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面向服务高校就业信息系统构建与应用
面向服务高校就业信息系统构建与应用
摘要:介绍以服务毕业生就业、服务用人单位招聘人才以及服务学校就业工作管理的需要,将学生就业管理涉及的一系列手续和流程都在信息平台上进行办理。尤其是系统中“自助离校”功能和短信互动平台,为毕业生的就业提供了便利的渠道,取得较好的效果。
关键词:就业信息;自助离校;短信互动平台;面向服务
毕业生就业是高校学生培养工作中的一个关键环节,是衡量高校人才培养目标设置是否合理、科学的主要指标,也是各高校服务社会能力的重要标志之一。广东外语外贸大学(以下简称“广外”)践行“明德尚行,学贯中西”的校训,以培养全球化高素质公民为使命,着力推进外语与专业相融合,培养一专多能,“双高”(思想素质高、专业水平高)“两强”(跨文化交际能力强、信息技术运用能力强),具有国际视野和创新意识,能直接参与国际合作与竞争的国际化人才,毕业生受到社会的广泛认可。
2006年以来,广外重力打造数字校园,利用信息科学技术不断提高科研和管理水平。现有在校本科生、研究生2万多人,每年有毕业生6000多人。随着近年来我国高等教育招生规模不断扩大,大学毕业生的数量已经由以往百分之几的增长幅度,变为递进式的、跨越式的增幅,大学生就业问题成为一个重要的研究领域。如何对学生就业实行有效指导、监控和统计,及时调整专业学科的教学结构,是高校人才培养目标和市场需求是否统一的重要衡量标准,是一项重要的举措。
一般的高校就业管理系统主要基于学校的就业管理进行设计,并兼顾考虑学生的就业需求,但对用人单位的需求考虑较少。本文所述就业信息系统最大特点是面向服务的设计思想―是以服务我校就业信息管理以及学生的求职需求构建,同时考虑用人单位的招聘程序,利用Web技术把单位招聘、学生求职、学校管理有机地结合起来,使3者各取所需。这在学生求职就业方面和学校的管理方面起到很大的推动作用。
1就业信息系统的设计及实现
1.1 系统的设计原则
系统总体设计的目的是强化对需求阶段的理解,为下一步找到问题的解决方案打好基础。本系统在设计中遵循6个设计原则:
1.1.1 经济性
尽量采用学校现有的软硬件环境和先进的管理系统开发方案,从而达到利用现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。
1.1.2 实用性
系统首先考虑满足系统的功能要求和实际应用的需要。尽量选择成熟实用的技术,使得整个系统有一个安全、稳定的运行环境。
1.1.3 安全性
系统对数据的完整性和安全性具有很高的要求。为了保障系统平稳正常的运行,整个系统必须具有很高的安全可靠性。
1.1.4 可维护性
系统适用于学校,对管理员的要求不高,掌握一般性的计算机应用即可,设计时以可维护性为主,做到故障易于排除,日常管理操作简便。
1.1.5 可扩展性
为使系统能有良好的兼容性和可扩展性,系统在设计时充分考虑了数据库设计容量与处理能力等方面的扩充与升级的可能,不仅充分保护了原有投资,还保证了系统以后便于升级。
1.1.6 完整性
系统的完整性涉及友好的用户界面,高效的信息处理,安全可靠的数据管理,以及优化的网络设计。
1.2 系统的功能架构设计
本系统的主要服务对象是毕业生、用人单位、就业指导中心管理员。根据服务对象的需求,将就业信息管理系统分为6个子系统:注册用户管理子系统、学生求职子系统、用人单位招聘子系统、公告信息管理子系统、自助离校子系统、短信交互平台。每个子系统都是相对独立的,由多个功能子系统组成。同时,它们之间又具有一定的联系。高校就业信息系统的功能架构图如图1所示:
1.3 系统各模块的功能介绍
1.3.1 注册用户管理子系统
注册用户管理子系统对用户的身份进行审核,负责注册登录操作,对用户名、密码等资料进行验证操作。
1.3.2 学生求职子系统
学生求职子系统具有用户登录、简历维护、职位查询、求职意向、回馈信息管理、短信订阅、职前教育等功能。
1.3.3 用人单位招聘子系统
单位信息管理子系统具有用户登录、职位管理、人才信息检索、收藏夹管理、应聘信息管理等功能。
1.3.4 系统管理子系统
系统管理员具有系统最高权限,维护系统的正常运行。系统管理员负责本系统数据库的维护及信息管理,并分配就业中心管理员、用人单位、毕业生等用户的权限等。
1.3.5 离校子系统
毕业生登录离校子系统,由系统管理员临时分配相关业务部门经办人用户权限,经办人也有权限对所在业务的状态进行修订和变更,学生可以选择自己方便的时间自助完成该系统要求的离校手续。办理完毕后,毕业生可以自行打印离校通知书,经过指导中心管理员盖章后
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