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论高校院图书资料室建设中问题及对策 　　高校院（系）图书资料室是学生学习、教师研究教学的窗口，在高校院（系）中扮演着重要的角色。 　　 　　一、高校院（系）图书资料室的地位及作用 　　 　　高校院（系）图书资料室作为高校图书资料信息系统的重要组成部分，是全校教师教学、科研，学生查找资料、撰写毕业论文等教研学的重要场所，其地位不容忽视。建立、健全和完善现代化的院（系）图书资料室管理与建设体系，对在提高学校的教学质量和科研水平，促进高等学校的全而发展发挥着重要作用。但是，随着数字信息时代的到来，高校教育的迅速发展及教育体制改革的深入，高校院（系）图书资料室建设过程中也出现了不少问题，下文将对这些问题及对策进行初步探讨。 　　 　　二、当前高校图书资料室在文献资源建设中的问题 　　 　　1. 文献采编及管理混乱 　　图书馆是一个服务于全校师生的机构，其藏书多而杂，五花八门、无所不包，却没有系统的归类编目，检索时极不方便；院（系）图书资料室主要服务于本院（系）师生，很少对外开放。院（系）图书资料室收藏的文献专业性强，学术内容丰富全面，使其成为高校图书馆的有力补充和延伸。但是，图书馆与院（系）图书资料室在资料文献采购过程中信息不对称，很多报刊、图书在收藏上存在着严重重复，原本紧张的图书采购经费更加难以充分发挥它应有的价值。院（系）图书资料室的图书在分类编目加工方面也存在着较大问题。分类编目不科学、不合理的现象比比皆是，分类、编目混乱不堪，甚至有的院（系）图书资料室根本没有分类和编目，图书文献随便堆放在书架上，给图书资料管理和借阅带来了极大不便。对于院（系）图书资料室，所有图书分类应该非常的详细，最好是按院（系）的每个专业划分门类，针对每个专业的每门学科详细编目。 　　2. 高校院（系）重视不够，经费投入不足 　　图书资料采购经费一般由学校按比例分配、按学科重点与否投入，人们对院（系）图书资料室的地位和作用认识不足，随着物价的普遍涨高，图书资料采购价格也大幅度上涨，使得经费本已很少的购买力更显微薄。院（系）图书资料室藏书的数量及质量很难满足师生的阅读需求和资料检索需要，很多院（系）图书资料室多年不更新书籍资料，书架上除了旧书旧刊还是旧书旧刊，致使读者查找最新的图书资料信息困难，院（系）图书资料室的图书资料根本与飞速发展的时代不相吻合。 　　3. 工作人员管理水平不高，服务态度差 　　院（系）图书资料室的很大一部分工作人员专业知识不够，管理素质不高，没有服务敬业精神，服务意识不强，总是抱怨读者，有的言谈举止甚至让人难以忍受。某些高校领导认为院（系）图书资料室的工作无非是借借还还、收收发发、摆摆书、贴贴标签、打扫卫生，只要能守摊，坐得住的人，谁干都一个样，图书资料室工作在人们心目中成了被遗忘的角落。所以，院（系）领导在人事安排上，把一些教职工家属推上这个岗位，造成图书资料室管理人员知识结构单一、年龄偏大、学历偏低，缺乏专业图书管理理论知识和实践能力，只能从事简单的编目、借阅、流通登记和图书资料整理等常规性服务工作。对充分开展利用文献资料、编写教学科研需要的二、三级文献、专题资料和咨询服务、跟踪服务等高层次服务工作是心有余而力不足，根本无法开展。体现不出图书资料室的学术性，也使文献资料的功能无法充分发挥出来。进入了信息时代，有的工作人员甚至都不能熟练操作计算机及利用网络技术在图书管理方面做相关应用，停留在20世纪六七十年代。读者不能得到专业、高效的服务。 　　4. 数字化程度不高，资源不能有效共享 　　进入21世纪，随着信息技术和网络技术的快速发展，数字化、网络化与虚拟化管理已成为当前图书文献发展的主要方向。信息资源数字化，其本质特征就是利用现代信息技术，将各类传统介质的文献转化为数字信息，实现信息资源的有效利用和共享。信息资源的有效利用和共享能更方便读者借阅图书资料，查找所需的信息和资料。我国网络技术起步相对较晚、相关的图书管理软件开发较少及相关工作人员综合能力不强等一些原因，目前我国高校院（系）图书资料室只是一些单纯的电脑信息，数字化程度普遍不高，资源难于有效共享。 　　 　　三、健全和完善院（系）图书资料管理和建设的几点对策 　　 　　1. 提高管理的科学性 　　（1）学校图书馆在业务上要加强对院（系）图书资料室的指导，统一采集、分编和加工方法，避免校图书馆和各院（系）在图书资料的编撰、分类、编目上的不一致。国家教育委员会2002年颁发的《普通高等学校图书馆规程》第八条就作出了明确的规定：高等学校的院系（所）资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调。学校图书馆帮助各院（系）图书资料室制定规划，要根据各院（系）教学科研的需要，有计划有重点地补充文献资料