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面向知识管理高校教师业务档案管理信息平台构建 　　摘 要 随着知识经济时代的到来，作为人才培养基地，高校必须加强信息资源的管理及利用。教师业务档案是教师科研、教学等实践过程中产生的，能全面反映教师业务水平、政治面貌、劳动成果等文字或其他载体的材料，对于学校决策及管理工作至关重要，因此，有必要搭建面向知识管理的高校教师业务档案管理信息平台，以便为高校管理及决策工作提供参考和依据。鉴于此，本文以B/S结构为基础构建了教师业务档案管理信息平台，实现了教师日常教学、科研等业务信息的添加、维护、统计、查询、报表生成等多种功能。 　　关键词 知识管理；高校教师业务档案；档案管理信息平台；构建 　　中图分类号：G252 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2015）01-0210-02 　　知识管理有效实现了显性与隐性知识的共享，借助于集体智慧有效提高了应变与创新能力。随着知识经济时代的到来，高校作为重要的人才培养阵地，必须加强知识及信息资源的管理和利用，以推动高校的全面发展。近些年来，实现高校教师业务档案管理自动化已成为一种必然的发展趋势。虽然，不同高校在推行教师业务档案管理模式方面存在一定的差异，但均认识到了高校教师业务档案管理信息化建设的优势。因此，加快构建面向知识管理的教师业务档案管理信息平台刻不容缓。 　　1 系统需求分析 　　系统设计前需要对系统的需求进行全面分析。依据教师业务档案管理系统的日常需求，可以将系统用户分为两大类，即高校教师和各级管理员，其中管理员包括系统管理员、信息录入及查看员等。 　　1）教师模块。 　　该模块负责为教师提供信息及教授课程，以便浏览。教师在登录该系统后，可通过网络对本人信息进行查询，也可在系统中对其近些年所教授的班级、课程及工作量进行查询。此外，该模块还应具有密码管理等功能，在登录模块后能够对登录密码进行修改。 　　2）管理员模块。 　　该模块需要完成如下工作： 　　①系统管理员需要对各级管理员进行管理，如增删用户名、密码，并负责对管理员权限进行分配；还负责对教师基本信息进行管理，当新教师入校教学时，负责对其基本资料进行填写，若教师经学习学历提升或职称提升，需要对其信息进行维护，若教师离职，需要对教师信息进行删除；负责班级、课程的增删、查询、修改及清空；负责对每年计划工作量进行统计和计算，对教师各学年所完成的工作进行衡量；负责信息浏览、打印及保存等。 　　②信息录入员负责录入工作量信息，维护各自所分管的版块，对教师工作情况予以维护；负责信息浏览、打印以及密码的管理。 　　③信息查看员即高校教学管理人员，需对高校所有教师教学情况进行了解；对各教师信息进行查看，并依据需要将其打印为纸质文档，或输出为Word文档予以保存；登录相应模块对自己登陆密码进行修改。 　　2 系统功能结构的设计 　　针对面向知识管理的教师业务档案管理信息平台的具体需求，可将这一系统分为前台、后台系统，前台操作员为教师，后台为各级管理员。 　　通过分析系统需求可知，系统使用者主要包括两大类，一类是教师，一类是各级管理员。根据角色的不同，其各自所负责的任务也不尽相同，其所使用用例如下：教师用户负责信息浏览及密码的修改；各级管理员负责输入工作量、修改密码、维护班级及课程、计算工作量、查询浏览信息、打印信息、维护用户等。 　　3 接口及数据库设计 　　1）接口设计。 　　对于外部接口设计而言，主要包括四方面，一是用户界面的设计，采用的是网页作为教师、各级管理员用户的界面；二是软件接口的设计，采用的是Windows XP系统，IE6.0以上；三是硬件接口的设计，支持普通个人电脑；四是Word接口的设计，将内部信息利用Word输出为相应的文档。 　　在内部接口设计如下：利用IE进入系统登录模块，经身份验证后进入数据维护模块，退出登陆后，返回至操作系统界面。 　　2）数据库设计。 　　数据库设计指的是在给定应用环境下进行数据库模式的构建，通过数据库及相应应用系统的构建，满足不同用户的各类需求。作为信息资源管理、开发中的有效手段之一，数据库得到了广泛的应用，无论是小规模单项事务处理系统，还是大型信息系统，均采用现代化数据库技术，用以保障系统数据的完整性、安全性。 　　在设计数据结构时，需要先进行数据库的创建，系统采用的数据库是teacher.mdb。该数据库利用的是Access创建的。具体步骤如下：打开Access，出现相应的对话框，选择建立空数据库，创建名为teacher.mdb的数据库后，进行保存，出现另一个对话框。设置创建用户管理、班级信息、课程信息、教师信息、教师工作、教学工作量汇总、进修、科研、论文发表、获奖等数据表。 　　4 系统功能模块的设计 　　系统共包括三大模块，主