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试析办公室行政管理工作角色与效率提高 　　【摘 要】随着社会和时代的变迁，各行各业的办公系统都实现了质的飞跃。不论是对政府机关，还是对于企事业单位来说，办公室工作无疑是整个办公系统的轴心，它承载着整个办公系统的顺利进行。论文从办公室的行政管理工作出发，并对其管理工作的内容、管理角色以及如何提高效率，进行了明确分析。 　　【Abstract】With the changes of society and times， office systems in all walks of life have achieved a qualitative leap. Whether for government agencies or for enterprises and institutions， the office work is undoubtedly the axis of the entire office system， it carries the entire office system smoothly. This paper starts from the administration of the office， and makes a clear analysis of the content， management role and how to improve the efficiency of the management. 　　【关键词】办公室；行政管理；角色；效率 　　【Keywords】office； administration； role； efficiency 　　【中图分类号】C93 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）09-0019-02 　　1 引言 　　办公室是企事业单位进行日常工作的轴心，它在整个工作流程和系统中担负着基础性的作用。办公室起着承上启下、协调员工与上层领导关系、联系各部门、上层发号施令等作用，是整个企事业单位联系的纽带。在日常工作中，准确把握办公室工作的角色以及效率，具有十分重要的意义。 　　2 办公室行政管理工作的必要性 　　2.1 员工高效完成工作的保障 　　?k公室的行政管理工作，在整个办公流程中起着举足轻重的作用。办公室的行政管理工作得当，可以有效地帮助员工协调工作时间，以保证员工能及时得到上层的反馈意见，并能帮助员工解决工作中遇到的问题，从而保证员工更好地完成工作目标。 　　2.2 协调各部门之间的工作 　　办公室在整个工作中起着“承上启下”的作用，承接上方下达的命令，并将其下放到各个部门。并能在工作中，通过办公室，对各个部门进行协调，以保证部门之间默契配合，共同完成工作的目标。 　　2.3 优化工作质量 　　在任何企事业单位的工作过程中，难免会遇到问题。此时，办公室就要担负起为领导出谋划策、为公司长远发展做规划的职责，帮助公司解决眼前的困难，并提出合理的、长远的规划。 　　3 办公室行政管理工作的内容 　　3.1 档案管理 　　档案管理是办公室行政管理工作的重要内容之一。通常情况下，企事业单位的所有员工、所有部门的档案都是由办公室进行统一管理的。在管理的时候，办公室切记要进行分类管理，例如：视频档案、图片档案、文字档案等。 　　3.2 文书管理 　　文书管理是办公室行政管理的日常工作。一个企事业单位的部门文件收取、发放、归类等都是在办公室进行存档。在管理的时候，要根据文件的内容，进行有区别的管理，做到有效、有序、分类、高效的管理。 　　3.3 会议管理 　　会议管理是办公室行政管理的主要内容之一。办公室要根据企业的发展，合理地安排会议，同时还要做好会议内容的记录和管理，并做好会议的前序和后期的收尾工作，保证公司的会议顺利开展和圆满结束。 　　4 办公行政管理工作的“角色” 　　4.1 角色一――助手 　　对于企事业单位和领导来说，办公室就是其工作的左右手。在日常工作中，办公室工作的主要内容就是为领导收集各种数据，并分类提供给领导，做好辅助性工作，并且还要善于收集各种有价值的信息，并将其进行有效整合，反馈给公司领导。在公司推行新的计划和方案时，办公室“这双左右手”尤为重要。不但要辅助领导制定新的方案，还要确保方案的顺利实施[1]。此外，办公室还要帮助领导了解员工的心声，掌握员工的工作状态等。 　　4.2 角色二――参谋 　　在日常工作中，办公室还要挑起参谋一职。对于公司来说，一个政策、方案的推出不仅是领导的事情，也是办公室的工作职责所在。尤其是当公司在出台新方案之前，办公室有义务、有责任要做好详细的调研工作，尽量提供出全面、客观、详细的信息和数据，并在综合的基础上给领导出谋划策，以制定