　　 　　1 引 言 　　 　　固定资产是指使用期限超过1年，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。固定资产一般在一个单位的资产总额中占有相当大的比重，是行政事业单位履行行政职能的物质基础。如何提高固定资产管理效率，减少固定资产流失，既是行政事业单位树立“资产管理与资金管理并重”的新理念，也是政府高效行政的需要。固定资产是行政事业单位物资管理和财务管理的重要组成部分，是一项较复杂的系统工程。随着行政事业单位各项改革不断深化，对行政事业单位的固定资产管理工作也不断提出新的要求。为了实现行政事业单位固定资产管理 “科学化、规范化、信息化”的工作目标，减少国有资产流失，提高固定资产管理工作效率，针对有的行政事业单位使用的固定资产管理软件功能不太完善、数据共享性不高、业务办理仍较烦琐等问题，开发了一个基于计算机网络平台的固定资产管理系统。该系统紧密结合用户单位固定资产管理的实际情况，以计算机网络平台作支撑，并在这个平台上收集、处理、传递并交换信息，不仅给每个工作者提供更为便捷的信息处理方式，同时大大提高了固定资产管理部门的办公效率和管理水平，使资产管理趋于自动化、规范化。本文介绍该系统的设计开发过程。 　　 　　２ 系统特点 　　 　　2. 1资产管理的科学化 　　利用计算机网络平台，实现资产管理各环节的无缝对接，形成实物、财务的相互配合和相互监督制约机制，将所有实物、财务信息均置于系统管理之下，减少老系统中部分手工操作环节，使资产管理更加科学、规范、透明。 　　 　　2. 2资产管理的高效率 　　针对老系统数据共享性不高、业务办理仍较烦琐等问题，新系统使用计算机网络技术，将所有的数据录入、资产管理、信息交流及业务审批等工作流程均置于同一网络平台上，利用该网络平台可以随时查看资产管理信息，出具资产管理报表，分析资产管理现状，调控资产管理方案。由于网络办公的便捷性，使得资产管理效率大大提高，为决策者提供实时、准确的固定资产管理信息。 　　2. 3资产记录的完整性 　　由于老系统中对已审核的资产均采用简单的删除处理方法，往往导致资产的变动备案无据可查，新系统对已审核的资产均采用备案保存方式，而不是进行简单删除，以保证资产记录的完整性。在变动备案中使得资产变动记录的变化有据可查。 　　2. 4资产业务的自动审批 　　系统所提供的资产业务自动审批功能，能够自动处理资产管理各职能部门所需要的各项审批业务，如：待审批业务、已审批业务等多个审批功能选项。 　　2. 5资产状态的预警提示 　　系统所提供的预警平台，可自动对各种处于临界状态的资产进行预警提示，大大提高了资产管理的有效性。 　　 　　3 系统体系结构 　　 　　系统采用客户机/服务器（Client/Server）体系结构。在 C/S 结构的网络中，工作分别由服务器和客户机完成。所有的客户机与数据库服务器相连，服务器负责管理数据库的访问，对数据库进行检索和排序，此外还要对数据库的安全进行加锁保护。C/S 结构是资产管理系统的重要支撑平台，为整个系统协调工作、安全运行发挥了重要作用。该系统体系结构如图1所示。 　　在上述网络平台上，当各个部门的客户在工作站上通过请求的方式提出了所需要的服务时，服务器不必关心客户程序的功能，只需响应请求就行。大量的数据处理工作都交给了服务器来完成。在 C/S 模式中，要求服务器的硬件必须具有足够的处理能力来完成客户端的各种请求。这样，网络交通量及响应时间都能大大下降，网络的有效负荷和运载量都大大提高，而网络带宽的要求也随之降低。 　　 　　 　　4 系统实现 　　 　　4. 1开发工具选择 　　系统前台开发工具为PowerBuilder 企业版，辅助开发工具为Office 2005等，操作系统为Windows XP。数据库管理系统为Microsoft SQL Server 2000。 　　4. 2系统功能设计 　　系统功能模块如图2所示。 　　4. 2. 1系统管理 　　系统管理模块主要实现系统登陆管理、权限分配、日志处理等系统应用功能，因此，系统管理模块是本系统的一