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试论高校院系图书资料室建设与发展 　　摘要:高校院系图书资料室是教学科研的辅助机构,其发展路径的选择应以客观分析存在问题、全面把握独特功能、准确进行发展定位为基础。一般而言,高校院系图书资料室具有学术性、专业性和陶冶性功能。应依据专、精、全的原则及“人性化”服务原则来准确定位。因此,其建设和发展不只是要继续深化专业性、学术性、陶冶性的固有功能,还要拓展为本科教学评估服务的新职能,为教学评估服务。 　　关键词:院系图书资料室;现状;功能;定位;发展 　　作者简介:张丽华(1969-),女,湖北大冶人,广东省梅州市嘉应学院学报编辑部编务,主要研究方向:图书情报管理研究;李冰(1964-),女,四川绵阳人,广东省梅州市嘉应学院图书馆馆员,主要研究方向:图书情报管理。(广东 梅州 514015) 　　 　　高等院校的图书资料系统一般都有两种类型:一类是学校大型综合性图书馆,另一类是学校各院(系)的专业图书资料室。高校院系图书专业分馆,既是图书馆功能的延伸,又是教学科研的辅助机构,是院系整体工作的一个重要组成部分。院系图书专业分馆的建设与提供的服务,可以直接影响各院系教学质量的提高,制约或促进各院系科研水平的发展。相对于图书馆丰富的馆藏来说,资料室虽小,却更专业,有自己的特色,面对的主要是本部门的师生员工,教师是借阅的主体。可见,资料室与图书馆是相互补充、相互依存的关系。因此,健全和完善现代化的院(系)图书资料室的建设,能极大地提高高校教学质量和科研水平,促进高等教育的全面发展。 　　一、高校院系图书资料室的现状与问题 　　随着我国一般院校二级管理体制的建立和发展,管理重心逐步向院系转移,院系图书资料室也因此得到加强和发展。但就目前一般情况而言,诸多高校尤其是新建本科院校、院系图书资料室的建设和管理仍然存在如下问题。 　　1.经费短缺制约了图书资料室的发展 　　从购书经费看,高校图书馆的经费由学校单独列入预算,而院(系)图书资料室的经费则大都由各院(系)的收入划拨。但各院(系)创收收入不多,科研经费又很少,无法提供足够的资金给资料室买书,且现在的书价是一涨再涨,有一些院(系)资料室多年不再购进一本新书,一些有理论学术价值或专业较强的图书和期刊,订购少之又少,这对高校各院(系)的教学和科研发展十分不利。同时,由于认识上的偏差,人们对资料室的地位和作用认识不足,也导致了图书资料室的入藏量逐年减少和图书资料陈旧率越来越高,使得院(系)图书资料室无法满足读者的需求。[1] 　　2.高校图书馆对各院(系)图书资料室管理上的脱节 　　按照《普通高等学校图书馆规程》规定,高校图书馆对院(系)资料室负责业务领导与协调。在实际工作中,院(系)图书资料室行政上隶属于各院系,但院系对于资料室的具体业务工作不懂如何指导,这就造成院系领导不大过问图书资料室的业务工作,而图书馆基本上也无专人负责这项工作,这就很容易造成对院(系)资料室管理上的脱节,使院(系)图书资料室处于两不管的真空地带。长期以来,各院(系)图书资料室基本上都是各自为政,呈现出一种分散型的管理体制。 　　3.资料室管理水平和服务手段落后 　　高校各院(系)图书资料室对文献的管理大多仍处于手工操作水平,服务手段落后。虽有个别院(系)资料室建立了数据库,但大都未采用标准的MARC格式著录且著录信息过于简单,不利于联网后实现资源共享机制。院(系)资料室对文献的管理一般采用封闭式管理,只对本院(系)教师和学生开放,使得其他各院(系)的学生和教师无法享受其信息资源。而且对文献的管理不规范,出现一些读者借书太多,找借口长期不归还等现象,这些使图书资料室的工作难以做到更深层次和更规范化的管理。 　　4.各自为政、服务不协调,不利于情报信息资源共享 　　高校图书馆情报信息来源广泛,且具有多样性,而资料室情报信息来源相对来说比较狭窄,专业性强。由于高校的教学与科研工作需要多样性和专业性相结合,这就要求高校图书馆与各院(系)资料室必须携手创造一种适宜于教学与科研的情报信息共享机制。但现实情况是,高校图书馆和各院(系)资料室之间,各自为政、缺乏统一领导,图书资料相互封闭,降低了情报信息资源的利用率。再之,各院(系)资料室长期以来基本上采取封闭的自给自足的文献资源建设方式,万事不求人,馆藏建设面面俱到,图书期刊采购和学校图书馆不协调,每个资料室都成了一个小型综合性图书馆,使图书馆与资料室期刊的重复率一般都在40%以上,造成了图书资料的极大浪费。[1] 　　二、高校院系图书资料室的功能 　　高校院(系)图书资料室作为高校图书信息系统的重要组成部分,是针对各个院系教学与科研的需要而建立起来的学术性服务机构,一般只向教师、研究生和撰写论文的本科生开放,它所提供的学术服务具有与其相对应的独特功