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试论高校校史编研及其与档案工作关系 　　摘要：校史记录着学校创立、改革、建设与发展的全过程，是高校最宝贵的历史档案。阐述了校史编研在高校发挥的独特作用，并指出其与档案工作之间的关系。 　　关键词：校史编研；作用；档案；关系 　　中图分类号：G27文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2011）13-0179-02 　　 　　所谓校史，就是用记、志、传、图表等相结合的形式，对学校性质，办学规模，教学情况，师资队伍建设状况，人才培养的数量、质量，以及教育实践中所经历的重大事件和活动等方面的内容，进行全面、系统的回顾和总结[1]。它是反映学校发展的一个真实写照，是体现学校风貌的基本标志。进行校史编研，对学校发展中所形成的各种资料用科学的理论、方法和手段加以总结和归纳，探寻其办学过程中的发展规律，吸纳其经验教训，可以为学校现阶段和未来发展提供借鉴。 　　一、高校校史编研的作用 　　校史是学校一笔宝贵的精神财富，既可以从中总结经验或吸取教训，又可以传承办学过程中的教育理念与精神文化，借以教育、勉励师生员工，增强大家的爱校之心。可以说，一部好的校史是连接广大师生员工的一条中心纽带，是鼓舞人心、激励人心的一本教科书。 　　（一）育人作用 　　校史是一所学校办学历史经验的总结，是学校兴建、发展和壮大的历史轨迹的真实记录，是学校各方面工作成就精华的浓缩，是学校传统精神的映射和风格特色的集中体现。校史中记录了一代代师生员工为了学校的发展，不惧艰难困苦，前赴后继的光辉业绩，记录着学校各个时期的名家学者在学校潜心治学、精心育才、倾心报国的精神风范；记录着一代代大学生为了民族的振兴和国家的富强刻苦求学、上下求索、挥斥方遒的时代精神[2]。利用校史对师生员工进行思想政治教育，可以更好地实现贴近实际、贴近生活，使全校师生认清学校发展过程的全貌，感受学校发展壮大的辛路历程，深刻反思学校发展壮大过程中取得的经验教训，明确学校的优良传统和特色，有效地参与学校发展定位、战略规划、管理改革、学科建设等重大问题的决策，借此激发师生的使命感和责任感。 　　（二）咨政作用 　　校史研究对教育实践具有“鉴古知今”或“古为今用”的价值[3]。一所学校的历史是这所学校赖以存在的基础，对历史的发掘和阐述可以为学校的发展提供精神动力和智力支持。校史编研，正是对校史资料进行全面、深入的挖掘和整理，总结高校教学、科研及党政管理各个方面大量的信息，为学校党政领导、广大师生员工以及各级教育管理和研究机构提供本校历史沿革和现状的真实面貌，可以弥补了解基层情况不够或听取汇报不够的缺陷，做到全面掌握情况，为学校、政府和其他组织决策提供依据和参考。 　　（三）宣传作用 　　校史不仅仅是高校对内的学习和宣传，更应是对外的宣传。伴随着高校体制改革的日益深入，受招生、就业和社会评价诸要素的影响，高校之间的竞争将更加激烈，包括学生家长在内的社会各界，在关注高校的品牌效应、教学质量和招生就业率的同时，无不关注着高校的校园文化建设水平。校史编研成果反映了学校在各项教育活动中的成果和业绩，对于提高学校知名度，扩大学校对外影响，增加兄弟院校和社会各界人士对学校的了解，进行校际教育合作与交流，都将产生积极的促进作用。另外，大学校史还可以唤起校友的美好回忆，可激励校友回报母校，积极资助母校，为母校发展尽心尽力。 　　二、高校校史编研与档案工作的关系 　　校史编研离不开对档案资料的占有，丰富的档案资源是进行校史编研的前提与基础。校史编研只有在档案记载的基础上，将有关史料进行审理和整合，才能真实地反映出学校的历史脉络，发挥其独有的育人功能。而校史编研又在一定程度上促进了档案工作的发展，不仅有助于增强师生的档案意识、推进档案资源的收集工作，而且也有助于提高档案馆在学校管理工作中的价值和地位。 　　（一）档案是校史编研的基础和依据 　　在校史编研的过程中，必须系统地、全面地查阅档案以收集、获取学校各方面历年来的大量信息，准确了解实际情况，然后再进行科学的总结和评价，再现过去，才能描绘出历史的原貌。 　　1.高校档案形成于高校的教学、科研、党政管理以及其他一切实践活动中，是这一系列活动的历史记录。它内容广泛，形式多样，数量浩瀚，并且随着实践活动的延续，档案信息也不断产生、积累，形成了一个相关联系的整体。从高校档案中获取的信息不仅可以纵向了解高校的发展，全面、系统地反映高校工作的全貌，而且可以综合分析、归纳、评价。而听取汇报、回顾、走访调查等方法，虽然是直接收集信息，但由于受时间、人为因素的影响，收集到的信息或多或少地存在着局限、不准确、不系统的现象，还要依靠档案来鉴别和补充[4]。 　　2.档案是历史的真实记录，是可靠的第一手资料，它是进行校史编研的先决条件。高校档案真实地记录了