试析我国会计电算化存在问题及其策略.docVIP

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试析我国会计电算化存在问题及其策略

试析我国会计电算化存在问题及其策略   摘要:在社会进步和信息化技术不断发展的影响下,信息技术被广泛应用于人们生产生活的各个方面,其中会计实务作为一项工作量巨大且工作复杂的重要工作,传统的会计实务手工操作的工作方法严重阻碍着会计行业的进一步发展,影响着企业的财会管理水平和经济效益。当前我国会计电算化正处于不断推进推广的阶段,会计电算化一方面提高了会计实务的工作质量和效率;另一方面由于相关因素的影响也暴露出许多问题,严重阻碍了会计电算化的进一步推广发展。本文将从当前我国会计电算化存在的一些问题着手分析,并提出解决问题的具体策略。   关键词:会计电算化;问题;策略   现阶段我国会计电算化正处于进一步发展推广的阶段,由于会计电算化系统的实施本身就是一项复杂的工程,需要制定总体规划与解决方案、培育人才、重整业务流程、制定管理制度、形成信息规范等来保证其实施运行,再加上许多企业开始建设内部ERP大型信息化管理系统。因此会计电算化系统的建设更加具备挑战和难度,从而导致许多问题暴露出来,严重影响着企业的会计电算化构建实施,影响着企业的经济效益。   一、我国会计电算化的发展概况   会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术,其主要应用于会计实务中,是会计发展史上的重大革新,是会计发展和社会需求的必然趋势。现代化企业管理理念和技术设备的不断引进推动了企业的信息化管理建设,越来越多的企业开始认识到会计电算化的重要意义,并加强企业内部会计信息化建设来推动会计行业的发展,充分发挥着其带动经济管理诸领域逐步走向现代化的积极作用,有效地提高了企业的财会管理水平,增强了企业的综合实力和竞争力。从上世纪七十年代末开始,我国会计电算化开始进入尝试阶段,在经过“尝试―自发―商品化稳步发展”三个阶段后逐渐进入到现代化管理型会计软件和ERP信息化管理的发展阶段。会计电算化作为电子技术和信息技术在会计实务工作中的应用技术,在几十年的发展中得到了迅速普及和提高,从简单的会计核算逐步向综合管理信息系统转变,基本完成了手工会计记账向电脑记账的转换,实现了从DOS平台向Windows平台的转变,后台数据库正逐步由XBASE数据库向互联网络数据库转换,深受企业和广大财会人员的喜爱,对于提高企业财会管理水平、强化企业内部控制、增强企业经济效益、提升企业综合实力和竞争力起着重要的积极作用。   二、 我国会计电算化存在的主要问题   与国外先进的会计电算化水平相比,当前我国会计电算化仍然处于较低的层次,在实际运用中也存在着许多亟待解决的问题,这些问题严重影响着会计电算化的进一步发展,给企业带来潜在的财务风险。   (一)对会计电算化的本质认识不足   会计电算化并不是简单的在企业内部建立起会计记账系统,其作为一个人机结合的综合系统,核心是在企业内部形成功能完善的会计软件资源,从构建到实施需要包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,是一项复杂的工程。此外,与传统手工会计相比,会计电算化首先需要建立一套全新的会计资料档案,能够对企业数据制定系统化的处理程序,并且能够为企业提供速度更快、质量更高、针对性更强的财务数据,大大改变会计工作的面貌,促使会计核算与会计管理环境发生巨大变化。但当前许多企业管理人员和财会人员都无法充分认识都会计电算化的本质意义,甚至一些企业管理者没有意识到会计电算化的积极性和重要性,忽视了对会计电算化系统的完善和拓展,让其会计功能仅仅停留在记账层面,既浪费了企业资源,又影响了会计电算化的进一步发展。   (二)会计软件无法适应企业的进一步发展   由于我国各企业在实施内部会计电算化时大多采用自行开发的方式,从而导致各自使用的平台和软件不尽相同、编程风格各异、数据结构存在明显差异,再加上各软件研发公司行业内部缺少沟通交流,导致财务及管理软件系统内部各子系统、系统之间的兼容性较差。此外,我国软件研发行业缺乏创新性和创造力,会计软件多以模仿和再加工为主,缺乏规模产业化,从而严重影响了会计软件在操作系统、数据管理系统、关键应用软件方面形成系统、完善的信息数据共享,导致企业财务处理的信息单一、滞后,不能起到为企业经营决策提供有效依据的作用。可见会计软件已经无法适应企业的进一步发展需求。   (三)会计电算化系统安全性能较低   由于当前会计软件研发行业缺乏创新性和创造性,会计软件的研发还存在许多问题,数据安全保密性能较差,增大了企业的财务风险和商业信息风险。此外,企业缺乏复合型的技能型管理人才,无法在会计电算化系统运行后期对其进行有效的维护、完善、加强技术管理,严重影响着企业会计信息化体系的构建,影响着企业的信息数据安全。   (四)缺乏健全的会计电算化管理体系   会计电算化系统的实施是基于合适的设备配置基础上,通

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